HP Officejet 4620 - 設定備援傳真

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設定備援傳真

根據您的偏好和安全性需求,可以將印表機設定為儲存所接收的傳真。

附註 如果您在備援傳真啟用時關閉印表機,所有儲存在記憶體中的傳真都會
刪除,包括所有在印表機處於錯誤狀況時接收的未列印傳真。您必須與傳送
人聯絡,請他們重新發送尚未列印的傳真。如需查看已接收傳真的清單,請
列印

傳真日誌。印表機關閉時,傳真日誌 不會刪除。

用印表機的控制台設定備援傳真

1. 在首頁畫面中,按下 (設定)按鈕。
2. 使用右邊的按鈕捲動至傳真設定並加以選取,選取進階設定,然後選取備援

傳真接收。

3. 捲動至需要的設定並加以選取,然後按下確定右邊的按鈕。

開起

預設值。當備援傳真是

開起 時,印表機會將所有接收到的傳真儲存在記

憶體中。這樣可讓您重新列印最近印出的

30 份傳真(如果這些傳真仍然

儲存在記憶體中)。

附註 如果印表機記憶體所剩不多,接收新傳真時最早的已列印傳真便
會被覆寫。如果記憶體已裝滿未列印的傳真,印表機便會停止接聽傳真
來電。

附註 如果您收到的傳真太大,例如非常清晰且複雜的彩色相片,由於
記憶體的限制,可能不會儲存在記憶體上。

僅限發生錯誤時

只有在發生錯誤,使印表機無法列印傳真時,印表機才會將傳真儲存在
記憶體中(例如,印表機的紙張已用盡)。只要仍有可用的記憶體,印
表機便會繼續儲存傳真來電

(如果記憶體已滿,印表機便會停止接聽傳

真來電)。如果錯誤狀況已解決,儲存在記憶體中的傳真便會自動列印,
然後從記憶體中刪除。

5 章

48

傳真

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關閉

傳真不會儲存在記憶體中。例如,您可能會因安全理由而想要關閉備援
傳真。如果發生錯誤狀況,使印表機無法列印(例如,印表機的紙張用
盡),印表機便不會再接聽傳真來電。