HP Officejet 4620 - Vaka I: Telesekreter ile paylaşılan ses/faks hattı

background image

Vaka I: Telesekreter ile paylaşılan ses/faks hattı

Sesli mesajları ve faks aramalarını aynı telefon numarası üzerinden alıyorsanız ve bu telefon
numarasına gelen çağrıları yanıtlayan bir telesekreteriniz varsa, yazıcıyı bu bölümde anlatıldığı
şekilde ayarlayın.

Yazıcının arkadan görünümü

4

3

2

1

1

Telefon prizi

2

Yazıcının arkasındaki 1-LINE bağlantı noktasına bağlanmak için telefon
kablosunu kullanma
Sağlanan telefon kablosunu ülkeniz/bölgeniz için verilen bağdaştırıcıya
bağlamanız gerekebilir.

3

Telesekreter

4

Telefon (isteğe bağlı)

Yazıcıyı telesekreter ile paylaşan ses/faks hattıyla kurmak için
1.
Yazıcının arkasında bulunan 2-EXT etiketli bağlantı noktasındaki beyaz fişi çıkarın.
2. Telesekreterinizi telefon prizinden çıkarın ve yazıcının arkasındaki 2-EXT etiketli bağlantı

noktasına takın.

Not Telesekreterinizi doğrudan yazıcıya bağlamazsanız gönderen faks makinesinden
gelen faks sinyalleri telesekreterinize kaydedilebilir ve faksları yazıcıyla alamayabilirsiniz.

3. Kutuda gelen telefon kablosunun bir ucunu duvardaki telefon prizine, diğer ucunu da yazıcının

arkasındaki 1-LINE etiketli bağlantı noktasına takın.

Not Sağlanan telefon kablosunu ülkeniz/bölgeniz için verilen bağdaştırıcıya bağlamanız
gerekebilir.
Duvardaki telefon prizinden yazıcıya bağlantı kurmak için yazıcıyla birlikte verilen kabloyu
kullanmazsanız, faks işlemini başarıyla gerçekleştiremeyebilirsiniz. Bu özel telefon
kablosu, evinizde veya iş yerinizde bulunabilecek telefon kablolarından farklıdır.

Ek C

192

Diğer faks ayarları

background image

4. (İsteğe bağlı) Telesekreterinizde yerleşik bir telefon yoksa, kullanım kolaylığı için

telesekreterinizin arkasındaki "ÇIKIŞ" bağlantı noktasına bir telefon bağlayabilirsiniz.

Not Telesekreteriniz harici bir telefon bağlamanıza olanak vermiyorsa, hem telesekreteri
hem de telefonu yazıcıya bağlamak için bir paralel ayırıcı (aynı zamanda bağlayıcı olarak
da bilinir) satın alarak kullanabilirsiniz. Bu bağlantılar için standart telefon kablolarını
kullanabilirsiniz.

5. Otomatik Yanıt ayarını açın.
6. Telesekreterinizi az sayıda zil sesinden sonra yanıtlayacak biçimde ayarlayın.
7. Yazıcıdaki Yanıt için Çalma Sayısı ayarını, yazıcının desteklediği maksimum zil sesi

sayısına ayarlayın. (Maksimum zil sayısı ülkeye/bölgeye göre değişir.)

8. Faks sınamasını çalıştırın.
Telefon çaldığında telesekreteriniz ayarladığınız zil sayısından sonra çağrıyı yanıtlar ve karşılama
mesajınızı dinletir. Yazıcı bu süre boyunca faks sinyallerini "dinleyerek" çağrıyı izler. Gelen faks
tonu algılanıyorsa, yazıcı faks alma tonu verecek ve faksı alacaktır. Hiçbir faks sesi yoksa yazıcı
hattı izlemeyi durdurur ve telesekreteriniz sesli mesajı kaydedebilir.
Yazıcının isteğe bağlı donanımla kurulumunu yaparken sorunlarla karşılaşırsanız, daha fazla
yardım için yerel hizmet sağlayıcınıza veya satıcınıza başvurun.