การใชรายงาน
คุณสามารถตั้งคาเครื่องพิมพใหพิมพรายงานขอผิดพลาด และยืนยันรายงานโดย
อัตโนมัติสําหรับการสงและรับโทรสารแตละครั้ง คุณยังสามารถสั่งพิมพรายงาน
ระบบดวยตนเองไดเมื่อตองการ รายงานเหลานี้จะใหขอมูลระบบที่เปนประโยชน
เกี่ยวกับเครื่องพิมพ
ตามคาเริ่มตน จะมีการตั้งคาเครื่องพิมพใหพิมพรายงานเฉพาะเมื่อมีปญหาใน
การรับหรือสงโทรสารเทานั้น ขอความยืนยันวาการสงโทรสารเสร็จเรียบรอย
หรือไมจะปรากฏขึ้นในชวงสั้นๆ บนหนาจอแผงควบคุมหลังจากการสงแตละ
ครั้ง
หมายเหตุ หากรายงานไมชัดเจน คุณสามารถตรวจสอบระดับหมึกโดย
ประมาณไดจากแผงควบคุมหรือซอฟตแวร HP สําหรับขอมูลเพิ่มเติม โปรด
ดูที่ เครื่องมือการจัดการเครื่องพิมพ
หมายเหตุ ขอความเตือนระดับหมึกและตัวแสดงจะใหขอมูลโดยประมาณ
สําหรับการเตรียมการเทานั้น เมื่อคุณไดรับขอความเตือนวาหมึกเหลือนอย
ใหเตรียมตลับหมึกใหมเพื่อเปลี่ยน เพื่อปองกันความลาชาในการพิมพที่อาจ
เกิดขึ้น คุณยังไมตองเปลี่ยนตลับบรรจุหมึกใหมจนกวาคุณภาพงานพิมพจะ
ต่ําลงจนไมสามารถยอมรับได
หมายเหตุ ตรวจสอบวาหัวพิมพและตลับบรรจุหมึกอยูในสภาพดีและติดตั้ง
อยางถูกตอง สําหรับขอมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ การดูแลตลับหมึกพิมพ
เนื้อหาในสวนนี้จะกลาวถึงหัวขอตอไปนี้:
•
การพิมพรายงานยืนยันการรับสงโทรสาร
•
การพิมพรายงานขอผิดพลาดของโทรสาร
•
การพิมพและการดูบันทึกการรับสงโทรสาร
•
การพิมพรายละเอียดเกี่ยวกับโทรสารที่สงไปครั้งลาสุด
•
การพิมพรายงานหมายเลขผูโทร
•
การพิมพรายงานติดตามโทรสาร T30
บท 5
86
Fax (โทรสาร)