การสงโทรสารจากหนวยความจํา
1.
ปอนเอกสารตนฉบับ
สําหรับขอมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ การวางตนฉบับลงบนกระจกสแกนเนอร
หรือ วางตนฉบับของคุณไวบนตัวปอนเอกสารอัตโนมัติ (ADF)
2.
จากหนาจอหลักบนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ ใหกดปุมที่อยูติดกับ Fax
(โทรสาร)
3.
กดปุม (การตั้งคา) แลวใชปุมทางดานขวาเพื่อเลื่อนไปยังและเลือก
Scan and Fax (สแกนและสงโทรสาร)
4.
เลื่อนไปยังและเลือก Send Fax (สงโทรสาร)
5.
ปอนหมายเลขโทรสารโดยใชคียแพด หรือกดปุมที่อยูติดกับ Quick
Contacts (รายชื่อโทรดวน) เพื่อเลือกหมายเลขจากสมุดโทรศัพทหรือ
หมายเลขที่โทรหรือรับ
6.
กดปุมที่อยูติดกับ Start Fax Black (เริ่มสงโทรสารขาวดํา)
เครื่องพิมพจะสแกนตนฉบับมาเก็บไวในหนวยความจํา และจะสงโทรสาร
ออกไปเมื่อเครื่องรับโทรสารพรอม
การกําหนดเวลาสงโทรสารในภายหลัง
คุณสามารถกําหนดเวลาสงโทรสารที่เปนขาวดําภายใน 24 ชั่วโมงได ซึ่งจะชวย
ใหคุณสามารถสงโทรสารขาวดําในภายหลังไดในตอนเย็น เชน เมื่อสาย
โทรศัพทวางหรือเมื่อมีอัตราคาโทรถูกลง เครื่องพิมพจะสงโทรสารของคุณโดย
อัตโนมัติเมื่อถึงเวลาที่กําหนดไว
คุณสามารถตั้งเวลาสงโทรสารไดทีละหนึ่งฉบับเทานั้น อยางไรก็ตาม คุณยัง
สามารถสงโทรสารอื่นๆ ตอไปไดตามปกติในขณะที่มีการตั้งเวลาสงโทรสาร
ฉบับหนึ่งเอาไว
หมายเหตุ คุณสามารถสงโทรสารที่ตั้งเวลาไวเปนแบบขาวดําเทานั้น
หมายเหตุ คุณจําเปนตองตั้งวันที่และเวลาสําหรับเครื่องพิมพกอนจึงจะ
สามารถใชคุณสมบัตินี้ได
การสงโทรสาร
59
วิธีการตั้งเวลาสงโทรสารจากแผงควบคุมของเครื่องพิมพ
1.
ปอนเอกสารตนฉบับ
สําหรับขอมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ การวางตนฉบับลงบนกระจกสแกนเนอร
หรือ วางตนฉบับของคุณไวบนตัวปอนเอกสารอัตโนมัติ (ADF)
2.
บนหนาจอหลัก ใหกดปุมที่อยูติดกับ Fax (โทรสาร)
3.
กดปุม (การตั้งคา) แลวใชปุมทางดานขวาเพื่อเลื่อนไปยังและเลือก
Send Fax Later (สงโทรสารภายหลัง)
4.
ปอนเวลาสงโดยกดปุมที่อยูติดกับปุมลูกศร แลวกดปุมที่อยูติดกับ OK
(ตกลง)
5.
ปอนหมายเลขโทรสารโดยใชคียแพด หรือกดปุมที่อยูติดกับ Quick
Contacts (รายชื่อโทรดวน) เพื่อเลือกหมายเลขจากสมุดโทรศัพทหรือ
หมายเลขที่โทรหรือรับ
6.
กดปุมที่อยูติดกับ Start Fax Black (เริ่มสงโทรสารขาวดํา)
เครื่องพิมพจะสแกนตนฉบับทุกหนาและเวลาที่ตั้งไวจะปรากฏบนหนาจอ
เครื่องพิมพจะสงโทรสารตามเวลาที่กําหนดไว
การยกเลิกโทรสารที่กําหนดเวลาสง
1.
กดที่ขอความ Send Fax Later (สงโทรสารภายหลัง) บนหนาจอ
หรือ
จากหนาจอหลักบนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ ใหกดปุมที่อยูติดกับ Fax
(โทรสาร) กดปุม (การตั้งคา) แลวใชปุมทางดานขวาเพื่อเลื่อนไปยังและ
เลือก Send Fax Later (สงโทรสารภายหลัง)
2.
เลื่อนไปยังและเลือก Cancel Scheduled Fax (ยกเลิกโทรสารที่มี
กําหนดสง)
บท 5
60
Fax (โทรสาร)
การสงโทรสารไปยังผูรับหลายคน
คุณสามารถสงโทรสารไปยังผูรับหลายคนไดในครั้งเดียวโดยการจัดกลุมรายการ
หมายเลขโทรดวนเปนรายการหมายเลขโทรดวนแบบกลุม สําหรับขอมูลเพิ่มเติม
โปรดดูที่ การตั้งคารายการโทรดวน
การสงโทรสารไปยังผูรับหลายคนโดยใชกลุมหมายเลขโทรดวน
1.
ปอนเอกสารตนฉบับ
สําหรับขอมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ การวางตนฉบับลงบนกระจกสแกนเนอร
หรือ วางตนฉบับของคุณไวบนตัวปอนเอกสารอัตโนมัติ (ADF)
2.
จากหนาจอหลักบนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ ใหกดปุมที่อยูติดกับ Fax
(โทรสาร) กดปุมที่อยูติดกับ Quick Contacts (รายชื่อโทรดวน) เลื่อนไป
ยังและเลือก Phone Book (สมุดโทรศัพท) แลวเลือกกลุมผูรับ
3.
กดปุมที่อยูติดกับ Start Fax (เริ่มสงโทรสาร) แลวกดปุมที่อยูติดกับ
Black (ขาวดํา)
เครื่องพิมพจะสงเอกสารไปยังแตละหมายเลขที่อยูในหมายเลขโทรดวนแบบ
กลุม
หมายเหตุ คุณสามารถใชรายการในกลุมหมายเลขโทรดวนเพื่อสง
โทรสารขาวดําเทานั้น เนื่องจากหนวยความจํามีจํากัด เครื่องพิมพจะ
สแกนโทรสารไปเก็บไวในหนวยความจําแลวหมุนหมายเลขแรก เมื่อ
ทําการเชื่อมตอแลว เครื่องพิมพจะสงโทรสารและหมุนหมายเลขถัดไป
ถาหมายเลขนั้นไมวางหรือไมรับสาย เครื่องพิมพจะทําตามการตั้งคาของ
Busy Redial (โทรซ้ําเมื่อสายไมวาง) และ No Answer Redial
(โทรซ้ําเมื่อไมมีผูรับสาย) ถายังเชื่อมตอหมายเลขนั้นไมได เครื่องพิมพ
จะหมุนหมายเลขถัดไปและสรางรายงานขอผิดพลาด