การตั้งคาโทรสารสํารอง
คุณสามารถตั้งคาเครื่องพิมพใหเก็บโทรสารที่ไดรับขึ้นอยูกับลักษณะที่ตองการ
และการรักษาความปลอดภัยของคุณ
หมายเหตุ ถาเปดใชงาน Backup fax (โทรสารสํารอง) และคุณปด
เครื่องพิมพ โทรสารทั้งหมดที่เก็บไวในหนวยความจําจะถูกลบออก รวมถึง
โทรสารที่ยังไมไดพิมพซึ่งคุณไดรับเมื่อเครื่องพิมพเกิดขอผิดพลาด คุณตอง
ติดตอกับผูสงเพื่อขอใหสงโทรสารที่ยังไมไดพิมพมาใหม ถาตองการดู
รายการโทรสารที่ไดรับ ใหพิมพ Fax Log (บันทึกการรับ-สงโทรสาร) Fax
Log (บันทึกการรับ-สงโทรสาร) จะไมถูกลบเมื่อปดเครื่องพิมพ
วิธีตั้งโทรสารสํารองจากแผงควบคุมของเครื่องพิมพ
1.
จากหนาจอหลัก กดปุม (การตั้งคา)
2.
ใชปุมทางดานขวาเพื่อเลื่อนไปยังและเลือก Fax Setup (การตั้งคา
โทรสาร) เลือก Advanced Setup (การตั้งคาขั้นสูง) แลวเลือก
Backup Fax Reception (การสํารองขอมูลการรับโทรสาร)
3.
เลื่อนไปยังและเลือกการตั้งคาที่ตองการ แลวกดปุมที่อยูติดกับ OK (ตกลง)
On (เปด)
การกําหนดคาเริ่มตน เมื่อ Backup fax (โทรสารสํารอง) เปน On (เปด)
เครื่องพิมพจะเก็บโทรสารที่ไดรับทั้งหมดไวในหนวยความจํา ซึ่งชวยใหคุณสามารถ
การรับโทรสาร
65
พิมพโทรสารที่พิมพออกมาลาสุดซ้ําไดสูงสุด 30 หนา ถายังคงบันทึกไวในหนวย
ความจํา
หมายเหตุ เมื่อหนวยความจําของเครื่องพิมพเหลือนอย เครื่องจะบันทึกทับขอมูลเกา
ที่สุด และพิมพโทรสารเมื่อไดรับโทรสารใหม ถาหนวยความจําเต็มเพราะมีโทรสารที่
ไมไดพิมพ เครื่องพิมพจะหยุดการตอบรับโทรสารที่เขามา
หมายเหตุ หากคุณไดรับโทรสารที่มีขนาดใหญเกินไป เชน ภาพสีที่มีรายละเอียด
มาก อาจไมมีการเก็บบันทึกในหนวยความจําเนื่องจากขอจํากัดของหนวยความจํา
On Error Only
(เปดเฉพาะเมื่อเกิดขอ
ผิดพลาดเทานั้น)
ใหเครื่องพิมพเก็บโทรสารไวในหนวยความจําเฉพาะเมื่อเกิดขอผิดพลาดที่ทําให
เครื่องพิมพไมสามารถพิมพโทรสารได (เชน เครื่องพิมพกระดาษหมด) เครื่องพิมพ
จะเก็บโทรสารที่เขามาเรื่อยๆ ตราบเทาที่หนวยความจํายังมีพื้นที่วาง (ถาหนวยความ
จําเต็ม เครื่องพิมพจะหยุดการตอบรับโทรสารที่เขามา) เมื่อแกไขขอผิดพลาดไดแลว
โทรสารที่เก็บไวในหนวยความจําจะถูกพิมพออกมาโดยอัตโนมัติ และจะถูกลบออก
จากหนวยความจํา
Off (ปด)
ไมเก็บโทรสารไวในหนวยความจํา เชน คุณอาจตองการปด Backup fax (โทรสาร
สํารอง) ดวยจุดประสงคดานความปลอดภัย ถาเกิดขอผิดพลาดที่ทําใหเครื่องพิมพไม
สามารถพิมพโทรสารได (เชน เครื่องพิมพกระดาษหมด) เครื่องพิมพจะหยุดการตอบ
รับโทรสารที่เขามา