HP Officejet 4620 - Så här skannar du dokument som redigerbar text

background image

Så här skannar du dokument som redigerbar text

Använd följande riktlinjer för att skanna dokument som redigerbar text.
Följ anvisningarna för det operativsystem du använder.

Windows
1.
Lägg originalfotot med trycksidan nedåt i det främre, högra hörnet av glaset eller i

ADM. Mer information finns i Lägga ett original på skannerglaset och Lägga ett
original i den automatiska dokumentmataren (ADM).

2. På skrivbordet klickar du på Start och väljer Program eller Alla program, väljer

HP-skrivarens mapp och sedan HP Scan.

3. Välj den typ av redigerbar text som du vill använda i skanningen:

Jag vill ...

Följ stegen nedan

Extrahera enbart texten utan någon del av
formateringen i originalet

Välj genvägen Spara som redigerbar text
(OCR)
i listan och sedan Text (.txt) i
listrutan Filtyp.

Extrahera texten och behåll en del av
originalets formatering

Välj genvägen Spara som redigerbar text
(OCR)
i listan och sedan Rich Text (.rtf) i
listrutan Filtyp.
Eller
Välj genvägen Spara som PDF i listan och
sedan Sökbar PDF (.pdf) i listrutan Filtyp.

4. Klicka på Skanna för att starta skanningen och följ sedan anvisningarna på

skärmen.

Mac OS X
1.
Lägg originalfotot med trycksidan nedåt i det främre, högra hörnet av glaset eller i

ADM. Mer information finns i Lägga ett original på skannerglaset och Lägga ett
original i den automatiska dokumentmataren (ADM).

2. Dubbelklicka på HP Scan 3-ikonen. Ikonen ligger i mappen Hewlett-Packard i

mappen Program i roten på hårddisken.

3. Klicka på Inställningar i HP Scan-menyn.
4. Välj förinställningen Dokument i listrutan Förinställningar.
5. Klicka på Skanna för att påbörja skanningen.
6. När skanningen är klar klickar du på knappen Spara på HP Scan-verktygsfältet
7. Välj den typ av redigerbar text som du vill använda i skanningen:

Jag vill ...

Följ stegen nedan

Extrahera enbart texten utan någon del av
formateringen i originalet

Välj TXT i listrutan Format.

Skanna dokument som redigerbar text

39

background image

Extrahera texten och behåll en del av
originalets formatering

Välj RTF eller PDF - sökbar i listrutan
Format.

8. Klicka på Spara.