Riktlinjer för att skanna dokument som redigerbar text
Gör följande för att kontrollera att programvaran kan konvertera dokumenten:
•
Kontrollera att skannerglaset eller ADM-fönstret är rent.
När skrivaren skannar ett dokument kan fläckar eller damm på skannerglaset eller
ADM-fönstret också skannas, vilket kan göra att programvaran inte kan konvertera
dokumentet till redigerbar text.
Om du vill veta mer om hur du rengör skannerglaset eller ADM, gå till Rengöra
skannerglaset och lockets insida eller Rengör ADM.
•
Se till att dokumentet är rätt ilagt.
Om du skannar dokument som redigerbar text från ADM, måste originalet placeras
i ADM med den övre kanten främst och framsidan uppåt. När du skannar från
skannerglaset måste originalet placeras med den övre kanten mot glasets högra
kant.
Kontrollera också att dokumentet ligger rakt. Mer information finns i Lägga ett
original på skannerglaset och Lägga ett original i den automatiska
dokumentmataren (ADM).
•
Se till att texten på dokumentet är tydlig.
För att dokumentet ska kunna konverteras till redigerbar text måste originalet vara
tydligt och ha hög kvalitet. Följande förhållanden kan göra att programvaran inte
kan konvertera dokumentet:
◦
Texten på originalet är blek eller ojämn.
◦
Texten är för liten.
◦
Dokumentets struktur är för invecklad.
◦
Texten är ihoptryckt. Exempel: Om texten saknar bokstäver eller har
sammansatta bokstäver kan "rn" tolkas som "m".
◦
Textens bakgrund är färgad. Färgad bakgrund kan göra att bilder i förgrunden
inte framstår så tydligt.
•
Välj rätt profil.
Se till att välja en genväg eller en förinställning som tillåter skanning till redigerbar
text. Dessa alternativ använder skanningsinställningar som är utformade för OCR-
skanningar av högsta kvalitet. I Windows kan du använda genvägarna Redigerbar
text (OCR) eller Spara som PDF. I Mac OS X kan du använda förinställningen
Dokument.
•
Spara filen i rätt format.
Om du bara vill extrahera texten från dokumentet utan något av formateringen från
originalet väljer du ett rent textformat (som Text (.txt) eller TXT). Om du vill
extrahera texten tillsammans med delar av formateringen från originalet väljer du
Rich Text-format (som Rich Text (.rtf) eller RTF) eller sökbar PDF (Sökbar PDF
(.pdf) eller Sökbar PDF).
Kapitel 3
40
Skanna
4