Kazalo
1 Začetek
Dostopnost..................................................................................................................................9
Eco............................................................................................................................................10
Upravljanje z energijo.........................................................................................................10
Varčevanje s tiskalnimi potrebščinami................................................................................10
Razumevanje delov tiskalnika..................................................................................................11
Sprednja stran....................................................................................................................11
Prostor za potrebščine za tiskanje......................................................................................12
Zadnja stran........................................................................................................................12
Uporaba nadzorne plošče tiskalnika.........................................................................................13
Pregled gumbov in lučk......................................................................................................13
Spreminjanje nastavitev tiskalnika......................................................................................14
Izbira načina.................................................................................................................14
Spreminjanje nastavitev načina ...................................................................................14
Spreminjanje nastavitev tiskalnika................................................................................14
Rešitve HP Digital Solutions.....................................................................................................14
Optično branje v računalnik................................................................................................15
HP Digital Fax (Fax to PC (Faks v računalnik) in Fax to Mac (Faks v Mac))......................15
Izbiranje medijev za tiskanje.....................................................................................................15
Priporočeni papir za tiskanje in kopiranje...........................................................................15
Priporočeni papir za tiskanje fotografij................................................................................17
Nasveti za izbiranje in uporabo medijev.............................................................................18
Nalaganje izvirnika na steklo optičnega bralnika......................................................................18
Nalaganje izvirnika v samodejni podajalnik dokumentov (SPD)...............................................19
Nalaganje medijev....................................................................................................................20
Nalaganje medijev standardnih velikosti............................................................................20
Nalaganje ovojnic...............................................................................................................22
Nalaganje kartic in foto papirja...........................................................................................23
Vzdrževanje tiskalnika..............................................................................................................25
Čiščenje stekla optičnega bralnika in notranjega dela pokrova..........................................25
Čiščenje zunanjosti ............................................................................................................26
Čiščenje SPD-ja..................................................................................................................26
Posodobitev tiskalnika..............................................................................................................28
Izklop tiskalnika.........................................................................................................................29
2 Tiskanje
Tiskanje dokumentov................................................................................................................30
Tiskanje dokumentov (Windows)........................................................................................30
Tiskanje dokumentov (Mac OS X)......................................................................................31
Tiskanje brošur.........................................................................................................................31
Tiskanje brošur (Windows).................................................................................................32
Tiskanje brošur (Mac OS X)...............................................................................................32
1
Tiskanje na ovojnice.................................................................................................................33
Tiskanje na ovojnice (Windows).........................................................................................33
Tiskanje na ovojnice (Mac OS X).......................................................................................34
Tiskanje fotografij.....................................................................................................................34
Tiskanje fotografij na foto papir (Windows)........................................................................34
Tiskanje fotografij na foto papir (Mac OS X).......................................................................35
Tiskanje dokumentov ali fotografij brez roba............................................................................36
Tiskanje dokumentov ali fotografij brez roba (Windows)....................................................36
Tiskanje dokumentov ali fotografij brez roba (Mac OS X)..................................................37
3 Optično branje
Optično branje izvirnika............................................................................................................38
Optično branje v računalnik................................................................................................39
Optično branje s funkcijo Webscan (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)............................39
Optično branje dokumentov kot besedila, ki ga je mogoče urejati...........................................40
Optično branje dokumentov v obliki besedila za urejanje...................................................40
Navodila za optično branje dokumentov v obliki besedila za urejanje................................42
4 Kopiranje
Kopiranje dokumentov..............................................................................................................43
Spreminjanje nastavitev kopiranja............................................................................................43
5 Faksiranje
Pošiljanje faksa.........................................................................................................................45
Pošiljanje faksa z nadzorne plošče tiskalnika.....................................................................45
Pošiljanje faksa.............................................................................................................46
Pošiljanje faksa z uporabo nadzora izbiranja...............................................................46
Pošiljanje faksa iz pomnilnika.......................................................................................47
Načrtovanje faksa za poznejše pošiljanje.....................................................................48
Pošiljanje faksa več prejemnikom................................................................................49
Pošiljanje faksa iz računalnika............................................................................................49
Ročno pošiljanje faksa s telefona.......................................................................................50
Sprejemanje faksa....................................................................................................................51
Ročno sprejemanje faksa...................................................................................................51
Nastavitev varnostne kopije faksa......................................................................................52
Ponovno tiskanje sprejetih faksov iz pomnilnika................................................................53
Poziv za sprejem faksa.......................................................................................................54
Posredovanje faksov na drugo številko..............................................................................54
Nastavitev velikosti papirja za sprejete fakse.....................................................................55
Nastavitev samodejnega zmanjšanja za dohodne fakse....................................................55
Blokiranje številk neželenih faksov.....................................................................................56
Dodajanje številk na seznam neželenih faksov............................................................56
Odstranjevanje številk s seznama neželenih faksov....................................................57
Tiskanje seznama neželenih........................................................................................57
Sprejemanje faksov v računalnik s HP Digital Fax (Fax to PC (Faks v računalnik) in
Fax to Mac (Faks v Mac))...................................................................................................57
Zahteve za uporabo funkcij Fax to PC (Faks v računalnik) in Fax to Mac (Faks v
Mac)..............................................................................................................................58
Aktiviranje funkcij Fax to PC (Faks v računalnik) in Fax to Mac (Faks v Mac).............58
Spreminjanje nastavitev funkcije Fax to PC (Faks v računalnik) in Fax to Mac
(Faks v Mac).................................................................................................................58
2
Nastavitev vnosov hitrega izbiranja..........................................................................................60
Nastavitev in spreminjanje vnosov za hitri stik...................................................................60
Nastavitev in spreminjanje vnosov za hitri stik skupine......................................................61
Brisanje vnosa za hitri stik..................................................................................................61
Tiskanje seznama vnosov za hitro izbiranje.......................................................................62
Spreminjanje nastavitev faksa..................................................................................................62
Nastavitev glave faksa........................................................................................................62
Nastavitev načina odziva (Samodejni odziv)......................................................................63
Nastavitev števila zvonjenj pred odzivom...........................................................................63
Spremeni vzorec odzivnega zvonjenja za značilno zvonjenje............................................63
Nastavitev vrste izbiranja....................................................................................................64
Nastavitev možnosti ponovnega izbiranja..........................................................................64
Nastavitev hitrosti faksa......................................................................................................65
Nastavitev glasnosti zvoka faksa........................................................................................66
Nastavitev možnosti Error Correction Mode (Način odprave napak).................................66
Storitve faksiranja in digitalnega telefona.................................................................................66
Faks prek internetnega protokola.............................................................................................67
Čiščenje dnevnika faksa...........................................................................................................67
Ogled zgodovine klicev.............................................................................................................68
Poročila o uporabi.....................................................................................................................68
Tiskanje poročil o potrditvi faksov.......................................................................................68
Tiskanje poročil o napakah faksov.....................................................................................69
Tiskanje in ogled dnevnika faksa........................................................................................70
Tiskanje podrobnosti o zadnjem pošiljanju faksa...............................................................70
Tiskanje poročila o ID-jih klicateljev....................................................................................70
Tiskanje poročila o sledenju faksa T30..............................................................................71
6 HP ePrint
Namestitev storitve HP ePrint...................................................................................................72
Namestitev storitve HP ePrint s pomočjo programske opreme za tiskalnik HP ................72
Namestitev storitve HP ePrint s pomočjo nadzorne plošče tiskalnika................................73
Namestitev storitve HP ePrint s pomočjo vdelanega spletnega strežnika .........................73
Uporaba storitve HP ePrint.......................................................................................................74
Tiskanje s storitvijo HP ePrint.............................................................................................74
Iskanje e-poštnega naslova tiskalnika................................................................................75
Izklop storitve HP ePrint.....................................................................................................75
Odstranitev spletnih storitev.....................................................................................................75
7 Delo s tiskalnimi kartušami
Informacije o kartušah s črnilom in o tiskalnih glavah..............................................................76
Preverjanje ocenjene ravni črnila.............................................................................................77
Zamenjava kartuš s črnilom......................................................................................................77
Shranjevanje tiskalnih potrebščin.............................................................................................80
Zbiranje podatkov o uporabi.....................................................................................................80
Kazalo
3
8 Reševanje težav
HP-jeva podpora.......................................................................................................................81
Dobite elektronsko podporo................................................................................................82
HP-jeva telefonska podpora...............................................................................................82
Preden pokličete...........................................................................................................83
Obdobje telefonske podpore........................................................................................83
Telefonske številke za podporo....................................................................................83
Po poteku telefonske podpore......................................................................................85
Splošni nasveti in viri za odpravljanje težav.............................................................................85
Reševanje težav s tiskalnikom.................................................................................................85
Tiskalnik se nepričakovano zaustavi..................................................................................86
Tiskalnik proizvaja nepričakovane zvoke...........................................................................86
Poravnava ni uspela...........................................................................................................86
Tiskalnik se ne odziva (ne tiska).........................................................................................86
Tiskalnik tiska počasi..........................................................................................................87
Natisnila se je prazna stran ali le delno natisnjena stran....................................................88
Na strani nekaj manjka ali ni pravilno.................................................................................89
Postavitev besedila ali slike ni pravilna..............................................................................89
Odpravljanje težav pri kakovosti tiskanja..................................................................................90
Odpravljanje težav s podajanjem papirja..................................................................................93
Odpravljanje težav s kopiranjem..............................................................................................94
Ni kopije..............................................................................................................................94
Kopije so prazne.................................................................................................................94
Velikost je pomanjšana.......................................................................................................95
Kakovost kopiranja je slaba ...............................................................................................95
Tiskalnik natisne pol strani, nato papir izvrže.....................................................................96
Neskladen papir..................................................................................................................96
Odpravljanje težav pri optičnem branju....................................................................................96
Optični bralnik ne stori ničesar...........................................................................................97
Optično branje traja predolgo.............................................................................................97
Del dokumenta ni bil optično prebran ali pa manjka besedilo............................................98
Besedila ni mogoče urejati.................................................................................................98
Prikažejo se sporočila o napakah.......................................................................................99
Kakovost optično prebrane slike je slaba.........................................................................100
Opazne so napake na optično prebranih dokumentih......................................................101
Odpravljanje težav s faksom..................................................................................................101
Preizkus faksa ni uspel.....................................................................................................102
Reševanje težav pri uporabi storitve HP ePrint in HP-jevih spletnih mest.............................115
Reševanje težav pri uporabi storitve HP ePrint (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)..115
Reševanje težav pri uporabi HP-jevih spletnih mest........................................................116
4
Reševanje težav z brezžično povezavo (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)...................116
Osnovno odpravljanje težav z brezžično povezavo..........................................................117
Napredno odpravljanje težav z brezžično povezavo........................................................117
1. korak: Preverite, ali je računalnik povezan v omrežje............................................118
2. korak: Prepričajte se, da je tiskalnik povezan z omrežjem.....................................119
3. korak: Preverite, ali programska oprema požarnega zidu preprečuje
komunikacijo...............................................................................................................120
4. korak: Prepričajte se, da je tiskalnik priključen v omrežje in je v stanju
pripravljenosti..............................................................................................................120
5. korak: Poskrbite, da je brezžična različica tiskalnika nastavljena kot privzeti
gonilnik tiskalnika (samo za Windows).......................................................................121
6. korak: Prepričajte se, da vaš računalnik ni povezan v omrežje prek
navideznega zasebnega omrežja (VPN)....................................................................122
Ko ste odpravili težave ..............................................................................................122
Konfiguriranje programske opreme požarnega zidu za delo s tiskalnikom............................122
Reševanje težav pri upravljanju tiskalnika (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)...............123
Vdelanega spletnega strežnika ni mogoče odpreti...........................................................124
Odpravljanje težav pri namestitvi............................................................................................125
Predlogi za namestitev strojne opreme............................................................................125
predlogi za namestitev programske opreme HP..............................................................125
Reševanje težav z omrežjem (HP Officejet 4620 e-All-in-One series).............................126
Razumevanje poročila o stanju tiskalnika...............................................................................127
Razumevanje strani z omrežno konfiguracijo (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)..........128
Odstranitev in ponovna namestitev HP-jeve programske opreme.........................................130
Vzdrževanje tiskalne glave.....................................................................................................131
Čiščenje tiskalne glave.....................................................................................................131
Poravnava tiskalne glave..................................................................................................132
Tiskanje in ocenjevanje poročila o kakovosti tiskanja......................................................133
Tiskanje poročila o kakovosti tiskanja........................................................................133
Pregled diagnostičnega poročila o kakovosti tiskanja................................................134
Odstranjevanje zagozdenega papirja.....................................................................................139
Odstranjevanje zagozdenega papirja...............................................................................139
Preprečevanje zastojev papirja........................................................................................141
A Tehnični podatki
Informacije o garanciji.............................................................................................................143
Izjava družbe Hewlett-Packard o omejeni garanciji..........................................................144
Informacije o garanciji za kartuše s črnilom......................................................................145
Kazalo
5
Tehnični podatki tiskalnika......................................................................................................146
Fizični tehnični podatki.....................................................................................................146
Funkcije in zmogljivosti izdelka.........................................................................................146
Tehnični podatki za procesor in pomnilnik........................................................................147
Sistemske zahteve...........................................................................................................147
Tehnični podatki omrežnega protokola.............................................................................147
Tehnični podatki vdelanega spletnega strežnika..............................................................148
Tehnični podatki medijev..................................................................................................148
Pomen tehničnih podatkov za podprte medije............................................................148
Nastavljanje najmanjših robov....................................................................................150
Tehnični podatki za tiskanje.............................................................................................151
Tehnični podatki za kopiranje...........................................................................................151
Tehnični podatki za faks...................................................................................................151
Tehnični podatki za optično branje...................................................................................152
Tehnični podatki za HP ePrint (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)............................152
Tehnični podatki HP-jevega spletnega mesta..................................................................152
Tehnični podatki o okolju..................................................................................................153
Tehnični podatki za električno napajanje..........................................................................153
Tehnični podatki za oddajanje hrupa................................................................................153
Predpisane informacije...........................................................................................................154
Upravna številka modela..................................................................................................154
Izjava FCC........................................................................................................................155
Obvestilo uporabnikom v Koreji........................................................................................155
Izjava VCCI (Class B) za uporabnike na Japonskem.......................................................155
Obvestilo o napajalnem kablu za uporabnike na Japonskem..........................................156
Izjava o zvočnih emisijah za Nemčijo...............................................................................156
Glosar za shranjevanje zunanjih naprav za Nemčijo........................................................156
Obvestilo za uporabnike telefonskega omrežja ZDA: zahteve za FCC............................157
Obvestilo uporabnikom telefonskega omrežja v Kanadi...................................................158
Obvestilo uporabnikom nemškega telefonskega omrežja................................................158
Obvestilo uporabnikom Evropskega gospodarskega prostora.........................................159
Izjava za faks z žično napeljavo v Avstraliji......................................................................159
Upravno obvestilo za Evropsko unijo...............................................................................159
Upravne informacije za brezžične izdelke........................................................................160
Izpostavljenost radiofrekvenčnemu sevanju...............................................................161
Obvestilo za uporabnike v Braziliji..............................................................................161
Obvestilo za uporabnike v Kanadi..............................................................................161
Obvestilo za uporabnike na Tajvanu..........................................................................162
6
Okoljevarstveni vidiki izdelka..................................................................................................163
Uporaba papirja................................................................................................................163
Plastika.............................................................................................................................163
Podatki o varnosti materiala.............................................................................................163
Program za recikliranje.....................................................................................................163
Program recikliranja potrošnega materiala za brizgalne tiskalnike HP.............................163
Odlaganje odpadne opreme uporabnikov v gospodinjstvih v Evropski uniji.....................164
Poraba električne energije................................................................................................164
Kemične snovi..................................................................................................................165
Podatki o akumulatorju.....................................................................................................165
Odlaganje baterij v Tajvanu........................................................................................165
Opozorila za uporabnike v Kaliforniji..........................................................................165
Odlaganje akumulatorja na Nizozemskem.................................................................166
Direktiva Evropske unije o baterijah in akumulatorjih.......................................................167
Obvestila RoHS (samo za Kitajsko).................................................................................168
Obvestila RoHS (samo za Ukrajino).................................................................................168
Licence tretjih oseb.................................................................................................................169
B HP-jeve potrebščine in pripomočki
Spletno naročanje potrebščin.................................................................................................177
Potrebščine.............................................................................................................................177
Kartuše s črnilom..............................................................................................................177
Mediji HP..........................................................................................................................178
C Dodatne nastavitve faksa
Nastavitev faksiranja (vzporedni telefonski sistemi)...............................................................179
Izbira prave nastavitve faksa za vaš dom ali pisarno.......................................................180
Primer A: Ločena faks linija (ni sprejetih govornih klicev)................................................183
Primer B: Nastavitev tiskalnika z DSL..............................................................................183
Primer C: Nastavitev tiskalnika s telefonskim sistemom PBX ali linijo ISDN....................185
Primer D: Faksiranje s storitvijo razločnega zvonjenja na isti liniji....................................186
Primer E: Govorna/faks linija v skupni rabi.......................................................................187
Primer F: Govorna/faks linija v skupni rabi z glasovno pošto...........................................188
Primer G: Faks linija v skupni rabi z računalniškim modemom (ni sprejetih govornih
klicev)................................................................................................................................189
Nastavljanje tiskalnika z računalniškim klicnim modemom........................................190
Nastavljanje tiskalnika z računalniškim modemom DSL/ADSL..................................191
Primer H: Govorna/faks linija v skupni rabi z računalniškim modemom...........................192
Govorna/faks linija v skupni rabi z računalniškim klicnim modemom.........................192
Govorna/faks linija v skupni rabi z računalniškim modemom DSL/ADSL...................194
Primer I: Govorna/faks linija v skupni rabi z odzivnikom..................................................196
Primer J: Govorna/faks linija v skupni rabi z računalniškim modemom in odzivnikom.....197
Govorna/faks linija v skupni rabi z računalniškim klicnim modemom in odzivnikom. .197
Govorna/faks linija v skupni rabi z modemom DSL/ADSL in odzivnikom...................199
Primer K: Govorna/faks linija v skupni rabi z računalniškim klicnim modemom in
glasovno pošto.................................................................................................................201
Nastavljanje faksov zaporednega tipa....................................................................................202
Preizkus nastavitev faksa.......................................................................................................203
Kazalo
7
D Odpravljanje težav pri omrežni namestitvi (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)
Nastavitev tiskalnika za brezžično komunikacijo....................................................................204
Pred začetkom..................................................................................................................204
Nastavitev tiskalnika v brezžično omrežje........................................................................205
Nastavitev tiskalnika s pomočjo programske opreme za tiskalnik HP (priporočljivo).......205
Nastavitev tiskalnika z zaščiteno nastavitvijo WiFi (WPS)...............................................205
Povezava s tiskalnikom s pritiskanjem gumba...........................................................205
Povezava tiskalnika z načinom PIN............................................................................206
Nastavitev tiskalnika s pomočjo vdelanega spletnega strežnika (VSS)...........................206
Spreminjanje vrste povezave...........................................................................................206
Preizkus brezžične povezave...........................................................................................207
Smernice za zagotavljanje varnosti brezžičnega omrežja................................................207
Pregled varnostnih nastavitev....................................................................................207
Dodajanje naslovov strojne opreme brezžičnemu usmerjevalniku (filtriranje MAC)...207
Druge navodila za varnost brezžične povezave.........................................................208
Smernice za zmanjševanja motenj v brezžičnem omrežju...............................................208
Spreminjanje osnovnih omrežnih nastavitev..........................................................................209
Ogled in tiskanje omrežnih nastavitev..............................................................................209
Vklop in izklop brezžične povezave..................................................................................209
Spreminjanje dodatnih omrežnih nastavitev...........................................................................209
Ogled nastavitev IP..........................................................................................................209
Spreminjanje nastavitev IP...............................................................................................209
Ponastavitev omrežnih nastavitev....................................................................................210
E Orodja za upravljanje tiskalnika
Orodjarna (Windows)..............................................................................................................211
HP Utility (Mac OS X).............................................................................................................211
Vdelani spletni strežnik (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)............................................211
Piškotki.............................................................................................................................212
Odpiranje vdelanega spletnega strežnika........................................................................212
Stvarno kazalo............................................................................................................................222
8
1