HP Officejet 4620 - Nastavitev varnostne kopije faksa

background image

Nastavitev varnostne kopije faksa

Odvisno od nastavitev in varnostnih zahtev lahko tiskalnih nastavite tako, da shranjuje
prejete fakse.

Opomba Če je varnostno kopiranje faksov omogočeno in tiskalnik izklopite, se vsi
v pomnilniku shranjeni faksi, vključno z vsemi nenatisnjenimi faksi, ki ste jih morda
sprejeli, ko je tiskalnik zaznal napako, izbrišejo. Če boste potrebovali nenatisnjene
fakse, se boste morali obrniti na pošiljatelje in jih prositi, naj jih znova pošljejo. Če si
želite ogledati seznam faksov, ki ste jih prejeli, natisnite Dnevnik faksa. Ob izklopu
tiskalnika se Dnevnik faksa ne izbriše.

Nastavitev varnostne kopije faksa z nadzorne plošče tiskalnika
1.
Na začetnem zaslonu pritisnite gumb (Nastavitev).
2. Z gumbi na desni strani se pomaknite do možnosti Fax Setup (Nastavitev faksa) in

jo izberite, nato izberite možnost Advanced Setup (Napredna nastavitev) in nato
izberite možnost Backup Fax Reception (Sprejem varnostnih kopij faksa)

3. Pomaknite se do zahtevane nastavitve in jo izberite, nato pa pritisnite gumb desno

od možnosti OK (V redu).

On (Vklop)

Ta način je privzeta nastavitev. Ko je možnost Varnostna kopija
faksa
nastavljena na On (Vklop), tiskalnik shrani vse sprejete fakse v

Poglavje 5

52

Faksiranje

background image

pomnilnik. Tako lahko natisnete do 30 nazadnje natisnjenih faksov, če
so ti še vedno shranjeni v pomnilniku.

Opomba Kadar je na voljo premalo pomnilnika, tiskalnik ob prejemu
novih faksov prepiše najstarejše, že natisnjene fakse. Če pomnilnik
napolnijo nenatisnjeni faksi, tiskalnik preneha sprejemati dohodne
faksne klice.

Opomba Če sprejmete faks, ki je prevelik, na primer zelo natančno
barvno fotografijo, ga morda zaradi omejene velikosti pomnilnika ne
boste mogli shraniti v pomnilnik.

Samo ob napaki

V tem načinu tiskalnik shranjuje fakse v pomnilnik samo v primeru, ko
je prišlo do napake, ki tiskalniku preprečuje tiskanje faksov (na primer,
če zmanjka papirja). Tiskalnik shranjuje dohodne fakse, dokler ni
pomnilnik poln. (Če je pomnilnik poln, se tiskalnik ne bo več odzival na
dohodne faksne klice.) Ko napako odpravite, tiskalnik fakse, ki so
shranjeni v pomnilniku, samodejno natisne in jih nato izbriše iz
pomnilnika.

Off (Izklop)

Faksi se nikoli ne shranijo v pomnilnik. Možnost Varnostna kopija
faksa
lahko izključite na primer iz varnostnih razlogov. Če pride do
napake, ki tiskalniku preprečuje tiskanje (če na primer zmanjka
papirja), se tiskalnik ne bo odzival na dohodne faksne klice.