Indicaţii pentru scanarea documentelor ca text editabil
Pentru a vă asigura că software-ul poate efectua conversia documentelor corect,
efectuaţi următoarele:
•
Asiguraţi-vă că geamul scanerului sau fereastra ADF este curată.
Când imprimanta scanează documentul, pot fi scanate şi petele sau praful de pe
geamul scanerului sau de pe fereastra ADF, ceea ce poate împiedica software-ul
să efectueze conversia documentului în text editabil.
Pentru informaţii suplimentare despre curăţarea sticlei scanerului sau a ADF-ului,
consultaţi Curăţarea geamului şi a căptuşelii capacului scanerului sau Curăţarea
ADF-ului.
•
Asiguraţi-vă că documentul este încărcat corect.
Când scanaţi documente ca text editabil din ADF, originalul trebuie încărcat în ADF
cu partea superioară înainte şi cu faţa în sus. Când scanaţi de pe geamul
scanerului, originalul trebuie încărcat cu partea superioară spre colţul din dreapta al
geamului scanerului.
De asemenea, asiguraţi-vă că documentul nu este ondulat. Pentru informaţii
suplimentare, consultaţi secţiunea Încărcarea unui original pe geamul-suport al
scanerului sau Încărcarea unui original în alimentatorul automat de documente
(ADF).
Capitol 3
42
Scanare
•
Asiguraţi-vă că textul documentului este clar.
Pentru a converti corect documentul în text editabil, originalul trebuie să fie clar şi
de înaltă calitate. Următoarele probleme pot face ca software-ul să nu poată
converti documentul corect:
◦
Textul originalului este neclar sau are cute.
◦
Textul este prea mic.
◦
Structura documentului este prea complexă.
◦
Textul este spaţiat prea îngust. De exemplu, dacă textul pe care software-ul îl
transformă are caractere lipsă sau combinate, „rn” poate apărea ca „m”.
◦
Textul este pe fundal colorat. Fundalul colorat poate face ca imaginile din prim-
plan să se amestece prea tare.
•
Alegeţi profilul corect.
Asiguraţi-vă că aţi selectat o comandă rapidă sau o presetare care permite
scanarea ca text editabil. Aceste opţiuni utilizează setările de scanare concepute
pentru a maximiza calitatea scanării dvs. OCR. În Windows, utilizaţi comenzile
rapide Text editabil (OCR) sau Salvare ca PDF. În Mac OS X, utilizaţi presetarea
Documente.
•
Salvaţi fişierul dvs. în formatul corect.
Dacă doriţi să extrageţi doar textul din document, fără formatarea originalului,
selectaţi un format de text simplu (cum ar fi Text (.txt) sau TXT). Dacă doriţi să
extrageţi textul, dar şi o parte din formatarea originalului, selectaţi Format text
îmbogăţit (cum ar fi Rich Text (.rtf) sau RTF) sau format de PDF în care se poate
căuta (Searchable PDF (.pdf) sau PDF-Searchable).
Scanarea documentelor ca text editabil
43
4