HP Officejet 4620 - Cuprins

background image

Cuprins

1 Iniţiere

Accesibilitate...............................................................................................................................9
Eco............................................................................................................................................10

Gestionarea alimentării.......................................................................................................10
Economisirea consumabilelor de imprimare.......................................................................11

Familiarizarea cu piesele imprimantei......................................................................................11

Vedere din faţă...................................................................................................................11
Zona consumabilelor de imprimare....................................................................................12
Vedere din spate................................................................................................................12

Utilizarea panoului de control al imprimantei............................................................................13

Prezentare generală a butoanelor şi indicatoarelor luminoase..........................................13
Schimbarea setărilor imprimantei.......................................................................................14

Selectarea unui mod.....................................................................................................14
Modificarea setărilor pentru mod .................................................................................14
Schimbarea setărilor imprimantei.................................................................................14

Soluţii digitale HP.....................................................................................................................14

Scanare pe computer.........................................................................................................15
Fax digital HP (Fax pe PC şi Fax pe Mac)..........................................................................15

Selectarea suportului de imprimare..........................................................................................15

Tipuri de hârtie recomandate pentru imprimare şi copiere.................................................15
Tipuri de hârtie foto recomandate pentru imprimare..........................................................17
Sfaturi pentru selectarea şi utilizarea suporturilor..............................................................18

Încărcarea unui original pe geamul-suport al scanerului..........................................................18
Încărcarea unui original în alimentatorul automat de documente (ADF)..................................19
Încărcarea suportului................................................................................................................20

Încărcarea suporturilor de imprimare de dimensiuni standard...........................................21
Încărcarea plicurilor............................................................................................................22
Încărcarea cardurilor şi hârtiei foto.....................................................................................24

Întreţinerea imprimantei............................................................................................................25

Curăţarea geamului şi a căptuşelii capacului scanerului....................................................25
Curăţarea exteriorului ........................................................................................................26
Curăţarea ADF-ului.............................................................................................................27

Actualizarea imprimantei..........................................................................................................29
Oprirea imprimantei..................................................................................................................30

2 Imprimare

Imprimarea documentelor.........................................................................................................31

Imprimarea documentelor (Windows).................................................................................32
Imprimare documente (Mac OS X).....................................................................................32

Imprimarea broşurilor................................................................................................................33

Imprimarea broşurilor (Windows)........................................................................................33
Imprimarea broşurilor (Mac OS X)......................................................................................33

1

background image

Imprimarea plicurilor.................................................................................................................34

Imprimarea plicurilor (Windows).........................................................................................34
Imprimarea plicurilor (Mac OS X).......................................................................................35

Imprimarea fotografiilor.............................................................................................................35

Imprimarea fotografiilor pe hârtie foto (Windows)...............................................................35
Imprimarea fotografiilor pe hârtie foto (Mac OS X).............................................................36

Imprimarea documentelor sau fotografiilor fără chenar ...........................................................37

Imprimarea documentelor sau fotografiilor fără chenar (Windows)....................................37
Imprimarea documentelor sau fotografiilor fără chenar (Mac OS X)..................................38

3 Scanare

Scanarea unui original..............................................................................................................39

Scanarea pe un computer..................................................................................................39

Scanarea utilizând Scanare Web (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)...............................40
Scanarea documentelor ca text editabil...................................................................................41

Pentru a scana documente ca text editabil.........................................................................41
Indicaţii pentru scanarea documentelor ca text editabil......................................................42

4 Copiere

Copierea documentelor............................................................................................................44
Schimbarea setărilor de copiere...............................................................................................44

5 Fax

Trimiterea unui fax....................................................................................................................46

Pentru a şterge un fax utilizând panoul de control al imprimantei......................................46

Trimiterea unui fax........................................................................................................47
Transmiterea unui fax utilizând apelarea monitorizată.................................................47
Transmiterea unui fax din memorie..............................................................................48
Programarea unui fax pentru a fi trimis mai târziu........................................................49
Transmiterea unui fax către mai mulţi destinatari.........................................................50

Transmiterea unui fax de la computer................................................................................50
Transmiterea manuală a unui fax de la un telefon.............................................................51

Recepţionarea unui fax.............................................................................................................52

Recepţionarea manuală a unui fax.....................................................................................52
Configurarea copierii de rezervă a faxurilor........................................................................53
Retipărirea faxurilor memorate...........................................................................................54
Solicitarea de recepţionare a unui fax................................................................................55
Redirecţionarea faxurilor către alt număr...........................................................................55
Setarea dimensiunii hârtiei pentru faxurile primite..............................................................56
Setarea reducerii automate pentru faxurile primite.............................................................56
Blocarea numerelor de fax nedorite...................................................................................57

Adăugarea numerelor la lista numerelor de fax blocate...............................................57
Ştergerea numerelor din lista numerelor de fax blocate...............................................58
Imprimarea unei liste de nedorite.................................................................................58

Primirea faxurilor pe computer utilizând Fax digital HP (Fax pe PC şi Fax pe Mac)..........58

Cerinţele pentru Fax pe PC şi Fax pe Mac...................................................................59
Activarea Fax pe PC şi Fax pe Mac.............................................................................59
Modificarea setărilor Fax pe PC sau Fax pe Mac.........................................................59

2

background image

Configurarea intrărilor de apelare rapidă..................................................................................60

Configurarea şi modificarea intrărilor de apelare rapidă.....................................................61
Configurarea şi modificarea intrărilor grupurilor de contacte rapide...................................62
Ştergerea intrărilor de contacte rapide...............................................................................62
Imprimarea unei liste de intrări de apelare rapidă..............................................................63

Modificarea setărilor de fax......................................................................................................63

Configurarea antetului faxului.............................................................................................63
Setarea modului de răspuns (Răspuns automat)...............................................................64
Setarea numărului de semnale de apel pentru răspuns.....................................................64
Modificarea modelului soneriei de răspuns pentru o sonerie distinctă...............................64
Setarea tipului de apel........................................................................................................65
Setarea opţiunilor de reapelare..........................................................................................65
Setarea vitezei faxului........................................................................................................66
Setarea volumului sunetului pentru fax..............................................................................67
Setarea Modului de corectare erori....................................................................................67

Servicii de fax şi telefonie digitală.............................................................................................67
Fax prin protocol Internet..........................................................................................................68
Ştergerea jurnalului de faxuri....................................................................................................68
Vizualizarea istoricului apelurilor..............................................................................................69
Utilizarea rapoartelor................................................................................................................69

Tipărirea rapoartelor de confirmare a faxurilor...................................................................70
Tipărirea rapoartelor de eroare pentru faxuri......................................................................71
Imprimarea şi vizualizarea jurnalului de fax........................................................................71
Imprimarea detaliilor ultimei tranzacţii de fax.....................................................................71
Imprimarea unui raport de ID apelant.................................................................................71
Imprimarea unui raport de urmărire fax T30.......................................................................72

6 HP ePrint

Configurarea HP ePrint............................................................................................................73

Configuraţi HP ePrint utilizând software-ul imprimantei HP ..............................................73
Configuraţi HP ePrint utilizând panoul de control al imprimantei........................................74
Configuraţi HP ePrint utilizând serverul Web încorporat....................................................74

Utilizarea HP ePrint..................................................................................................................75

Imprimarea utilizând serviciul HP ePrint.............................................................................75
Găsirea adresei de e-mail a imprimantei............................................................................76
Oprirea serviciului HP ePrint...............................................................................................76

Eliminarea serviciilor Web........................................................................................................76

7 Lucrul cu cartuşele de cerneală

Informaţii despre cartuşele de cerneală şi capul de imprimare................................................77
Verificarea nivelurilor de cerneală estimate..............................................................................78
Înlocuirea cartuşelor de cerneală.............................................................................................79
Depozitarea consumabilelor de imprimare...............................................................................81
Utilizarea colectării informaţiilor................................................................................................81

Cuprins

3

background image

8 Rezolvarea unei probleme

Asistenţă HP.............................................................................................................................83

Obţinerea asistenţei în format electronic............................................................................84
Asistenţă HP prin telefon....................................................................................................84

Înainte de a apela.........................................................................................................85
Perioada de asistenţă telefonică..................................................................................85
Numere asistenţă prin telefon.......................................................................................85
După perioada de asistenţă telefonică.........................................................................87

Sfaturi şi resurse pentru depanare în general..........................................................................87
Rezolvarea problemelor imprimantei........................................................................................88

Imprimanta se opreşte pe neaşteptate...............................................................................88
Imprimanta scoate sunete neaşteptate..............................................................................88
Nu se reuşeşte aliniarea.....................................................................................................88
Imprimanta nu răspunde (nu se imprimă nimic).................................................................89
Imprimanta imprimă lent.....................................................................................................89
Imagine neimprimată sau imprimată parţial........................................................................90
Unele elemente de pe pagină lipsesc sau sunt incorecte..................................................91
Poziţionarea textului sau a elementelor grafice este incorectă..........................................91

Depanarea calităţii imprimării...................................................................................................92
Soluţionarea problemelor legate de alimentarea cu hârtie.......................................................95
Rezolvarea problemelor de copiere..........................................................................................96

Nu este eliminată nici o copie.............................................................................................97
Copiile sunt goale...............................................................................................................97
Dimensiunea este redusă...................................................................................................97
Calitatea copierii este slabă ...............................................................................................98
Imprimanta imprimă o jumătate de pagină, apoi evacuează hârtia....................................99
Hârtie necorespunzătoare..................................................................................................99

Rezolvarea problemelor de scanare.........................................................................................99

Scanerul nu a realizat nici o acţiune.................................................................................100
Scanarea durează prea mult............................................................................................100
O parte din document nu a fost scanată sau lipseşte text................................................101
Textul nu poate fi editat....................................................................................................101
Apar mesaje de eroare.....................................................................................................102
Calitatea imaginii scanate este slabă...............................................................................102
Sunt vizibile defecte de scanare.......................................................................................104

Rezolvarea problemelor de fax...............................................................................................104

Testul pentru fax nu a reuşit.............................................................................................105

Rezolvarea problemelor utilizând site-urile Web HP şi HP ePrint..........................................119

Rezolvarea problemelor utilizând HP ePrint (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)......119
Rezolvarea problemelor utilizând site-urile Web HP........................................................120

4

background image

Rezolvarea problemelor reţelei wireless (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)..................120

Depanare de bază privind funcţia fără fir..........................................................................121
Depanarea avansată a reţelei fără fir...............................................................................121

Pasul 1: Asiguraţi-vă că computerul este conectat la reţea........................................122
Pasul 2: Asiguraţi-vă că imprimanta este conectată la reţea......................................123
Pasul 3: Verificaţi dacă software-ul firewall blochează comunicaţia...........................124
Pasul 4: Asiguraţi-vă că imprimanta este online şi pregătită......................................124
Pasul 5: Asiguraţi-vă că versiunea wireless a imprimantei este setată ca driver
implicit de imprimantă (numai pentru Windows).........................................................125
Pasul 6: Asiguraţi-vă că nu s-a conectat computerul la reţea prin reţea virtuală
privată (VPN)..............................................................................................................125
După rezolvarea problemelor ....................................................................................126

Configurarea paravanului de protecţie pentru a funcţiona cu imprimanta..............................126
Rezolvare probleme de control al imprimantei (HP Officejet 4620 e-All-in-One series).........127

Serverul Web încorporat nu se poate accesa..................................................................127

Depanarea problemelor legate de instalare...........................................................................128

Sugestii de instalare hardware.........................................................................................129
Sugestii de instalare software HP.....................................................................................129
Rezolvare probleme reţea (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)..................................130

Înţelegerea raportului de stare a imprimantei.........................................................................131
Explicarea paginii de configurare a reţelei (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)...............132
Dezinstalarea şi reinstalarea software-ului HP.......................................................................134
Întreţinerea capului de imprimare...........................................................................................135

Curăţarea capului de imprimare.......................................................................................135
Alinierea capului de imprimare.........................................................................................136
Imprimarea şi evaluarea unui raport de calitate a imprimării............................................137

Imprimarea raportului de calitate a imprimării............................................................138
Pentru a evalua Pagina de diagnostic privind calitatea imprimării.............................139

Îndepărtarea blocajelor...........................................................................................................144

Eliminarea blocajelor de hârtie.........................................................................................144
Evitarea blocajelor hârtiei.................................................................................................146

A Informaţii tehnice

Informaţii despre garanţie.......................................................................................................147

Certificat de garanţie limitată Hewlett-Packard.................................................................148
Informaţii despre garanţia cartuşelor de cerneală............................................................149

Cuprins

5

background image

Specificaţiile imprimantei........................................................................................................150

Specificaţii fizice...............................................................................................................150
Caracteristici şi capacitate produs....................................................................................150
Specificaţii procesor şi memorie.......................................................................................151
Cerinţe sistem...................................................................................................................151
Specificaţii protocol reţea.................................................................................................151
Specificaţii server Web încorporat....................................................................................152
Specificaţii ale suporturilor................................................................................................152

Înţelegerea specificaţiilor pentru suporturile acceptate..............................................152
Setarea marginilor minime..........................................................................................155

Specificaţii de imprimare...................................................................................................156
Specificaţii copiere............................................................................................................156
Specificaţii fax...................................................................................................................156
Specificaţii scanare...........................................................................................................156
Specificaţii HP ePrint (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)..........................................157
Specificaţiile site-ului Web HP..........................................................................................157
Specificaţii de mediu.........................................................................................................157
Specificaţii electrice..........................................................................................................157
Specificaţii privind emisiile acustice..................................................................................158

Norme legale..........................................................................................................................159

Numărul de model din nomenclator..................................................................................159
Declaraţie FCC.................................................................................................................160
Notă pentru utilizatorii din Coreea....................................................................................160
Declaraţie de conformitate VCCI (Clasa B) pentru utilizatorii din Japonia.......................160
Notă pentru utilizatorii din Japonia cu privire la cablul de alimentare...............................161
Declaraţie privind emisia de zgomot pentru Germania.....................................................161
Gradul de strălucire al carcaselor dispozitivelor periferice pentru Germania...................161
Notă pentru utilizatorii reţelei de telefonie din Statele Unite: Cerinţe FCC.......................162
Notă pentru utilizatorii reţelei de telefonie canadiene.......................................................163
Notă pentru utilizatorii reţelei de telefonie germane.........................................................163
Notă pentru utilizatorii din Zona Economică Europeană..................................................164
Declaraţie privind faxurile prin cablu în Australia..............................................................164
Notă de reglementare pentru Uniunea Europeană...........................................................164
Reglementări legale pentru produse fără fir.....................................................................165

Expunerea la radiaţiile de radiofrecvenţă...................................................................166
Notă pentru utilizatorii din Brazilia..............................................................................166
Notă pentru utilizatorii din Canada.............................................................................166
Notă pentru utilizatorii din Taiwan..............................................................................167

6

background image

Programul de susţinere a produselor ecologice.....................................................................168

Hârtia utilizată...................................................................................................................168
Componentele din plastic.................................................................................................168
Specificaţii privind siguranţa materialelor.........................................................................168
Programul de reciclare.....................................................................................................168
Programul de reciclare a consumabilelor HP Inkjet..........................................................168
Casarea echipamentelor uzate de către utilizatorii din gospodăriile particulare din
Uniunea Europeană..........................................................................................................169
Consum............................................................................................................................170
Substanţe chimice............................................................................................................170
Informaţii despre baterie...................................................................................................170

Dezafectarea acumulatorilor în Taiwan......................................................................170
Atenţionare pentru utilizatorii din California................................................................170
Casarea bateriilor în Olanda.......................................................................................171

Directiva UE privind bateriile............................................................................................172
Note RoHS (numai pentru China).....................................................................................173
Note RoHS (numai pentru Ucraina)..................................................................................173

Licenţe de la terţi....................................................................................................................174

B Accesorii şi consumabile HP

Comandarea altor consumabile de imprimare online.............................................................182
Consumabile...........................................................................................................................182

Cartuşe de cerneală.........................................................................................................182
Suporturi HP.....................................................................................................................183

C Configurarea suplimentară a faxului

Configurarea operaţiilor de fax (sisteme de telefonie în paralel)............................................184

Selectarea configuraţiei corecte a faxului pentru acasă sau la serviciu...........................185
Cazul A: Linie de fax separată (nu se recepţionează apeluri vocale)...............................188
Cazul B: Configurarea imprimantei cu DSL......................................................................189
Cazul C: Configurarea imprimantei cu un sistem telefonic PBX sau cu o linie ISDN.......190
Cazul D: Fax cu un serviciu de semnale de apel distincte pe aceeaşi linie.....................191
Cazul E: Linie partajată voce/fax......................................................................................192
Cazul F: Linie partajată voce/fax cu mesagerie vocală....................................................193
Cazul G: Linie de fax partajată cu modem de calculator (nu se recepţionează apeluri
vocale)..............................................................................................................................195

Configurarea imprimantei cu un modem de computer...............................................195
Configurarea imprimantei cu un modem DSL/ADSL de computer.............................196

Cazul H: Linie partajată voce/fax cu modem de calculator...............................................197

Linie partajată voce/fax cu modem dial-up de computer............................................198
Linie partajată voce/fax cu modem DSL/ADSL de computer.....................................200

Cazul I: Linie partajată voce/fax cu robot telefonic...........................................................201
Cazul J: Linie partajată voce/fax cu modem de computer şi robot telefonic.....................202

Linie partajată voce/fax cu modem dial-up de computer şi robot telefonic.................203
Linie partajată voce/fax cu modem DSL/ADSL de computer şi robot telefonic..........205

Cazul K: Linie partajată voce/fax cu modem dial-up de computer şi mesagerie vocală...206

Configurarea faxului de tip serial............................................................................................208
Testarea configurării faxului...................................................................................................209

Cuprins

7

background image

D Configurarea reţelei (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)

Configurarea imprimantei pentru comunicaţii fără fir..............................................................210

Înainte de a începe...........................................................................................................210
Configurarea imprimantei în reţeaua wireless..................................................................211
Configurarea imprimantei utilizând software-ul imprimantei HP (recomandat)................211
Configurarea imprimantei utilizând Configurarea protejată WiFi (WPS)..........................211

Pentru a conecta imprimanta utilizând Metoda Apăsare pe buton.............................211
Pentru a conecta imprimanta utilizând metoda PIN...................................................212

Configurarea imprimantei utilizând serverul Web încorporat (EWS)................................212
Schimbarea tipului de conexiune......................................................................................212
Testarea conexiunii wireless............................................................................................213
Indicaţii pentru a asigura securitatea reţelei wireless.......................................................213

Prezentarea generală a setărilor de securitate...........................................................213
Adăugarea adreselor hardware la un router wireless (filtrare MAC)..........................214
Alte recomandări de securitate wireless.....................................................................214

Instrucţiuni pentru reducerea interferenţelor într-o reţea wireless....................................214

Schimbarea setărilor de reţea de bază...................................................................................215

Vizualizarea şi imprimarea setărilor de reţea...................................................................215
Pornirea şi oprirea radioului wireless................................................................................215

Modificarea setărilor avansate pentru reţea...........................................................................215

Vizualizarea setărilor IP....................................................................................................215
Modificarea setărilor IP.....................................................................................................216
Resetarea setărilor de reţea.............................................................................................216

E Instrumente de gestiune a imprimantei

Toolbox (Casetă de instrumente) (Windows).........................................................................217
HP Utility (Utilitar HP) (Mac OS).............................................................................................217
Serverul Web încorporat (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)..........................................217

Despre modulele cookie...................................................................................................218
Pentru a accesa serverul Web încorporat........................................................................218

Index............................................................................................................................................229

8

background image

1