Cuprins
1 Iniţiere
Accesibilitate...............................................................................................................................9
Eco............................................................................................................................................10
Gestionarea alimentării.......................................................................................................10
Economisirea consumabilelor de imprimare.......................................................................11
Familiarizarea cu piesele imprimantei......................................................................................11
Vedere din faţă...................................................................................................................11
Zona consumabilelor de imprimare....................................................................................12
Vedere din spate................................................................................................................12
Utilizarea panoului de control al imprimantei............................................................................13
Prezentare generală a butoanelor şi indicatoarelor luminoase..........................................13
Schimbarea setărilor imprimantei.......................................................................................14
Selectarea unui mod.....................................................................................................14
Modificarea setărilor pentru mod .................................................................................14
Schimbarea setărilor imprimantei.................................................................................14
Soluţii digitale HP.....................................................................................................................14
Scanare pe computer.........................................................................................................15
Fax digital HP (Fax pe PC şi Fax pe Mac)..........................................................................15
Selectarea suportului de imprimare..........................................................................................15
Tipuri de hârtie recomandate pentru imprimare şi copiere.................................................15
Tipuri de hârtie foto recomandate pentru imprimare..........................................................17
Sfaturi pentru selectarea şi utilizarea suporturilor..............................................................18
Încărcarea unui original pe geamul-suport al scanerului..........................................................18
Încărcarea unui original în alimentatorul automat de documente (ADF)..................................19
Încărcarea suportului................................................................................................................20
Încărcarea suporturilor de imprimare de dimensiuni standard...........................................21
Încărcarea plicurilor............................................................................................................22
Încărcarea cardurilor şi hârtiei foto.....................................................................................24
Întreţinerea imprimantei............................................................................................................25
Curăţarea geamului şi a căptuşelii capacului scanerului....................................................25
Curăţarea exteriorului ........................................................................................................26
Curăţarea ADF-ului.............................................................................................................27
Actualizarea imprimantei..........................................................................................................29
Oprirea imprimantei..................................................................................................................30
2 Imprimare
Imprimarea documentelor.........................................................................................................31
Imprimarea documentelor (Windows).................................................................................32
Imprimare documente (Mac OS X).....................................................................................32
Imprimarea broşurilor................................................................................................................33
Imprimarea broşurilor (Windows)........................................................................................33
Imprimarea broşurilor (Mac OS X)......................................................................................33
1
Imprimarea plicurilor.................................................................................................................34
Imprimarea plicurilor (Windows).........................................................................................34
Imprimarea plicurilor (Mac OS X).......................................................................................35
Imprimarea fotografiilor.............................................................................................................35
Imprimarea fotografiilor pe hârtie foto (Windows)...............................................................35
Imprimarea fotografiilor pe hârtie foto (Mac OS X).............................................................36
Imprimarea documentelor sau fotografiilor fără chenar ...........................................................37
Imprimarea documentelor sau fotografiilor fără chenar (Windows)....................................37
Imprimarea documentelor sau fotografiilor fără chenar (Mac OS X)..................................38
3 Scanare
Scanarea unui original..............................................................................................................39
Scanarea pe un computer..................................................................................................39
Scanarea utilizând Scanare Web (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)...............................40
Scanarea documentelor ca text editabil...................................................................................41
Pentru a scana documente ca text editabil.........................................................................41
Indicaţii pentru scanarea documentelor ca text editabil......................................................42
4 Copiere
Copierea documentelor............................................................................................................44
Schimbarea setărilor de copiere...............................................................................................44
5 Fax
Trimiterea unui fax....................................................................................................................46
Pentru a şterge un fax utilizând panoul de control al imprimantei......................................46
Trimiterea unui fax........................................................................................................47
Transmiterea unui fax utilizând apelarea monitorizată.................................................47
Transmiterea unui fax din memorie..............................................................................48
Programarea unui fax pentru a fi trimis mai târziu........................................................49
Transmiterea unui fax către mai mulţi destinatari.........................................................50
Transmiterea unui fax de la computer................................................................................50
Transmiterea manuală a unui fax de la un telefon.............................................................51
Recepţionarea unui fax.............................................................................................................52
Recepţionarea manuală a unui fax.....................................................................................52
Configurarea copierii de rezervă a faxurilor........................................................................53
Retipărirea faxurilor memorate...........................................................................................54
Solicitarea de recepţionare a unui fax................................................................................55
Redirecţionarea faxurilor către alt număr...........................................................................55
Setarea dimensiunii hârtiei pentru faxurile primite..............................................................56
Setarea reducerii automate pentru faxurile primite.............................................................56
Blocarea numerelor de fax nedorite...................................................................................57
Adăugarea numerelor la lista numerelor de fax blocate...............................................57
Ştergerea numerelor din lista numerelor de fax blocate...............................................58
Imprimarea unei liste de nedorite.................................................................................58
Primirea faxurilor pe computer utilizând Fax digital HP (Fax pe PC şi Fax pe Mac)..........58
Cerinţele pentru Fax pe PC şi Fax pe Mac...................................................................59
Activarea Fax pe PC şi Fax pe Mac.............................................................................59
Modificarea setărilor Fax pe PC sau Fax pe Mac.........................................................59
2
Configurarea intrărilor de apelare rapidă..................................................................................60
Configurarea şi modificarea intrărilor de apelare rapidă.....................................................61
Configurarea şi modificarea intrărilor grupurilor de contacte rapide...................................62
Ştergerea intrărilor de contacte rapide...............................................................................62
Imprimarea unei liste de intrări de apelare rapidă..............................................................63
Modificarea setărilor de fax......................................................................................................63
Configurarea antetului faxului.............................................................................................63
Setarea modului de răspuns (Răspuns automat)...............................................................64
Setarea numărului de semnale de apel pentru răspuns.....................................................64
Modificarea modelului soneriei de răspuns pentru o sonerie distinctă...............................64
Setarea tipului de apel........................................................................................................65
Setarea opţiunilor de reapelare..........................................................................................65
Setarea vitezei faxului........................................................................................................66
Setarea volumului sunetului pentru fax..............................................................................67
Setarea Modului de corectare erori....................................................................................67
Servicii de fax şi telefonie digitală.............................................................................................67
Fax prin protocol Internet..........................................................................................................68
Ştergerea jurnalului de faxuri....................................................................................................68
Vizualizarea istoricului apelurilor..............................................................................................69
Utilizarea rapoartelor................................................................................................................69
Tipărirea rapoartelor de confirmare a faxurilor...................................................................70
Tipărirea rapoartelor de eroare pentru faxuri......................................................................71
Imprimarea şi vizualizarea jurnalului de fax........................................................................71
Imprimarea detaliilor ultimei tranzacţii de fax.....................................................................71
Imprimarea unui raport de ID apelant.................................................................................71
Imprimarea unui raport de urmărire fax T30.......................................................................72
6 HP ePrint
Configurarea HP ePrint............................................................................................................73
Configuraţi HP ePrint utilizând software-ul imprimantei HP ..............................................73
Configuraţi HP ePrint utilizând panoul de control al imprimantei........................................74
Configuraţi HP ePrint utilizând serverul Web încorporat....................................................74
Utilizarea HP ePrint..................................................................................................................75
Imprimarea utilizând serviciul HP ePrint.............................................................................75
Găsirea adresei de e-mail a imprimantei............................................................................76
Oprirea serviciului HP ePrint...............................................................................................76
Eliminarea serviciilor Web........................................................................................................76
7 Lucrul cu cartuşele de cerneală
Informaţii despre cartuşele de cerneală şi capul de imprimare................................................77
Verificarea nivelurilor de cerneală estimate..............................................................................78
Înlocuirea cartuşelor de cerneală.............................................................................................79
Depozitarea consumabilelor de imprimare...............................................................................81
Utilizarea colectării informaţiilor................................................................................................81
Cuprins
3
8 Rezolvarea unei probleme
Asistenţă HP.............................................................................................................................83
Obţinerea asistenţei în format electronic............................................................................84
Asistenţă HP prin telefon....................................................................................................84
Înainte de a apela.........................................................................................................85
Perioada de asistenţă telefonică..................................................................................85
Numere asistenţă prin telefon.......................................................................................85
După perioada de asistenţă telefonică.........................................................................87
Sfaturi şi resurse pentru depanare în general..........................................................................87
Rezolvarea problemelor imprimantei........................................................................................88
Imprimanta se opreşte pe neaşteptate...............................................................................88
Imprimanta scoate sunete neaşteptate..............................................................................88
Nu se reuşeşte aliniarea.....................................................................................................88
Imprimanta nu răspunde (nu se imprimă nimic).................................................................89
Imprimanta imprimă lent.....................................................................................................89
Imagine neimprimată sau imprimată parţial........................................................................90
Unele elemente de pe pagină lipsesc sau sunt incorecte..................................................91
Poziţionarea textului sau a elementelor grafice este incorectă..........................................91
Depanarea calităţii imprimării...................................................................................................92
Soluţionarea problemelor legate de alimentarea cu hârtie.......................................................95
Rezolvarea problemelor de copiere..........................................................................................96
Nu este eliminată nici o copie.............................................................................................97
Copiile sunt goale...............................................................................................................97
Dimensiunea este redusă...................................................................................................97
Calitatea copierii este slabă ...............................................................................................98
Imprimanta imprimă o jumătate de pagină, apoi evacuează hârtia....................................99
Hârtie necorespunzătoare..................................................................................................99
Rezolvarea problemelor de scanare.........................................................................................99
Scanerul nu a realizat nici o acţiune.................................................................................100
Scanarea durează prea mult............................................................................................100
O parte din document nu a fost scanată sau lipseşte text................................................101
Textul nu poate fi editat....................................................................................................101
Apar mesaje de eroare.....................................................................................................102
Calitatea imaginii scanate este slabă...............................................................................102
Sunt vizibile defecte de scanare.......................................................................................104
Rezolvarea problemelor de fax...............................................................................................104
Testul pentru fax nu a reuşit.............................................................................................105
Rezolvarea problemelor utilizând site-urile Web HP şi HP ePrint..........................................119
Rezolvarea problemelor utilizând HP ePrint (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)......119
Rezolvarea problemelor utilizând site-urile Web HP........................................................120
4
Rezolvarea problemelor reţelei wireless (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)..................120
Depanare de bază privind funcţia fără fir..........................................................................121
Depanarea avansată a reţelei fără fir...............................................................................121
Pasul 1: Asiguraţi-vă că computerul este conectat la reţea........................................122
Pasul 2: Asiguraţi-vă că imprimanta este conectată la reţea......................................123
Pasul 3: Verificaţi dacă software-ul firewall blochează comunicaţia...........................124
Pasul 4: Asiguraţi-vă că imprimanta este online şi pregătită......................................124
Pasul 5: Asiguraţi-vă că versiunea wireless a imprimantei este setată ca driver
implicit de imprimantă (numai pentru Windows).........................................................125
Pasul 6: Asiguraţi-vă că nu s-a conectat computerul la reţea prin reţea virtuală
privată (VPN)..............................................................................................................125
După rezolvarea problemelor ....................................................................................126
Configurarea paravanului de protecţie pentru a funcţiona cu imprimanta..............................126
Rezolvare probleme de control al imprimantei (HP Officejet 4620 e-All-in-One series).........127
Serverul Web încorporat nu se poate accesa..................................................................127
Depanarea problemelor legate de instalare...........................................................................128
Sugestii de instalare hardware.........................................................................................129
Sugestii de instalare software HP.....................................................................................129
Rezolvare probleme reţea (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)..................................130
Înţelegerea raportului de stare a imprimantei.........................................................................131
Explicarea paginii de configurare a reţelei (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)...............132
Dezinstalarea şi reinstalarea software-ului HP.......................................................................134
Întreţinerea capului de imprimare...........................................................................................135
Curăţarea capului de imprimare.......................................................................................135
Alinierea capului de imprimare.........................................................................................136
Imprimarea şi evaluarea unui raport de calitate a imprimării............................................137
Imprimarea raportului de calitate a imprimării............................................................138
Pentru a evalua Pagina de diagnostic privind calitatea imprimării.............................139
Îndepărtarea blocajelor...........................................................................................................144
Eliminarea blocajelor de hârtie.........................................................................................144
Evitarea blocajelor hârtiei.................................................................................................146
A Informaţii tehnice
Informaţii despre garanţie.......................................................................................................147
Certificat de garanţie limitată Hewlett-Packard.................................................................148
Informaţii despre garanţia cartuşelor de cerneală............................................................149
Cuprins
5
Specificaţiile imprimantei........................................................................................................150
Specificaţii fizice...............................................................................................................150
Caracteristici şi capacitate produs....................................................................................150
Specificaţii procesor şi memorie.......................................................................................151
Cerinţe sistem...................................................................................................................151
Specificaţii protocol reţea.................................................................................................151
Specificaţii server Web încorporat....................................................................................152
Specificaţii ale suporturilor................................................................................................152
Înţelegerea specificaţiilor pentru suporturile acceptate..............................................152
Setarea marginilor minime..........................................................................................155
Specificaţii de imprimare...................................................................................................156
Specificaţii copiere............................................................................................................156
Specificaţii fax...................................................................................................................156
Specificaţii scanare...........................................................................................................156
Specificaţii HP ePrint (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)..........................................157
Specificaţiile site-ului Web HP..........................................................................................157
Specificaţii de mediu.........................................................................................................157
Specificaţii electrice..........................................................................................................157
Specificaţii privind emisiile acustice..................................................................................158
Norme legale..........................................................................................................................159
Numărul de model din nomenclator..................................................................................159
Declaraţie FCC.................................................................................................................160
Notă pentru utilizatorii din Coreea....................................................................................160
Declaraţie de conformitate VCCI (Clasa B) pentru utilizatorii din Japonia.......................160
Notă pentru utilizatorii din Japonia cu privire la cablul de alimentare...............................161
Declaraţie privind emisia de zgomot pentru Germania.....................................................161
Gradul de strălucire al carcaselor dispozitivelor periferice pentru Germania...................161
Notă pentru utilizatorii reţelei de telefonie din Statele Unite: Cerinţe FCC.......................162
Notă pentru utilizatorii reţelei de telefonie canadiene.......................................................163
Notă pentru utilizatorii reţelei de telefonie germane.........................................................163
Notă pentru utilizatorii din Zona Economică Europeană..................................................164
Declaraţie privind faxurile prin cablu în Australia..............................................................164
Notă de reglementare pentru Uniunea Europeană...........................................................164
Reglementări legale pentru produse fără fir.....................................................................165
Expunerea la radiaţiile de radiofrecvenţă...................................................................166
Notă pentru utilizatorii din Brazilia..............................................................................166
Notă pentru utilizatorii din Canada.............................................................................166
Notă pentru utilizatorii din Taiwan..............................................................................167
6
Programul de susţinere a produselor ecologice.....................................................................168
Hârtia utilizată...................................................................................................................168
Componentele din plastic.................................................................................................168
Specificaţii privind siguranţa materialelor.........................................................................168
Programul de reciclare.....................................................................................................168
Programul de reciclare a consumabilelor HP Inkjet..........................................................168
Casarea echipamentelor uzate de către utilizatorii din gospodăriile particulare din
Uniunea Europeană..........................................................................................................169
Consum............................................................................................................................170
Substanţe chimice............................................................................................................170
Informaţii despre baterie...................................................................................................170
Dezafectarea acumulatorilor în Taiwan......................................................................170
Atenţionare pentru utilizatorii din California................................................................170
Casarea bateriilor în Olanda.......................................................................................171
Directiva UE privind bateriile............................................................................................172
Note RoHS (numai pentru China).....................................................................................173
Note RoHS (numai pentru Ucraina)..................................................................................173
Licenţe de la terţi....................................................................................................................174
B Accesorii şi consumabile HP
Comandarea altor consumabile de imprimare online.............................................................182
Consumabile...........................................................................................................................182
Cartuşe de cerneală.........................................................................................................182
Suporturi HP.....................................................................................................................183
C Configurarea suplimentară a faxului
Configurarea operaţiilor de fax (sisteme de telefonie în paralel)............................................184
Selectarea configuraţiei corecte a faxului pentru acasă sau la serviciu...........................185
Cazul A: Linie de fax separată (nu se recepţionează apeluri vocale)...............................188
Cazul B: Configurarea imprimantei cu DSL......................................................................189
Cazul C: Configurarea imprimantei cu un sistem telefonic PBX sau cu o linie ISDN.......190
Cazul D: Fax cu un serviciu de semnale de apel distincte pe aceeaşi linie.....................191
Cazul E: Linie partajată voce/fax......................................................................................192
Cazul F: Linie partajată voce/fax cu mesagerie vocală....................................................193
Cazul G: Linie de fax partajată cu modem de calculator (nu se recepţionează apeluri
vocale)..............................................................................................................................195
Configurarea imprimantei cu un modem de computer...............................................195
Configurarea imprimantei cu un modem DSL/ADSL de computer.............................196
Cazul H: Linie partajată voce/fax cu modem de calculator...............................................197
Linie partajată voce/fax cu modem dial-up de computer............................................198
Linie partajată voce/fax cu modem DSL/ADSL de computer.....................................200
Cazul I: Linie partajată voce/fax cu robot telefonic...........................................................201
Cazul J: Linie partajată voce/fax cu modem de computer şi robot telefonic.....................202
Linie partajată voce/fax cu modem dial-up de computer şi robot telefonic.................203
Linie partajată voce/fax cu modem DSL/ADSL de computer şi robot telefonic..........205
Cazul K: Linie partajată voce/fax cu modem dial-up de computer şi mesagerie vocală...206
Configurarea faxului de tip serial............................................................................................208
Testarea configurării faxului...................................................................................................209
Cuprins
7
D Configurarea reţelei (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)
Configurarea imprimantei pentru comunicaţii fără fir..............................................................210
Înainte de a începe...........................................................................................................210
Configurarea imprimantei în reţeaua wireless..................................................................211
Configurarea imprimantei utilizând software-ul imprimantei HP (recomandat)................211
Configurarea imprimantei utilizând Configurarea protejată WiFi (WPS)..........................211
Pentru a conecta imprimanta utilizând Metoda Apăsare pe buton.............................211
Pentru a conecta imprimanta utilizând metoda PIN...................................................212
Configurarea imprimantei utilizând serverul Web încorporat (EWS)................................212
Schimbarea tipului de conexiune......................................................................................212
Testarea conexiunii wireless............................................................................................213
Indicaţii pentru a asigura securitatea reţelei wireless.......................................................213
Prezentarea generală a setărilor de securitate...........................................................213
Adăugarea adreselor hardware la un router wireless (filtrare MAC)..........................214
Alte recomandări de securitate wireless.....................................................................214
Instrucţiuni pentru reducerea interferenţelor într-o reţea wireless....................................214
Schimbarea setărilor de reţea de bază...................................................................................215
Vizualizarea şi imprimarea setărilor de reţea...................................................................215
Pornirea şi oprirea radioului wireless................................................................................215
Modificarea setărilor avansate pentru reţea...........................................................................215
Vizualizarea setărilor IP....................................................................................................215
Modificarea setărilor IP.....................................................................................................216
Resetarea setărilor de reţea.............................................................................................216
E Instrumente de gestiune a imprimantei
Toolbox (Casetă de instrumente) (Windows).........................................................................217
HP Utility (Utilitar HP) (Mac OS).............................................................................................217
Serverul Web încorporat (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)..........................................217
Despre modulele cookie...................................................................................................218
Pentru a accesa serverul Web încorporat........................................................................218
Index............................................................................................................................................229
8
1