HP Officejet 4620 - Caso I: Linha de voz/fax compartilhada com secretária eletrônica

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Caso I: Linha de voz/fax compartilhada com secretária eletrônica

Se você receber chamadas de voz e de fax no mesmo número de telefone e também tiver uma
secretária eletrônica que atenda chamadas de voz nesse número, configure a impressora
conforme descrito nesta seção.

Vista posterior da impressora

4

3

2

1

Configurar envio e recebimento de faxes (sistemas telefônicos paralelos)

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1

Tomada de telefone

2

Utilize o cabo de telefone fornecido para conectar à porta 1-LINE na parte
posterior da impressora
Pode ser necessário conectar o cabo do telefone fornecido ao adaptador
fornecido para o seu país/região.

3

Secretária eletrônica

4

Telefone (opcional)

Para configurar a impressora com uma linha de voz/fax compartilhada com a secretária
eletrônica
1.
Remova o plugue branco da porta identificada como 2-EXT na parte traseira da impressora.
2. Desconecte a secretária eletrônica do plugue do telefone e conecte-a à porta identificada

como 2-EXT na parte traseira da impressora.

Nota Se você não conectar sua secretária eletrônica diretamente à impressora, os tons
de fax da máquina de fax remetente podem ser gravados na sua secretária eletrônica e
talvez não seja possível receber faxes com a impressora.

3. Usando o cabo telefônico que acompanha a impressora, conecte uma extremidade à tomada

para telefone e a outra à porta 1-LINE na parte traseira da impressora.

Nota Pode ser necessário conectar o cabo do telefone fornecido ao adaptador
fornecido para o seu país/região.
Caso você não use o cabo fornecido para conectar a tomada de telefone à impressora,
você talvez não consiga enviar e receber fax. Esse cabo telefônico especial é diferente
dos outros que você talvez já tenha em casa ou no escritório.

4. (Opcional) Se a secretária eletrônica não tiver um telefone embutido, você poderá conectar

um telefone à parte traseira da secretária na porta "OUT" (saída).

Nota Se sua secretária eletrônica não permite a conexão de um telefone externo, você
pode adquirir e usar um divisor paralelo (também conhecido como um acoplador) para
conectar a secretária eletrônica e o telefone à impressora. É possível usar os cabos
telefônicos padrão para estas conexões.

5. Ative a configuração de Atendimento automático.
6. Configure a secretária eletrônica para atender após poucos toques.
7. Altere a configuração Toques para atender na impressora para o número máximo de toques

suportado. (Esse número varia conforme o país/região.)

8. Execute um teste de fax.
Quando o telefone toca, sua secretária eletrônica atende após o número de toques configurado e,
então, reproduz sua mensagem. A impressora monitora a chamada durante esse período,
"ouvindo" se há tons de fax. Se tons de recebimento de fax forem detectados, a impressora
emitirá tons de recebimento de fax e receberá o fax; se não houver sinal de fax, a impressora
interromperá o monitoramento da linha, e a secretária eletrônica poderá gravar uma mensagem
de voz.
Se houver problemas na configuração da impressora com o equipamento opcional, entre em
contato com o fornecedor ou provedor local de serviços para obter mais ajuda.

Apêndice C

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Configuração de fax adicional