Spis treści
1 Rozpoczęcie pracy
Ułatwienia dostępu.....................................................................................................................9
Ochrona środowiska.................................................................................................................10
Zarządzanie energią...........................................................................................................10
Oszczędzanie materiałów eksploatacyjnych......................................................................11
Prezentacja części drukarki......................................................................................................11
Widok z przodu...................................................................................................................11
Obszar materiałów eksploatacyjnych.................................................................................12
Widok z tyłu........................................................................................................................12
Korzystanie z panelu sterowania drukarki................................................................................13
Opis przycisków i wskaźników............................................................................................13
Zmiana ustawień drukarki...................................................................................................14
Wybieranie trybu...........................................................................................................14
Zmiana ustawień trybu .................................................................................................14
Zmiana ustawień drukarki.............................................................................................14
Rozwiązania cyfrowe HP..........................................................................................................15
Skanuj do komputera..........................................................................................................15
Cyfrowy faks HP (Faks do PC i Fax to Mac)......................................................................15
Wybór nośnika do druku...........................................................................................................15
Zalecane rodzaje papieru do drukowania i kopiowania......................................................16
Zalecane rodzaje papieru do drukowania zdjęć.................................................................17
Wskazówki pomocne przy wyborze materiałów.................................................................18
Umieszczanie oryginału na szybie skanera..............................................................................18
Ładowanie oryginału do automatycznego podajnika dokumentów (ADF)................................19
Ładowanie materiałów..............................................................................................................21
Ładowanie nośników w formacie standardowym...............................................................21
Ładowanie kopert...............................................................................................................22
Ładowanie kart i papieru fotograficznego...........................................................................24
Konserwacja drukarki...............................................................................................................25
Czyszczenie szyby skanera i wykładziny pokrywy.............................................................25
Czyszczenie obudowy .......................................................................................................26
Czyszczenie podajnika ADF...............................................................................................27
Aktualizacja drukarki.................................................................................................................29
Wyłączanie drukarki..................................................................................................................30
2 Drukowanie
Drukowanie dokumentów.........................................................................................................31
Drukowanie dokumentów (Windows).................................................................................32
Drukowanie dokumentów (Mac OS X)...............................................................................32
Drukowanie ulotek....................................................................................................................32
Drukowanie broszur (Windows)..........................................................................................33
Drukowanie broszur (Mac OS X)........................................................................................33
1
Drukowanie na kopertach.........................................................................................................34
Drukowanie na kopertach (Windows).................................................................................34
Drukowanie na kopertach (Mac OS X)...............................................................................35
Drukowanie zdjęć.....................................................................................................................35
Drukowanie zdjęć na papierze fotograficznym (Windows).................................................35
Drukowanie zdjęć na papierze fotograficznym (Mac OS X)...............................................36
Drukowanie dokumentów lub zdjęć bez obramowania ............................................................37
Drukowanie dokumentów bez obramowania (Windows)....................................................37
Drukowanie dokumentów bez obramowania (Mac OS X)..................................................38
3 Skanowanie
Skanowanie oryginału..............................................................................................................39
Skanowanie do komputera.................................................................................................40
Skanowanie za pomocą funkcji Webscan (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)..................40
Skanowanie dokumentów jako tekstu do edycji.......................................................................41
Skanowanie dokumentów jako tekstu do edycji.................................................................41
Wskazówki dotyczące skanowania dokumentów do postaci tekstu do edycji....................43
4 Kopiowanie
Kopiowanie dokumentów..........................................................................................................44
Zmiana ustawień kopiowania...................................................................................................44
5 Faks
Wysyłanie faksu........................................................................................................................46
Wysyłanie faksu za pomocą panelu sterowania drukarki...................................................46
Wysyłanie faksu............................................................................................................47
Wysyłanie faksu przy użyciu funkcji monitorowania wybierania...................................47
Wysyłanie faksu z pamięci............................................................................................48
Planowanie wysłania faksu w późniejszym czasie.......................................................49
Nadawanie faksu do wielu odbiorców..........................................................................50
Wysyłanie faksu z komputera.............................................................................................50
Ręczne wysyłanie faksu za pomocą telefonu.....................................................................51
Odbieranie faksu......................................................................................................................52
Ręczne odbieranie faksu....................................................................................................52
Konfigurowanie opcji kopia zapasowa faksu......................................................................53
Ponowne drukowanie otrzymanych faksów z pamięci.......................................................54
Odpytywanie w celu odebrania faksu.................................................................................54
Przekierowywanie faksów na inny numer...........................................................................55
Ustawianie rozmiaru papieru dla odbieranych faksów.......................................................56
Ustawianie funkcji automatycznego zmniejszania dla faksów przychodzących.................56
Blokowanie niechcianych numerów faksów.......................................................................56
Dodawanie numerów do listy niepożądanych numerów faksów..................................57
Usuwanie numerów z listy niechcianych faksów..........................................................57
Drukowanie listy blokowanych faksów.........................................................................58
Odbieranie faksów w komputerze za pomocą cyfrowego faksu HP (Faks do PC i
Fax to Mac).........................................................................................................................58
Wymagania Faks do PC i Fax to Mac..........................................................................58
Aktywacja Faks do PC i Fax to Mac.............................................................................59
Zmiana ustawień Faks do PC i Fax to Mac..................................................................59
2
Konfigurowanie wpisów szybkiego wybierania.........................................................................60
Konfigurowanie i zmienianie wpisów Szybkie kontakty......................................................60
Konfigurowanie i zmienianie grup wpisów Szybkie kontakty..............................................61
Usuwanie wpisów Szybkich kontaktów..............................................................................62
Drukowanie listy wpisów szybkiego wybierania.................................................................62
Zmiana ustawień faksu.............................................................................................................62
Konfiguracja nagłówka faksu..............................................................................................62
Ustawienie trybu odbierania (automatyczne odbieranie)....................................................63
Ustawianie liczby dzwonków przed odebraniem................................................................63
Zmiana wzorca dzwonienia na dzwonienie dystynktywne..................................................64
Ustawianie rodzaju wybierania numerów...........................................................................64
Ustawianie opcji ponownego wybierania numeru...............................................................65
Ustawianie prędkości transmisji faksu................................................................................65
Ustawianie głośności faksu................................................................................................66
Ustawianie trybu korekcji błędów.......................................................................................66
Faks i cyfrowe usługi telefoniczne............................................................................................67
Protokół FoIP (Fax over Internet Protocol)...............................................................................67
Usuwanie dziennika faksów.....................................................................................................68
Wyświetlanie Historii połączeń.................................................................................................68
Raporty z użycia.......................................................................................................................68
Drukowanie potwierdzeń faksów........................................................................................69
Drukowanie raportów z błędów faksów..............................................................................70
Wyświetlanie i drukowanie dziennika faksów.....................................................................70
Drukowanie szczegółowych informacji o ostatniej transakcji faksowej..............................71
Drukowanie Raportu identyfikacji rozmówców...................................................................71
Drukowanie raportu śledzenia faksu T30...........................................................................71
6 HP ePrint
Konfiguracja HP ePrint.............................................................................................................72
Konfiguracja HP ePrint za pomocą oprogramowania drukarki HP ....................................72
Konfiguracja HP ePrint za pomocą panelu sterowania drukarki.........................................73
Konfiguracja HP ePrint za pomocą wbudowanego serwera WWW...................................73
Korzystanie z HP ePrint............................................................................................................74
Drukowanie za pomocą HP ePrint......................................................................................74
Ustalanie adresu email drukarki.........................................................................................75
Wyłączanie HP ePrint.........................................................................................................75
Usuwanie usług WWW.............................................................................................................75
7 Korzystanie z pojemników z tuszem
Informacje na temat pojemników z tuszem i głowicy drukującej..............................................76
Sprawdzanie szacowanego poziomu tuszu w pojemnikach.....................................................77
Wymiana pojemników z tuszem...............................................................................................78
Przechowywanie materiałów eksploatacyjnych........................................................................80
Zbieranie informacji o użyciu....................................................................................................80
Spis treści
3
8 Rozwiązywanie problemów
Pomoc techniczna firmy HP......................................................................................................81
Uzyskiwanie pomocy elektronicznej...................................................................................82
Pomoc techniczna firmy HP przez telefon..........................................................................82
Zanim zadzwonisz........................................................................................................83
Okres obsługi telefonicznej...........................................................................................83
Numery wsparcia telefonicznego..................................................................................83
Po upływie okresu obsługi telefonicznej.......................................................................85
Ogólne wskazówki i zasoby diagnostyczne..............................................................................85
Rozwiązywanie problemów z drukarką....................................................................................86
Drukarka niespodziewanie wyłącza się..............................................................................86
Drukarka wydaje niespodziewane dźwięki.........................................................................86
Wyrównanie nie powiodło się.............................................................................................86
Drukarka nie odpowiada (nie drukuje)................................................................................87
Drukarka drukuje powoli.....................................................................................................87
Strona pusta lub częściowo zadrukowana.........................................................................88
Brak niektórych fragmentów na wydruku lub nieprawidłowe wydruki.................................89
Nieprawidłowe położenie tekstu lub grafiki.........................................................................89
Rozwiązywanie problemów z jakością drukowania..................................................................90
Rozwiązywanie problemów z podawaniem papieru.................................................................93
Rozwiązywanie problemów z kopiowaniem.............................................................................94
Kopia nie została wykonana...............................................................................................95
Puste kopie.........................................................................................................................95
Zmniejszony rozmiar...........................................................................................................95
Niska jakość kopii ..............................................................................................................96
Drukarka drukuje połowę strony, a następnie wysuwa papier............................................97
Niezgodność rodzaju papieru.............................................................................................97
Rozwiązywanie problemów ze skanowaniem..........................................................................97
Skaner niczego nie wykonał...............................................................................................98
Zbyt długie skanowanie......................................................................................................98
Część dokumentu nie jest skanowana lub brakuje tekstu..................................................99
Nie można edytować tekstu................................................................................................99
Pojawiają się komunikaty o błędach................................................................................100
Słaba jakość zeskanowanych obrazów............................................................................100
Widoczne wady na zeskanowanym obrazie.....................................................................102
Rozwiązywanie problemów z faksowaniem...........................................................................102
Test faksu nie powiódł się................................................................................................103
Rozwiązywanie problemów podczas korzystania z HP ePrint i stron firmy HP......................118
Rozwiązywanie problemów podczas korzystania z HP ePrint (HP Officejet 4620 e-
All-in-One series)..............................................................................................................118
Rozwiązywanie problemów podczas korzystania ze stron internetowych HP..................119
4
Rozwiązywanie problemów z siecią bezprzewodową (HP Officejet 4620 e-All-in-
One series).............................................................................................................................119
Podstawowe rozwiązywanie problemów z siecią bezprzewodową..................................120
Zaawansowane rozwiązywanie problemów z siecią bezprzewodową.............................121
Krok 1: Upewnij się, że komputer jest podłączony do sieci........................................121
Krok 2: Upewnij się, że drukarka jest podłączona do sieci.........................................122
Krok 3: Sprawdź, czy zapora nie blokuje komunikacji................................................123
Krok 4: Upewnij się, że drukarka jest w trybie online i jest gotowa............................123
Krok 5: Upewnij się, że wybrano jako drukarkę domyślną bezprzewodową
wersję drukarki (tylko w systemie Windows)..............................................................124
Krok 6: Upewnij się, że komputer nie jest podłączony do sieci przez sieć VPN
(Virtual Private Network).............................................................................................125
Po rozwiązaniu problemu ..........................................................................................125
Konfiguracja oprogramowania zapory sieciowej do współdziałania z drukarkami.................126
Rozwiązywanie problemów z zarządzaniem drukarką (HP Officejet 4620 e-All-in-
One series).............................................................................................................................127
Nie można otworzyć wbudowanego serwera internetowego............................................127
Rozwiązywanie problemów z instalacją.................................................................................128
Sugestie dotyczące instalacji sprzętu...............................................................................128
Sugestie dotyczące instalacji oprogramowania HP..........................................................129
Rozwiązywanie problemów z siecią (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)..................129
Informacje na temat Raportu o stanie drukarki.......................................................................130
Znaczenie strony konfiguracji sieci (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)..........................132
Odinstaluj i zainstaluj ponownie oprogramowanie HP............................................................133
Konserwacja głowicy drukującej.............................................................................................134
Oczyść głowicę drukującą................................................................................................134
Wyrównaj głowice drukujące............................................................................................136
Wydrukuj i oceń raport z jakości wydruku........................................................................137
Drukowanie raportu z jakości wydruku.......................................................................137
Ocena strony diagnostycznej z jakości wydruku........................................................138
Usuwanie zacięć.....................................................................................................................143
Usuwanie blokad papieru.................................................................................................143
Unikanie zacięć papieru...................................................................................................145
A Informacje techniczne
Informacje gwarancyjne..........................................................................................................147
Oświadczenie firmy Hewlett-Packard o ograniczonej gwarancji......................................148
Gwarancja na pojemniki z tuszem....................................................................................149
Spis treści
5
Dane techniczne drukarki.......................................................................................................150
Specyfikacje......................................................................................................................150
Cechy i możliwości urządzenia.........................................................................................150
Dane techniczne procesora i pamięci...............................................................................151
Wymagania systemowe....................................................................................................151
Specyfikacje protokołów sieciowych.................................................................................151
Specyfikacje wbudowanego serwera internetowego........................................................152
Dane dotyczące nośników................................................................................................152
Wymagania wobec nośników.....................................................................................152
Minimalne marginesy..................................................................................................155
Specyfikacje drukowania..................................................................................................155
Dane techniczne kopiowania............................................................................................156
Dane techniczne faksowania............................................................................................156
Specyfikacje skanowania.................................................................................................156
Specyfikacje HP ePrint (HP Officejet 4620 e-All-in-One series).......................................157
Specyfikacje strony internetowej firmy HP.......................................................................157
Warunki otoczenia............................................................................................................157
Dane techniczne zasilania................................................................................................157
Emisja dźwięku.................................................................................................................158
Informacje wymagane prawem...............................................................................................159
Prawny numer modelu......................................................................................................159
Informacja dotycząca technologii FCC.............................................................................160
Informacja dla użytkowników w Korei...............................................................................160
Oświadczenie o zgodności z VCCI (Class B) dla użytkowników w Japonii......................160
Uwaga dla użytkowników w Japonii dotycząca przewodu zasilającego...........................161
Oświadczenie o emisji hałasu dla Niemiec.......................................................................161
Informacje o błyszczących obudowach urządzeń peryferyjnych (Niemcy).......................161
Informacje dla użytkowników sieci telefonicznej w USA: wymagania FCC......................162
Informacje dla użytkowników sieci telefonicznej w Kanadzie...........................................163
Informacje dla użytkowników sieci telefonicznej w Niemczech........................................163
Informacje dla użytkowników w Europejskim Obszarze Gospodarczym..........................164
Oświadczenie o faksie przewodowym w Australii............................................................164
Uwagi regulacyjne dla użytkowników z Unii Europejskiej.................................................164
Informacje prawne dotyczące produktów bezprzewodowych...........................................165
Promieniowanie fal radiowych....................................................................................166
Informacje dla użytkowników w Brazylii......................................................................166
Informacje dla użytkowników w Kanadzie..................................................................166
Informacje dla użytkowników na Tajwanie.................................................................167
6
Program ochrony środowiska naturalnego.............................................................................168
Zużycie papieru................................................................................................................168
Tworzywa sztuczne..........................................................................................................168
Informacje o bezpieczeństwie materiałów........................................................................168
Program recyklingu...........................................................................................................168
Program recyklingu materiałów eksploatacyjnych do drukarek atramentowych firmy
HP.....................................................................................................................................169
Utylizacja wyeksploatowanych urządzeń przez prywatnych użytkowników w Unii
Europejskiej......................................................................................................................170
Pobór mocy.......................................................................................................................170
Substancje chemiczne......................................................................................................171
Informacje dotyczące akumulatorów i baterii....................................................................171
Utylizacja baterii na Tajwanie.....................................................................................171
Uwaga dla użytkowników w Kalifornii.........................................................................171
Utylizacja baterii w Holandii........................................................................................172
Dyrektywa UE dotycząca baterii.......................................................................................173
Oświadczenia o RoHS (tylko Chiny).................................................................................174
Oświadczenia o RoHS (tylko Ukraina).............................................................................174
Licencje udzielane przez inne firmy........................................................................................175
B Materiały eksploatacyjne i akcesoria HP
Zamawianie materiałów eksploatacyjnych w trybie online.....................................................183
Materiały eksploatacyjne........................................................................................................183
Pojemniki z tuszem...........................................................................................................183
Papiery HP........................................................................................................................184
C Dodatkowa konfiguracja faksu
Konfiguracja do faksowania (równoległe systemy telefoniczne)............................................185
Wybierz właściwą konfigurację faksu dla domu lub biura.................................................186
Przypadek A: Oddzielna linia telefoniczna (brak odbieranych połączeń głosowych).......189
Przypadek B: Konfiguracja drukarki z usługą DSL...........................................................190
Przypadek C: Konfiguracja drukarki do pracy z centralą PBX lub linią ISDN...................191
Przypadek D: Faks z usługą dzwonienia dystynktywnego na tej samej linii.....................192
Przypadek E: Współdzielona linia głosowa/faksowa........................................................193
Przypadek F: Współdzielona linia głosowa/faksowa z usługą poczty głosowej...............194
Przypadek G: Linia telefoniczna do faksów współdzielona z modem komputerowym
(brak odbieranych połączeń głosowych)..........................................................................196
Ustawienie drukarki do pracy z modemem komputerowym.......................................196
Konfiguracja drukarki do pracy z komputerowym modemem DSL/ADSL..................197
Przypadek H: Współdzielona linia głosowa/faksowa z modemem komputerowym..........198
Współdzielona linia głosowa/faksu z modemem komputerowym...............................199
Współdzielona linia głosowa/faksu z modemem komputerowym DSL/ADSL............201
Przypadek I: Współdzielona linia głosowa/faksowa z automatyczną sekretarką.............202
Przypadek J: Współdzielona linia głosowa/faksowa z modemem komputerowym
i automatyczną sekretarką................................................................................................204
Współdzielona linia głosowa/faksu z modemem komputerowym i automatyczną
sekretarką...................................................................................................................204
Współdzielona linia głosowa/faksowa z modemem komputerowym DSL/ADSL
i automatyczną sekretarką..........................................................................................206
Przypadek K: Współdzielona linia głosowa/faksu z modemem komputerowym i
pocztą głosową.................................................................................................................207
Spis treści
7
Konfiguracja faksu szeregowego............................................................................................209
Testowanie ustawień faksu....................................................................................................210
D Konfiguracja sieci (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)
Konfiguracja drukarki do komunikacji bezprzewodowej.........................................................211
Przed rozpoczęciem.........................................................................................................211
Konfiguracja drukarki w sieci bezprzewodowej................................................................212
Konfiguracja drukarki za pomocą oprogramowania drukarki HP (zalecane)....................212
Konfiguracja drukarki za pomocą WPS (WiFi Protected Setup).......................................212
Podłączanie drukarki za pomocą metody Push Button..............................................212
Podłączanie drukarki za pomocą metody PIN............................................................213
Konfiguracja drukarki za pomocą wbudowanego serwera WWW (EWS)........................213
Zmiana rodzaju połączenia...............................................................................................213
Testowanie połączenia bezprzewodowego......................................................................214
Wskazówki dotyczące zapewnianiu bezpieczeństwa sieci bezprzewodowej...................214
Przegląd ustawień zabezpieczeń...............................................................................214
Dodawanie adresu sprzętowego do routera bezprzewodowego (filtrowanie MAC)...214
Inne wskazówki dotyczące zabezpieczeń sieci bezprzewodowej..............................215
Wskazówki dotyczące ograniczania interferencji w sieci bezprzewodowej......................215
Zmiana podstawowych ustawień sieciowych.........................................................................216
Przeglądanie i drukowanie ustawień sieciowych..............................................................216
Włączanie i wyłączanie nadajnika radiowego...................................................................216
Zmiana zaawansowanych ustawień sieciowych.....................................................................216
Sprawdzanie ustawień IP.................................................................................................216
Zmiana ustawień IP..........................................................................................................217
Resetowanie ustawień sieciowych...................................................................................217
E Narzędzia zarządzania drukarką
Przybornik (Windows).............................................................................................................218
HP Utility (Mac OS X).............................................................................................................218
Wbudowany serwer internetowy (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)..............................218
Informacje o plikach cookie..............................................................................................219
Korzystanie z wbudowanego serwera WWW...................................................................219
Indeks..........................................................................................................................................230
8
1