Wskazówki dotyczące skanowania dokumentów do postaci tekstu do edycji
Wykonaj następujące czynności, aby oprogramowanie mogło prawidłowo konwertować
dokumenty:
•
Upewnij się, że szyba skanera lub podajnik ADF są czyste.
Kiedy drukarka skanuje dokument, smugi lub kurz na szybie skanera lub podajniku
ADF mogą również zostać zeskanowane, a to z kolei może zapobiec konwersji
dokumentu przez oprogramowanie do formatu, który można edytować.
Więcej informacji na temat czyszczenia szyby skanera i podajnika ADF można
znaleźć w Czyszczenie szyby skanera i wykładziny pokrywyi Czyszczenie
podajnika ADF.
•
Upewnij się, że dokument jest prawidłowo załadowany.
Podczas skanowania dokumentów z podajnika ADF jako tekstu do edycji
oryginalne materiały muszą być załadowane do ADF górą do przodu i stroną
zadrukowaną do góry. Podczas skanowania przy użyciu szyby skanera oryginalne
materiały muszą być załadowane górą do prawej krawędzi szyby.
Upewnij się również, że dokument nie jest przekrzywiony. Więcej informacji
znajduje się w sekcji Umieszczanie oryginału na szybie skanera lub Ładowanie
oryginału do automatycznego podajnika dokumentów (ADF).
•
Upewnij się, że tekst dokumentu jest wyraźny.
Aby z powodzeniem przekonwertować dokument na tekst, który będzie można
edytować, oryginał musi być wyraźny i wysokiej jakości. Poniżej wymieniono
problemy, które mogą spowodować nieprawidłową konwersję dokumentu:
◦
Tekst oryginału jest wyblakły lub pomarszczony.
◦
Tekst jest zbyt mały.
◦
Struktura dokumentu jest zbyt złożona.
◦
Przestrzeń między znakami w dokumencie jest zbyt mała. Jeśli na przykład w
konwertowanym tekście brakuje znaków lub są w nim znaki łączone, znaki „rn”
mogą wyglądać jak „m”.
◦
Tekst jest na kolorowym tle. Na kolorowych wydrukach obrazy z planu
pierwszego mogą zlewać się z tłem.
•
Wybierz odpowiedni profil.
Wybierz skrót lub ustawienie standardowe umożliwiające skanowanie do postaci
tekstu do edycji. Dla tych opcji określono ustawienia skanowania maksymalizujące
jakość skanu OCR. W systemie Windows użyj skrótów Tekst do edycji (OCR) lub
Zapisz jako PDF. W systemie Mac OS X użyj ustawienia standardowego
Dokumenty.
•
Zapisz plik w odpowiednim formacie.
Aby wyodrębnić z dokumentu tylko tekst bez oryginalnego formatowania, wybierz
format tekstowy (taki jak Tekt (.txt) lub TXT). Aby wyodrębnić tekst, zachowując
część oryginalnego formatowania, wybierz tekst sformatowany (np. Tekst
sformatowany (.rtf) lub RTF) lub plik PDF z wyszukiwaniem (PDF z
wyszukiwaniem (.pdf) lub PDF-Searchable).
Skanowanie dokumentów jako tekstu do edycji
43
4