HP Officejet 4620 - Situatie I: Gedeelde lijn voor zowel gespreks- als faxoproepen en een antwoordapparaat

background image

Situatie I: Gedeelde lijn voor zowel gespreks- als faxoproepen en een
antwoordapparaat

Als u op hetzelfde telefoonnummer zowel gespreks- als faxoproepen ontvangt en u ook een
antwoordapparaat gebruikt dat gespreksoproepen beantwoordt op dit telefoonnummer, stelt u de
printer in zoals in dit deel wordt beschreven.

Achteraanzicht van de printer

4

3

2

1

Faxen instellen (parallelle telefoonsystemen)

201

background image

1

Telefoonaansluiting op de wand

2

Met het bijgeleverde telefoonsnoer verbindt u de 1-LINE-poort aan de
achterzijde van de printer
U moet mogelijk het bijgeleverde telefoonsnoer aansluiten op de adapter
voor uw land/regio.

3

Antwoordapparaat

4

Telefoon (optioneel)

De printer instellen met een gedeelde spraak- en faxlijn met antwoordapparaat
1.
Verwijder de witte plug van de 2-EXT-poort achter op de printer.
2. Koppel het antwoordapparaat los van de telefoonaansluiting en sluit het aan op de poort met

het label 2-EXT achter op de printer.

Opmerking Als u het antwoordapparaat niet rechtstreeks op de printer aansluit, worden
de faxtonen van een faxapparaat dat een fax verzendt, mogelijk opgenomen door het
antwoordapparaat en kunt u mogelijk geen faxberichten ontvangen met de printer.

3. Sluit het ene uiteinde van het meegeleverde telefoonsnoer aan op de telefoonaansluiting op

de wand en het andere uiteinde op de poort 1-LINE aan de achterkant van de printer.

Opmerking U moet mogelijk het bijgeleverde telefoonsnoer aansluiten op de adapter
voor uw land/regio.
Als u het meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om de printer op de
telefoonwandaansluiting aan te sluiten, kunt u waarschijnlijk niet goed faxen. Dit speciale
telefoonsnoer verschilt van de telefoonsnoeren die u mogelijk thuis of op kantoor gebruikt.

4. (Optioneel) Als het antwoordapparaat niet is uitgerust met een ingebouwde telefoon, kunt u

voor uw gemak een telefoon op de "OUT"-poort aan de achterkant van het antwoordapparaat
aansluiten.

Opmerking Als u geen externe telefoon kunt aansluiten op uw antwoordapparaat, kunt
u een parallelle splitter (of verdeelstekker) aanschaffen. Hiermee kunnen zowel het
antwoordapparaat als de telefoon op de printer worden aangesloten. Voor deze
verbindingen kunt u standaard telefoonsnoeren gebruiken.

5. Zet de Automatische beantwoording-instelling aan.
6. Stel het antwoordapparaat in op beantwoorden na een klein aantal belsignalen.
7. Wijzig de instelling voor Hoe vaak overgaan op de printer in het maximale aantal dat voor de

printer mogelijk is. (Het maximumaantal belsignalen varieert per land/regio.)

8. Voer een faxtest uit.
Als de telefoon overgaat, beantwoordt het antwoordapparaat de oproep na het ingestelde aantal
belsignalen. De door u ingesproken tekst wordt afgespeeld. De printer controleert ondertussen de
telefoonlijn en "luistert" of er in de oproep ook faxtonen te horen zijn. Als er binnenkomende
faxtonen worden gedetecteerd, zendt de faxontvangsttonen uit waarna deze de fax ontvangt. Als
er geen faxtonen worden waargenomen, stopt het apparaat met het controleren van de lijn en kan
het antwoordapparaat een bericht opnemen van degene die belt.
Als u problemen heeft met het installeren van extra apparatuur op de printer, neem dan contact
op met uw lokale serviceprovider of verkoper voor hulp.

Bijlage C

202

Bijkomende faxinstallatie