Saturs
1 Darba sākšana
Pieejamība..................................................................................................................................9
Eco............................................................................................................................................10
Strāvas pārvaldība..............................................................................................................10
Drukāšanas izejmateriālu taupīšana..................................................................................10
Printera daļu identificēšana......................................................................................................11
Skats no priekšpuses.........................................................................................................11
Drukas izejmateriālu zona..................................................................................................12
Skats no aizmugures..........................................................................................................12
Printera vadības paneļa lietošana............................................................................................13
Pogu un indikatoru pārskats...............................................................................................13
Printera iestatījumu maiņa..................................................................................................14
Režīma izvēle...............................................................................................................14
Mainiet režīma iestatījumus .........................................................................................14
Printera iestatījumu mainīšana.....................................................................................14
HP Digital Solutions..................................................................................................................14
Skenēšana datorā..............................................................................................................15
HP Digital Fax (Faksa saņemšana datorā un Faksa saņemšana Mac datorā)..................15
Apdrukājamo materiālu izvēle..................................................................................................15
Drukas un kopēšanas darbiem ieteicamie papīra veidi......................................................16
Fotogrāfiju drukāšanai ieteicamais papīrs..........................................................................17
Padomi materiālu izvēlei un lietošanai...............................................................................18
Oriģināla novietošana uz skenera stikla...................................................................................18
Oriģinālu ievietošana automātiskajā dokumentu padevē (ADF)...............................................19
Materiālu ievietošana................................................................................................................20
Standarta izmēra apdrukājamo materiālu ievietošana.......................................................21
Ievietojiet aploksnes...........................................................................................................22
Kartīšu un fotopapīra ievietošana.......................................................................................24
Printera apkope........................................................................................................................25
Skenera stikla un vāciņa pārsega tīrīšana..........................................................................25
Korpusa tīrīšana ................................................................................................................26
Automātiskās dokumentu padeves tīrīšana........................................................................27
Printera atjaunināšana..............................................................................................................29
Printera izslēgšana...................................................................................................................30
2 Drukāšana
Dokumentu drukāšana.............................................................................................................31
Dokumentu drukāšana (Windows).....................................................................................31
Dokumentu drukāšana (Mac OS X)....................................................................................32
Brošūru drukāšana...................................................................................................................33
Brošūru drukāšana (Windows)...........................................................................................33
Brošūru drukāšana (Mac OS X).........................................................................................33
1
Drukāt uz aploksnēm................................................................................................................34
Aplokšņu apdruka (Windows).............................................................................................34
Aplokšņu apdruka (Mac OS X)...........................................................................................35
Drukāt fotoattēlus.....................................................................................................................35
Fotoattēlu drukāšana uz fotopapīra (Windows)..................................................................36
Fotoattēlu drukāšana uz fotopapīra (Mac OS X)................................................................36
Bezmalu dokumentu vai fotoattēlu drukāšana .........................................................................37
Bezmalu dokumentu vai fotoattēlu drukāšana (Windows)..................................................37
Bezmalu dokumentu vai fotoattēlu drukāšana (Mac OS X)................................................38
3 Skenēšana
Oriģināla skenēšana.................................................................................................................39
Skenēšana datorā..............................................................................................................39
Skenēšana, izmantojot Webscan (Sērija HP Officejet 4620 e-All-in-One)...............................40
Dokumentu kā rediģējama teksta skenēšana...........................................................................41
Lai skenētu dokumentus kā rediģējamu tekstu..................................................................41
Norādījumi, lai dokumentus skenētu kā rediģējamu tekstu................................................42
4 Kopēšana
Dokumentu kopēšana...............................................................................................................44
Kopēšanas iestatījumu mainīšana............................................................................................44
5 Fakss
Faksa ziņojuma sūtīšana..........................................................................................................46
Faksa nosūtīšana, izmantojot printera vadības paneli.......................................................46
Faksa ziņojuma sūtīšana..............................................................................................47
Faksa ziņojuma sūtīšana, izmantojot numura sastādīšanu ekrānā..............................47
Atmiņā esošu faksa ziņojumu sūtīšana........................................................................48
Faksa sūtījumu ieplānošana nosūtīšanai vēlāk............................................................49
Faksa ziņojumu sūtīšana vairākiem adresātiem...........................................................50
Faksa sūtīšana, izmantojot datoru......................................................................................50
Manuāla faksa sūtīšana no tālruņa.....................................................................................51
2
Faksa saņemšana....................................................................................................................52
Manuāla faksa ziņojumu saņemšana.................................................................................52
Faksa dublējumkopijas iestatīšana.....................................................................................53
Atkārtota faksa ziņojumu drukāšana no atmiņas................................................................54
Faksa saņemšanas pieprasījums.......................................................................................55
Faksu pārsūtīšana uz citu numuru.....................................................................................55
Saņemto faksu papīra izmēru iestatīšana..........................................................................56
Automātiskas samazināšanas iestatīšana ienākošajiem faksiem......................................56
Nevēlamo faksa numuru bloķēšana...................................................................................57
Numuru pievienošana liekfaksu sūtītāju sarakstam.....................................................57
Numuru dzēšana no liekfaksu sūtītāju saraksta...........................................................57
Liekfaksu sūtītāju saraksta izdrukāšana.......................................................................58
Faksu saņemšana datorā, izmantojot funkciju HP Digital Fax (Fax to PC (Faksa
saņemšana PC datorā) un Fax to Mac (Faksa saņemšana Mac datorā))..........................58
Prasības opcijām Fax to PC (Faksa saņemšana PC datorā) un Fax to Mac
(Faksa saņemšana Mac datorā)...................................................................................59
Opciju Fax to PC (Faksa saņemšana PC datorā) un Fax to Mac (Faksa
saņemšana Mac datorā) aktivizēšana..........................................................................59
Opciju Fax to PC (Faksa saņemšana PC datorā) un Fax to Mac (Faksa
saņemšana Mac datorā) iestatījumu mainīšana...........................................................59
Ātro zvanu ierakstu iestatīšana................................................................................................61
Svarīgo kontaktpersonu ierakstu iestatīšana un mainīšana...............................................61
Svarīgo kontaktpersonu grupu ierakstu iestatīšana un mainīšana.....................................62
Svarīgo kontaktpersonu ierakstu dzēšana.........................................................................62
Ātro zvanu ierakstu saraksta drukāšana............................................................................63
Faksa iestatījumu mainīšana....................................................................................................63
Faksa galvenes konfigurēšana...........................................................................................63
Atbildes režīma iestatīšana (Auto Answer).........................................................................64
Iestatiet zvana signālu skaitu līdz atbildei...........................................................................64
Atbildes zvana signāla nomainīšana atšķirīgam zvana signālam.......................................64
Numuru izsaukšanas metodes iestatīšana.........................................................................65
Zvana atkārtošanas opciju iestatīšana...............................................................................66
Faksa ātruma iestatīšana...................................................................................................66
Faksa skaņas skaļuma iestatīšana.....................................................................................67
Kļūdu labošanas režīma iestatīšana...................................................................................67
Faksa un ciparu tālruņa aparātu pakalpojumi...........................................................................68
Faksu pārraide, izmantojot interneta protokolu........................................................................68
Faksa žurnāla notīrīšana..........................................................................................................69
Zvanu vēstures apskatīšana.....................................................................................................69
Atskaišu izmantošana...............................................................................................................69
Faksa apstiprinājuma atskaišu drukāšana.........................................................................70
Faksa kļūdu atskaišu drukāšana........................................................................................71
Faksa žurnāla drukāšana un skatīšana..............................................................................71
Detalizētas informācijas par pēdējo faksa operāciju drukāšana.........................................72
Zvanītāju ID atskaites drukāšana.......................................................................................72
T30 faksa izsekošanas atskaites drukāšana......................................................................72
Saturs
3
6 HP ePrint
HP ePrint iestatīšana................................................................................................................73
HP ePrint iestatīšana, izmantojot HP printera programmatūru ..........................................73
HP ePrint iestatīšana, izmantojot printera vadības paneli..................................................74
HP ePrint iestatīšana, izmantojot iegulto tīmekļa serveri...................................................74
HP ePrint lietošana...................................................................................................................75
Drukāšana, izmantojot HP ePrint.......................................................................................75
Printera e-pasta adreses atrašana.....................................................................................75
HP ePrint izslēgšana..........................................................................................................76
Tīmekļa pakalpojumu noņemšana............................................................................................76
7 Darbs ar tintes kasetnēm
Informācija par tintes kasetnēm un drukas galviņu..................................................................77
Aptuveno tintes līmeņu pārbaude.............................................................................................78
Tintes kasetņu nomaiņa...........................................................................................................78
Drukas izejmateriālu glabāšana...............................................................................................81
Lietojuma informācijas apkopošana.........................................................................................81
8 Problēmu risināšana
HP atbalsts...............................................................................................................................82
Elektroniskā atbalsta iegūšana...........................................................................................83
HP atbalsts pa tālruni.........................................................................................................83
Pirms zvanāt.................................................................................................................83
Tālruņa atbalsta periods...............................................................................................84
Telefoniskā atbalsta numuri..........................................................................................84
Pēc tālruņa atbalsta perioda.........................................................................................86
Vispārīgi padomi un resursi problēmu novēršanai...................................................................86
Printera problēmu risināšana....................................................................................................86
Printeris negaidīti izslēdzas................................................................................................87
Printeris rada neparastus trokšņus.....................................................................................87
Neizdodas veikt izlīdzināšanu............................................................................................87
Printeris nereaģē (nekas nedrukājas).................................................................................87
Printeris drukā lēni..............................................................................................................88
Tiek izdrukāta tukša vai daļēji apdrukāta lapa....................................................................89
Lapā kaut kā trūkst vai kaut kas nav pareizi.......................................................................90
Teksta vai attēlu novietojums ir nepareizs..........................................................................90
Drukas kvalitātes problēmu novēršana....................................................................................91
Papīra padeves problēmu novēršana.......................................................................................94
Kopēšanas problēmu novēršana..............................................................................................95
No ierīces netiek izvadītas kopijas.....................................................................................95
Kopijas ir tukšas..................................................................................................................95
Izmērs ir samazināts...........................................................................................................96
Kopiju kvalitāte ir zema ......................................................................................................96
Printeris apdrukā pusi lapas un tad izstumj papīru.............................................................97
Papīra neatbilstība..............................................................................................................97
4
Skenēšanas problēmu novēršana............................................................................................98
Skeneris nedarbojas...........................................................................................................98
Skenēšana ir pārāk ilga......................................................................................................98
Dokumenta daļa netika skenēta, vai arī trūkst teksta.........................................................99
Tekstu nevar rediģēt...........................................................................................................99
Tiek rādīti kļūdu ziņojumi..................................................................................................100
Ieskenētā attēla kvalitāte ir zema.....................................................................................100
Ir redzami skenēšanas defekti..........................................................................................102
Faksa problēmu novēršana....................................................................................................102
Faksa pārbaude neizdevās..............................................................................................103
Problēmu atrisināšana, izmantojot HP ePrint un HP vietnes..................................................117
Problēmu atrisināšana, izmantojot HP ePrint (Sērija HP Officejet 4620 e-All-in-One).....117
Problēmu atrisināšana, izmantojot HP vietnes.................................................................118
Bezvadu sakaru problēmu risināšana (Sērija HP Officejet 4620 e-All-in-One)......................118
Galveno bezvadu sakaru problēmu novēršana................................................................118
Citu bezvadu sakaru problēmu novēršana.......................................................................119
1. darbība. Pārliecinieties, vai jūsu dators ir pievienots tīklam...................................120
2. darbība. Pārliecinieties, vai printeris ir pievienots tīklam........................................121
3. darbība. Pārbaudiet, vai ugunsmūra programmatūra nebloķē sakarus..................121
4. darbība. Pārliecinieties, vai printeris ir tiešsaistē un gatavs darbam......................122
5. darbība. Pārliecinieties, vai printera bezvadu sakaru versija ir iestatīta kā
noklusējuma printera draiveris (tikai Windows)..........................................................123
6. darbība. Pārliecinieties, vai dators nav savienots ar tīklu, izmantojot virtuālo
privāto tīklu (VPN).......................................................................................................123
Pēc problēmu atrisināšanas ......................................................................................124
Ugunsmūra programmatūras konfigurēšana darbam ar printeri.............................................124
Printera pārvaldības problēmu novēršana (Sērija HP Officejet 4620 e-All-in-One)................125
Nevar atvērt iegulto tīmekļa serveri..................................................................................125
Instalēšanas problēmu novēršana..........................................................................................126
Aparatūras uzstādīšanas ieteikumi...................................................................................127
HP programmatūras instalēšanas ieteikumi.....................................................................127
Tīkla problēmu novēršana (Sērija HP Officejet 4620 e-All-in-One)..................................128
Printera statusa atskaites skaidrojums...................................................................................129
Tīkla konfigurācijas lapas skaidrojums (Sērija HP Officejet 4620 e-All-in-One).....................130
HP programmatūras atinstalēšana un atkārtota instalēšana..................................................131
Drukas galviņas tehniskā apkope...........................................................................................132
Drukas galviņas tīrīšana...................................................................................................133
Drukas galviņas izlīdzināšana..........................................................................................134
Drukas kvalitātes pārskata drukāšana un novērtēšana....................................................135
Drukas kvalitātes pārskata drukāšana........................................................................135
Drukas kvalitātes diagnostikas lapas novērtēšana.....................................................136
Iestrēguša papīra izņemšana.................................................................................................141
Iestrēguša papīra izņemšana...........................................................................................141
Izvairīšanās no papīra iestrēgumiem................................................................................143
A Tehniskā informācija
Garantijas informācija.............................................................................................................145
Hewlett-Packard paziņojums par ierobežoto garantiju.....................................................146
Informācija par tintes kasetnes garantiju..........................................................................147
Saturs
5
Printera tehniskie parametri....................................................................................................148
Fiziskās specifikācijas.......................................................................................................148
Produkta funkcijas un iespējas.........................................................................................148
Procesora un atmiņas specifikācijas................................................................................149
Sistēmas prasības............................................................................................................149
Tīkla protokolu tehniskie parametri...................................................................................149
Iegultā tīmekļa servera specifikācijas...............................................................................150
Apdrukājamo materiālu specifikācija................................................................................150
Ierīcē izmantojamo materiālu specifikācijas...............................................................150
Minimālie piemaļu iestatījumi......................................................................................153
Drukas tehniskie parametri...............................................................................................154
Kopēšanas specifikācijas.................................................................................................154
Faksa specifikācijas..........................................................................................................154
Skenēšanas specifikācijas................................................................................................154
HP ePrint specifikācijas (Sērija HP Officejet 4620 e-All-in-One)......................................155
HP vietnes specifikācijas..................................................................................................155
Vides specifikācijas..........................................................................................................155
Elektropadeves specifikācijas...........................................................................................155
Akustiskās emisijas specifikācijas....................................................................................156
Normatīvā informācija.............................................................................................................157
Normatīvais modeļa numurs.............................................................................................157
FCC rekomendācija..........................................................................................................158
Paziņojums lietotājiem Korejā..........................................................................................158
Paziņojums lietotājiem Japānā par atbilstību VCCI (B klase)...........................................158
Paziņojums lietotājiem Japānā par strāvas vadu.............................................................159
Paziņojums par trokšņu emisiju lietotājiem Vācijā............................................................159
Vācijai paredzēti glancēti perifērijas ierīču korpusi...........................................................159
Paziņojums ASV tālruņu tīkla lietotājiem: FCC prasības..................................................160
Paziņojums Kanādas tālruņu tīkla lietotājiem...................................................................161
Paziņojums Vācijas tālruņu tīkla lietotājiem......................................................................161
Paziņojums lietotājiem Eiropas ekonomiskajā zonā.........................................................162
Paziņojums lietotājiem Austrālijā par faksa pieslēgšanu..................................................162
Eiropas Savienības normatīvais paziņojums....................................................................162
Normatīva informācija bezvadu izstrādājumiem...............................................................163
Pakļaušana radiofrekvenču starojumam....................................................................164
Paziņojums lietotājiem Brazīlijā..................................................................................164
Paziņojums lietotājiem Kanādā..................................................................................164
Paziņojums lietotājiem Taivānā..................................................................................165
6
Vides aizsardzības produktu uzraudzības programma..........................................................166
Papīra izmantošana..........................................................................................................166
Plastmasa.........................................................................................................................166
Materiālu drošības datu lapas..........................................................................................166
Pārstrādes programma.....................................................................................................166
HP inkjet ražojumu pārstrādes programmu......................................................................166
Nolietotu iekārtu iznīcināšanas noteikumi lietotājiem Eiropas Savienības privātajās
mājsaimniecībās ..............................................................................................................167
Strāvas patēriņš................................................................................................................167
Ķīmiskas vielas.................................................................................................................168
Informācija par akumulatoru.............................................................................................168
Akumulatoru utilizēšana Taivānā................................................................................168
Paziņojums lietotājiem Kalifornijā...............................................................................168
Atbrīvošanās no akumulatora Nīderlandē..................................................................169
ES akumulatoru direktīva.................................................................................................170
Paziņojumi par atbilstību RoHS direktīvai (tikai Ķīnai).....................................................171
Paziņojumi par atbilstību RoHS direktīvai (tikai Ukrainai)................................................171
Trešās puses licences............................................................................................................172
B HP izejmateriāli un piederumi
Drukas piederumu pasūtīšana tiešsaistē................................................................................180
Izejmateriāli.............................................................................................................................180
Tintes kasetnes................................................................................................................180
HP materiāli......................................................................................................................181
C Faksa papildiestatījumi
Faksa iestatīšana (paralēlās tālruņu sistēmas)......................................................................182
Pareizo faksa iestatījumu izvēle lietošanai mājās vai birojā.............................................183
A variants: atsevišķa faksa līnija (balss izsaukumi netiek saņemti)..................................186
B variants: printera iestatīšana darbam ar DSL................................................................187
C variants: printera iestatīšana darbam ar PBX tālruņu sistēmu vai ISDN līniju..............188
D variants: fakss ar atšķirīgu zvanīšanas pakalpojumu tajā pašā līnijā............................189
E variants: kopīga balss/faksa līnija.................................................................................190
F variants: kopīga balss/faksa līnija ar balss pastu..........................................................191
G variants: faksa līnija kopā ar datora modemu (balss zvani netiek saņemti)..................192
Printera iestatīšana darbam ar datora iezvanes modemu..........................................193
Printera iestatīšana darbam ar datora DSL/ADSL modemu.......................................194
H variants: balss/faksa līnija kopā ar datora modemu......................................................195
Balss/fakss kopā ar datora iezvanes modemu...........................................................195
Balss/fakss kopā ar datora DSL/ADSL modemu........................................................197
I variants: kopīga tālruņa/faksa līnija ar automātisko atbildētāju......................................199
J variants: tālruņa/faksa līnija kopā ar datora modemu un automātisko atbildētāju.........200
Balss/faksa līnija kopā ar datora iezvanes modemu un automātisko atbildētāju........200
Balss/faksa līnija kopā ar datora DSL/ADSL modemu un automātisko atbildētāju....202
K variants: balss/faksa līnija kopā ar datora iezvanes modemu un balss pastu...............204
Seriālā tipa faksa iestatīšana..................................................................................................206
Pārbaudiet faksa iestatījumus................................................................................................206
Saturs
7
D Tīkla iestatīšana (Sērija HP Officejet 4620 e-All-in-One)
Bezvadu sakaru iestatīšana printerim....................................................................................208
Pirms darba sākšanas......................................................................................................208
Printera iestatīšana bezvadu tīklā....................................................................................209
Iestatiet printeri, izmantojot HP printera programmatūru (ieteicams)...............................209
Printera iestatīšana, izmantojot WiFi aizsargāto iestatīšanu (WPS)................................209
Printera pievienošana, izmantojot spiedpogas metodi...............................................209
Printera pievienošana, izmantojot PIN metodi............................................................210
Printera iestatīšana, izmantojot iegulto tīmekļa serveri (EWS).........................................210
Savienojuma veida maiņa................................................................................................210
Bezvadu savienojuma pārbaude......................................................................................211
Vadlīnijas bezvadu tīkla drošībai......................................................................................211
Pārskats par drošības iestatījumiem..........................................................................211
Aparatūras adrešu pievienošana bezvadu maršrutētājam (MAC filtrēšana)..............212
Citas bezvadu drošības vadlīnijas..............................................................................212
Vadlīnijas bezvadu tīkla traucējumu samazināšanai........................................................212
Tīkla pamatiestatījumu mainīšana..........................................................................................213
Tīkla iestatījumu skatīšana un drukāšana........................................................................213
Bezvadu raidītāja ieslēgšana un izslēgšana.....................................................................213
Tīkla papildu iestatījumu mainīšana.......................................................................................213
IP iestatījumu skatīšana...................................................................................................213
IP iestatījumu mainīšana..................................................................................................214
Atiestatīt tīkla iestatījumus................................................................................................214
E Printera pārvaldības rīki
Rīklodziņš (Windows).............................................................................................................215
HP utilītprogramma (Mac OS)................................................................................................215
Iegultais tīmekļa serveris (Sērija HP Officejet 4620 e-All-in-One)..........................................215
Par sīkfailiem....................................................................................................................216
Iegultā tīmekļa servera atvēršana....................................................................................216
Alfabētiskais rādītājs..................................................................................................................226
8
1
Darba sākšana
Šī rokasgrāmata sniedz informāciju par printera lietošanu un problēmu novēršanu.
•
Pieejamība
•
Eco
•
Printera daļu identificēšana
•
Printera vadības paneļa lietošana
•
HP Digital Solutions
•
Apdrukājamo materiālu izvēle
•
Oriģināla novietošana uz skenera stikla
•
Oriģinālu ievietošana automātiskajā dokumentu padevē (ADF)
•
Materiālu ievietošana
•
Printera apkope
•
Printera atjaunināšana
•
Printera izslēgšana
Piezīme. Ja lietojat printeri ar datoru, kurā tiek izmantota operētājsistēma
Windows XP Starter Edition, Windows Vista Starter Edition vai Windows 7 Starter
Edition, iespējams, dažas funkcijas nebūs pieejamas. Papildinformāciju skatiet
sadaļā Sistēmas prasības
Pieejamība
Šis printeris nodrošina vairākus līdzekļus, kas to padara pieejamu cilvēkiem ar īpašām
vajadzībām.
Redzes traucējumi
Printera komplektā iekļautā HP programmatūra ir pieejama lietotājiem ar pasliktinātu
vai vāju redzi, izmantojot operētājsistēmas pieejamības opcijas un funkcijas.
Programmatūra ļauj izmantot arī lielāko daļu palīgtehnoloģiju — ekrānlasītājus,
neredzīgo raksta lasītājus un tekstizrunas programmas. Īpaši tiem lietotājiem, kuri
neatšķir krāsas, HP programmatūrā un printera vadības panelī izmantotajām
krāsainajām pogām un cilnēm ir vienkāršs teksts vai ikonu apzīmējumi, kuri paskaidro
veicamo darbību.
Kustību traucējumi
Lietotāji ar kustību traucējumiem HP programmatūras funkcijas var izpildīt, izmantojot
tastatūras komandas. HP programmatūrā var izmantot arī tādas Windows pieejamības
opcijas kā StickyKeys (Taustiņu ķēde), ToggleKeys (Pārslēgtaustiņi), FilterKeys
(Taustiņu filtrs) un MouseKeys (Peles taustiņi). Printera vākus, pogas, papīra teknes
un vadotnes var lietot arī personas ar ierobežotu spēku un veiklību.
Atbalsts
Lai iegūtu detalizētu informāciju par šī printera pieejamību un HP apņemšanos
nodrošināt produkta pieejamību, apmeklējiet HP vietni www.hp.com/accessibility.
Lai iegūtu pieejamības informāciju sistēmai Mac OS X, apmeklējiet Apple vietni
www.apple.com/accessibility.