Turinys
1 Pasirengimas darbui
Pritaikymas neįgaliesiems..........................................................................................................9
Ekologija...................................................................................................................................10
Energijos taupymas............................................................................................................10
Spausdinimo reikmenų taupymas......................................................................................11
Susipažinimas su spausdintuvo dalimis...................................................................................11
Vaizdas iš priekio................................................................................................................11
Spausdinimo medžiagų sritis..............................................................................................12
Galinės pusės vaizdas........................................................................................................12
Spausdintuvo valdymo skydelio naudojimas............................................................................13
Mygtukų ir lempučių apžvalga............................................................................................13
Spausdintuvo parametrų keitimas......................................................................................14
Režimo pasirinkimas.....................................................................................................14
Režimo parametrų keitimas .........................................................................................14
Spausdintuvo nuostatų keitimas...................................................................................14
„HP Digital Solutions“................................................................................................................14
„Scan to Computer“ (nuskaityti į kompiuterį)......................................................................15
HP skaitmeninis faksas (funkcijos „Fax to PC“ (faksograma į kompiuterį) ir „Fax to
Mac“ (faksograma į „Mac“)..................................................................................................15
Spausdinimo laikmenų pasirinkimas........................................................................................15
Rekomenduojamas spausdinimo ir kopijavimo popierius...................................................16
Rekomenduojamas nuotraukų spausdinimo popierius.......................................................17
Patarimai, kaip pasirinkti ir naudoti laikmenas....................................................................18
Originalo dėjimas ant skaitytuvo stiklo......................................................................................18
Originalo dėjimas į automatinį dokumentų tiektuvą (ADT)........................................................19
Laikmenų dėjimas.....................................................................................................................20
Standartinio dydžio laikmenų dėjimas................................................................................20
Vokų dėjimas......................................................................................................................22
Atvirukų ir fotopopieriaus dėjimas.......................................................................................23
Spausdintuvo priežiūra.............................................................................................................25
Skaitytuvo stiklo ir dangčio nugarėlės valymas..................................................................25
Išorės valymas ...................................................................................................................26
ADT valymas......................................................................................................................26
Spausdintuvo naujinimas..........................................................................................................28
Spausdintuvo išjungimas..........................................................................................................29
2 Spausdinimas
Dokumentų spausdinimas........................................................................................................30
Dokumentų spausdinimas („Windows“)..............................................................................31
Dokumentų spausdinimas („Mac OS X“)............................................................................31
Brošiūrų spausdinimas.............................................................................................................32
Brošiūrų spausdinimas („Windows“)...................................................................................32
brošiūrų spausdinimas („Mac OS X“)..................................................................................33
1
Spausdinimas ant vokų............................................................................................................33
Spausdinimas ant vokų („Windows“)..................................................................................34
Spausdinimas ant vokų („Mac OS X“)................................................................................34
Spausdinti nuotraukas..............................................................................................................35
nuotraukų spausdinimas ant fotopopieriaus („Windows“)...................................................35
nuotraukų spausdinimas ant fotopopieriaus („Mac OS X“).................................................36
Dokumentų ir nuotraukų spausdinimas be apvado .................................................................36
Dokumentų ir nuotraukų spausdinimas be apvado („Windows“)........................................37
Dokumentų ir nuotraukų spausdinimas be apvado („Mac OS X“)......................................37
3 Nuskaitymas
Originalo nuskaitymas..............................................................................................................39
Skaitymas į kompiuterį........................................................................................................39
Nuskaitymas naudojantis „Webscan“ funkcija („HP Officejet 4620 e-All-in-One series“).........40
Galimų taisyti dokumentų nuskaitymas....................................................................................41
Dokumentų nuskaitymas taisomo teksto formatu...............................................................41
Rekomendacijos dokumentų nuskaitymui taisomo teksto formatu.....................................42
4 Kopijavimas
Dokumentų kopijavimas...........................................................................................................44
Kopijavimo nuostatų keitimas...................................................................................................44
5 Faksas
Faksogramos siuntimas............................................................................................................46
Faksogramos siuntimas spausdintuvo valdymo skydeliu...................................................46
Faksogramos siuntimas................................................................................................47
Faksogramos siuntimas naudojant ekraninį rinkimą.....................................................47
Faksogramos siuntimas iš atminties.............................................................................48
Vėlesnio faksogramos siuntimo planavimas.................................................................49
Faksogramos siuntimas keliems adresatams...............................................................50
Faksogramos siuntimas iš kompiuterio..............................................................................50
Faksogramos siuntimas rankiniu būdu iš telefono..............................................................51
Faksogramos priėmimas..........................................................................................................52
Faksogramų priėmimas rankiniu būdu...............................................................................52
Faksogramos atsarginio kopijavimo nustatymas................................................................53
Gautų faksogramų pakartotinis spausdinimas iš atminties.................................................54
Faksogramos priėmimas pagal užklausą...........................................................................55
Faksogramų persiuntimas kitu numeriu..............................................................................55
Gaunamų faksogramų popieriaus formato nustatymas......................................................56
Automatinis priimamų faksogramų mažinimas...................................................................56
Nepageidaujamų fakso numerių blokavimas......................................................................57
Įtraukite numerius į nepageidaujamų fakso numerių sąrašą........................................57
Numerių šalinimas iš nepageidaujamų fakso numerių sąrašo.....................................58
Nepageidaujamų numerių sąrašo spausdinimas..........................................................58
Faksogramų priėmimas kompiuteryje naudojantis HP skaitmeninių faksogramų
funkcijomis „Fax to PC“ (faksograma į kompiuterį) ir „Fax to Mac“ (faksograma į „Mac“)...58
Funkcijų „Fax to PC“ (faksograma į kompiuterį) ir „Fax to Mac“ (faksograma į
„Mac“) reikalavimai.......................................................................................................59
Funkcijų Funkcijų „Fax to PC“ (faksograma į kompiuterį) ir „Fax to Mac“
(faksograma į „Mac“) įjungimas....................................................................................59
Faksogramų siuntimų į kompiuterį ir „Mac“ funkcijų parametrų keitimas......................59
2
Sparčiojo rinkimo įrašų nustatymas..........................................................................................61
Greitųjų adresatų įrašų nustatymas ir keitimas...................................................................61
Greitųjų adresatų grupinių įrašų nustatymas ir keitimas.....................................................62
Greitųjų adresatų įrašų šalinimas.......................................................................................63
Sparčiojo rinkimo įrašų sąrašo spausdinimas....................................................................63
Fakso nuostatų keitimas...........................................................................................................63
Faksogramos antraštės konfigūravimas.............................................................................63
Atsiliepimo režimo nustatymas (automatinis atsiliepimas).................................................64
Skambučių skaičiaus nustatymas prieš atsiliepimą............................................................64
Keičiama skiriamojo skambėjimo atsakymo skambučio melodija......................................65
Rinkimo tipo nustatymas.....................................................................................................65
Pakartotinio rinkimo parinkčių nustatymas.........................................................................66
Fakso spartos nustatymas..................................................................................................66
Fakso garsumo nustatymas...............................................................................................67
Klaidų taisymo režimo nustatymas.....................................................................................67
Fakso ir skaitmeninės telefono ryšio paslaugos.......................................................................68
Faksograma interneto protokolu...............................................................................................68
Fakso žurnalo išvalymas..........................................................................................................69
Skambučių chronologijos peržiūra............................................................................................69
Ataskaitų naudojimas...............................................................................................................69
Faksogramų patvirtinimo ataskaitų spausdinimas..............................................................70
Faksogramos klaidų ataskaitų spausdinimas.....................................................................71
Fakso žurnalo spausdinimas ir peržiūra.............................................................................72
Informacijos apie paskutinį faksogramos perdavimą spausdinimas...................................72
Abonento identifikavimo chronologijos ataskaitos spausdinimas.......................................72
T30 faksogramos sekimo ataskaitos spausdinimas...........................................................73
6 HP „ePrint“
HP „ePrint“ nustatymas.............................................................................................................74
HP „ePrint“ nustatymas HP spausdintuvo programine įranga ...........................................74
HP „ePrint“ nustatymas spausdintuvo valdymo skydeliu....................................................75
HP „ePrint“ nustatymas integruotuoju tinklo serveriu.........................................................75
HP „ePrint“ naudojimas............................................................................................................76
Spausdinimas naudojantis HP „ePrint“...............................................................................76
Spausdintuvo el. pašto adreso nustatymas........................................................................77
HP „ePrint“ išjungimas........................................................................................................77
Tinklo paslaugų šalinimas........................................................................................................77
7 Darbas su rašalo kasetėmis
Informacija apie rašalo kasetes ir spausdinimo galvutę...........................................................78
Rašalo lygio patikrinimas..........................................................................................................79
Rašalo kasečių keitimas...........................................................................................................79
Eksploatacinių spausdinimo medžiagų laikymas......................................................................82
Naudojimo informacijos rinkimas..............................................................................................82
Turinys
3
8 Problemos sprendimas
HP pagalba...............................................................................................................................83
Elektroninis aptarnavimas..................................................................................................84
HP pagalba telefonu...........................................................................................................84
Prieš skambindami.......................................................................................................85
Pagalbos telefonu laikotarpis........................................................................................85
Pagalbos telefonu numeriai..........................................................................................85
Pasibaigus pagalbos telefonu laikotarpiui....................................................................87
Bendri trikčių šalinimo patarimai ir ištekliai...............................................................................87
Spausdintuvo problemų sprendimas........................................................................................87
Spausdintuvas netikėtai išsijungia......................................................................................88
Spausdintuvas skleidžia neįprastą triukšmą.......................................................................88
Nepavyksta išlygiuoti..........................................................................................................88
Spausdintuvas nereaguoja (nespausdina).........................................................................88
Spausdintuvas lėtai spausdina...........................................................................................89
Spausdinamas tuščias lapas arba ne viskas spausdinama...............................................90
Puslapyje šio to trūksta arba neteisingai išspausdinta.......................................................91
Netinkamas teksto ar grafinių elementų išdėstymas..........................................................91
Spausdinimo kokybės trikčių šalinimas....................................................................................92
Popieriaus tiekimo problemų sprendimas.................................................................................95
Kopijavimo problemų sprendimas............................................................................................96
Kopija nebuvo padaryta......................................................................................................97
Tuščios kopijos...................................................................................................................97
Mažinamas dydis................................................................................................................97
Bloga kopijavimo kokybė ...................................................................................................98
Spausdintuvas išspausdina pusę puslapio ir tada išleidžia popierių..................................99
Popieriaus neatitikimas.......................................................................................................99
Fakso problemų sprendimas....................................................................................................99
Skaitytuvas nieko nedaro.................................................................................................100
Per ilgai nuskaitoma.........................................................................................................100
Dalis dokumento nenuskaitoma arba trūksta teksto.........................................................101
Negalima redaguoti teksto................................................................................................101
Pateikiami pranešimai apie klaidas..................................................................................102
Prasta nuskaityto vaizdo kokybė......................................................................................102
Akivaizdūs nuskaitymo defektai........................................................................................104
Fakso problemų sprendimas..................................................................................................104
Fakso bandymas nepavyko..............................................................................................105
Problemų dėl HP „ePrint“ ir HP svetainių sprendimas............................................................119
HP „ePrint“ naudojimo problemų sprendimas („HP Officejet 4620 e-All-in-One series“)..119
HP svetainių naudojimo problemų sprendimas................................................................120
4
Belaidžio ryšio problemų sprendimas („HP Officejet 4620 e-All-in-One series“)....................120
Pagrindinis belaidžio ryšio trikčių šalinimas......................................................................120
Papildomas belaidžio ryšio trikčių šalinimas.....................................................................121
1 veiksmas. Įsitikinkite, kad jūsų kompiuteris prijungtas prie jūsų tinklo.....................122
2 veiksmas. Įsitikinkite, kad spausdintuvas prijungtas prie tinklo...............................123
3 veiksmas. Patikrinkite, ar ryšio neblokuoja užkardos programinė įranga................124
4 veiksmas. Įsitikinkite, kad spausdintuvas prisijungęs internetu ir paruoštas
darbui..........................................................................................................................124
5 veiksmas. Įsitikinkite, kad belaidė spausdintuvo versija nustatyta kaip
numatytoji spausdintuvo tvarkyklė (tik „Windows“).....................................................125
6 veiksmas. Pasirūpinkite, kad spausdintuvas nebūtų į tinklą įjungtas virtualiuoju
privačiu tinklu (VPN)...................................................................................................125
Veiksmai išsprendus problemas ................................................................................126
Užkardos programinės įrangos konfigūravimas darbui su spausdintuvu...............................126
Spausdintuvo valdymo problemų sprendimas („HP Officejet 4620 e-All-in-One series“).......127
Nepavyksta atidaryti integruotojo tinklo serverio..............................................................128
Trikčių šalinimo diegimo problemos.......................................................................................129
Techninės įrangos įrengimo patarimai..............................................................................129
Patarimai dėl HP programinės įrangos diegimo...............................................................129
Tinklo problemų sprendimas („HP Officejet 4620 e-All-in-One series“)............................130
Spausdintuvo būklės ataskaitos supratimas...........................................................................131
Tinklo konfigūracijos puslapio aiškinimas („HP Officejet 4620 e-All-in-One series“)..............132
HP programinės įrangos pašalinimas ir įdiegimas iš naujo....................................................134
Spausdinimo galvutės priežiūra..............................................................................................135
Spausdinimo galvutės valymas........................................................................................135
Lygiuokite spausdinimo galvutę........................................................................................136
Spausdinimo kokybės ataskaitos spausdinimas ir įvertinimas.........................................137
Spausdinimo kokybės ataskaitos spausdinimas........................................................138
Spausdinimo kokybės diagnostikos puslapio įvertinimas...........................................139
Įstrigusio popieriaus šalinimas................................................................................................144
Išimkite užstrigusį popierių...............................................................................................144
Kad nestrigtų popierius.....................................................................................................146
A Techninė informacija
Garantinio aptarnavimo informacija........................................................................................148
„Hewlett-Packard“ ribota garantija....................................................................................149
Informacija apie rašalo kasetės garantiją.........................................................................150
Turinys
5
Spausdintuvo techniniai duomenys........................................................................................151
Fizinės specifikacijos........................................................................................................151
Gaminio savybės ir galingumas........................................................................................151
Procesoriaus ir atmintinės techniniai duomenys..............................................................152
Reikalavimai sistemai.......................................................................................................152
Tinklo protokolo specifikacijos..........................................................................................152
Integruotojo tinklo serverio techniniai duomenys..............................................................153
Laikmenų specifikacijos....................................................................................................153
Palaikomų laikmenų specifikacijos supratimas...........................................................153
Kaip nustatyti mažiausias paraštes............................................................................156
Spausdinimo specifikacijos...............................................................................................156
Kopijavimo techniniai duomenys......................................................................................157
Fakso techniniai duomenys..............................................................................................157
Nuskaitymo techniniai duomenys.....................................................................................157
HP „ePrint“ specifikacijos („HP Officejet 4620 e-All-in-One series“).................................158
HP svetainės specifikacijos..............................................................................................158
Aplinkos duomenys..........................................................................................................158
Elektriniai duomenys........................................................................................................158
Akustinės emisijos specifikacijos......................................................................................159
Reglamentinė informacija.......................................................................................................160
Normatyvinis modelio numeris..........................................................................................160
„FCC“ pareiškimas............................................................................................................161
Pastaba Korėjos vartotojams............................................................................................161
VCCI (B klasė) atitikmens pareiškimas, skirtas Japonijos vartotojams............................161
Pareiškimas Japonijos vartotojams apie maitinimo laidą.................................................162
Triukšmo skleidimo pranešimas Vokietijai........................................................................162
Vokietijos rinkai skirtų išorinių prietaisų korpuso blizgesys..............................................162
Pranešimas JAV telefono tinklo vartotojams: FCC reikalavimai.......................................163
Pareiškimas Kanados telefonų tinklo vartotojams............................................................164
Pranešimas Vokietijos telefono tinklo vartotojams...........................................................164
Pranešimas Europos ekonominės erdvės vartotojams....................................................165
Australijos pranešimas dėl laidinių fakso aparatų.............................................................165
Europos Sąjungos reglamentinė informacija....................................................................165
Norminė informacija apie bevielio ryšio produktus...........................................................166
Radijo dažnių apšvitos poveikis..................................................................................167
Pranešimas Brazilijos vartotojams..............................................................................167
Pranešimas Kanados vartotojams..............................................................................167
Pranešimas Taivano vartotojams...............................................................................168
6
Produkto kenksmingumo aplinkai mažinimo programa..........................................................169
Popieriaus naudojimas.....................................................................................................169
Plastikinės dalys...............................................................................................................169
Medžiagų saugos duomenų lapai.....................................................................................169
Perdirbimo programa........................................................................................................169
HP rašalinių spausdintuvų eksploatacinių medžiagų perdirbimo programa.....................169
Vartotojų įrangos atliekų išmetimas privačiame namų ūkyje Europos Sąjungoje.............170
Energijos suvartojimas.....................................................................................................171
Cheminės medžiagos.......................................................................................................171
Informacija apie bateriją...................................................................................................171
Baterijos išmetimas Taivane.......................................................................................171
Kalifornijos vartotojų dėmesiui....................................................................................171
Baterijų šalinimas Nyderlanduose..............................................................................172
ES baterijų direktyva.........................................................................................................173
Pranešimai apie pavojingų medžiagų apribojimą (tik Kinijoje)..........................................174
Pranešimai apie pavojingų medžiagų apribojimą (tik Ukrainoje)......................................174
Trečiųjų šalių licencijos...........................................................................................................175
B HP eksploatacinės medžiagos ir priedai
Spausdinimo eksploatacinių medžiagų užsakymas internetu................................................183
Eksploatacinės medžiagos.....................................................................................................183
Rašalo kasetės.................................................................................................................183
HP laikmenos....................................................................................................................184
C Papildoma fakso sąranka
Faksogramų perdavimo nustatymas (lygiagrečiosios telefono sistemos)..............................185
Pasirinkite jūsų namams ar biurui tinkamą fakso sąranką................................................186
A variantas. Atskira fakso linija (telefono skambučiai ja nepriimami)...............................189
B variantas. Spausdintuvo nustatymas darbui su DSL.....................................................190
C variantas. Spausdintuvo nustatymas darbui su PBX telefono sistema arba ISDN
linija...................................................................................................................................191
D variantas. Faksas vienoje linijoje su skirtingų skambučio signalų paslauga.................192
E variantas. Bendrai naudojama telefono / fakso linija.....................................................193
F variantas. Bendrai naudojama telefono / fakso linija su balso pašto paslauga.............194
G variantas. Fakso linija, bendrai naudojama su kompiuterio modemu (telefono
skambučiai nepriimami)....................................................................................................196
Spausdintuvo nustatymas darbui su telefoniniu kompiuterio modemu.......................196
Spausdintuvo nustatymas darbui su DSL/ADSL kompiuterio modemu......................197
H variantas. Bendrai naudojama telefono / fakso linija su kompiuterio modemu.............198
Bendrai naudojama telefono/fakso linija su telefoniniu kompiuterio modemu............199
Bendrai naudojama telefono/fakso linija su DSL/ADSL modemu...............................201
I variantas. Bendrai naudojama telefono / fakso linija su automatiniu atsakikliu..............202
J variantas. Bendrai naudojama telefono / fakso linija su kompiuterio modemu ir
automatiniu atsakikliu.......................................................................................................203
Bendrai naudojama telefono/fakso linija su kompiuterio modemu ir atsakikliu...........204
Bendrai naudojama telefono/fakso linija su DSL/ADSL modemu ir atsakikliu............206
K variantas. bendrai naudojama telefono/fakso linija su kompiuterio modemu ir balso
paštu.................................................................................................................................207
Nuosekliai jungiamo fakso sąranka........................................................................................209
Patikrinkite fakso sąranką.......................................................................................................210
Turinys
7
D Tinklo sąranka („HP Officejet 4620 e-All-in-One series“)
Spausdintuvo nustatymas belaidžiam ryšiui...........................................................................211
Prieš pradėdami...............................................................................................................211
Spausdintuvo nustatymas belaidžiame tinkle...................................................................212
Spausdintuvo nustatymas HP spausdintuvo programine įranga (rekomenduojamas
būdas)...............................................................................................................................212
Spausdintuvo nustatymas naudojant „WiFi“ apsaugotąją sąranką (WPS).......................212
Spausdintuvo jungimas mygtuko paspaudimo metodu..............................................213
Spausdintuvo jungimas PIN kodo metodu..................................................................213
Spausdintuvo nustatymas integruotuoju tinklo serveriu (EWS)........................................213
Ryšio tipo keitimas............................................................................................................213
Belaidžio ryšio tikrinimas..................................................................................................214
Rekomendacijos, kaip užtikrinti belaidžio tinklo saugą.....................................................214
Saugos parametrų apžvalga.......................................................................................215
Techninės įrangos adresų įtraukimas į belaidį kelvedį (MAC filtravimas)...................215
Kitos belaidžio ryšio saugos rekomendacijos.............................................................215
Belaidžio tinklo trikdžių mažinimo rekomendacijos...........................................................216
Pagrindinių tinklo parametrų keitimas.....................................................................................216
Spausdinimo tinklo nustatymų peržiūra............................................................................216
Belaidžio radijo ryšio įjungimas ir išjungimas...................................................................216
Išplėstinių tinklo nuostatų keitimas.........................................................................................217
IP parametrų rodinys........................................................................................................217
IP nustatymų keitimas.......................................................................................................217
Tinklo nuostatų atstata.....................................................................................................217
E Spausdintuvo valdymo priemonės
Parankinė („Windows“)...........................................................................................................218
HP spausdintuvo paslaugų programa („Mac OS“)..................................................................218
Integruotasis tinklo serveris („HP Officejet 4620 e-All-in-One series“)...................................218
Apie slapukus...................................................................................................................219
Kaip įjungti integruotąjį tinklo serverį................................................................................219
Rodyklė........................................................................................................................................229
8
1