편집 가능한 텍스트로 스캔 지침
소프트웨어에서
문서를 성공적으로 변환하려면 다음을 수행합니다.
•
스캐너
유리 또는 ADF 창이 깨끗한지 확인합니다.
프린터에서
문서를 스캔할 경우 스캐너 유리 또는 ADF 창의 얼룩이나 먼지
가
스캔되어 소프트웨어에서 문서를 편집 가능한 텍스트로 변환하지 못할
수
있습니다.
스캐너
유리 또는 ADF 청소에 대한 더 많은 정보를 확인하려면 스캐너 유리
와
덮개 등판 청소 또는 ADF 청소를 참조하십시오.
•
문서를
제대로 넣었는지 확인합니다.
문서를
ADF 에서 편집 가능한 텍스트로 스캔할 경우 원본의 앞면이 위를 향
하고
상단이 먼저 들어가도록 ADF 에 넣어야 합니다. 스캐너 유리에서 스캔
할
경우 스캐너 유리의 오른쪽 가장자리에 원본의 위쪽이 향하도록 원본을
넣어야
합니다.
또한
문서가 비뚤어지지 않았는지도 확인합니다. 자세한 내용은 원본을 스
캐너
유리에 놓기 또는 자동 문서 공급기(ADF)에 원본 넣기를 참조하십시
오
.
•
문서의
텍스트가 선명한지 확인합니다.
문서를
편집 가능한 텍스트로 성공적으로 변환하려면 원본이 선명하고 고품
질이어야
합니다. 소프트웨어에서 문서를 성공적으로 변환할 수 없도록 하
는
요인은 다음과 같습니다.
◦
원본의
텍스트가 흐릿하거나 구겨져 있습니다.
◦
텍스트가
너무 작습니다.
◦
문서의
구조가 너무 복잡합니다.
◦
텍스트의
간격이 너무 좁습니다. 예를 들어 소프트웨어에서 변환한 텍스
트에
누락되었거나 겹친 문자가 있는 경우 "rn"은 "m"으로 나타날 수 있
습니다
.
◦
컬러
배경에 텍스트가 있습니다. 배경색이 있으면 원래의 이미지가 번질
수
있습니다.
편집
가능한 텍스트로 문서 스캔
41
•
올바른
프로파일을 선택합니다.
편집
가능한 텍스트로 스캔할 수 있는 바로 가기 또는 사전 설정을 선택하십
시오
. 이러한 옵션에서는 OCR 스캔의 품질을 최대화할 수 있도록 설계된
스캔
설정을 사용합니다. Windows 에서는 편집 가능한 텍스트(OCR) 또는
PDF 로 저장 바로 가기를 사용하십시오. Mac OS X 에서는 문서 사전 설정
을
사용하십시오.
•
파일을
올바른 형식으로 저장합니다.
원본의
형식을 포함하지 않고 텍스트만 추출하려면 일반 텍스트 형식(예: 텍
스트
(.txt) 또는 TXT)을 선택하십시오. 원본의 형식 일부와 텍스트를 추출하
려면
서식 있는 텍스트 형식(예: 서식 있는 텍스트(.rtf) 또는 RTF) 또는 검색
가능한
PDF 형식(예: 검색 가능한 PDF(.pdf) 또는 PDF-검색 가능)을 선택
하십시오
.
제
3 장
42
스캔
4