Panduan untuk memindai dokumen sebagai teks yang dapat diedit
Untuk memastikan bahwa perangkat lunak dapat berhasil mengonversi dokumen
Anda, lakukan tindakan berikut:
•
Pastikan kaca pemindai atau jendela ADF bersih.
Saat printer memindai dokumen, noda atau debu pada kaca pemindai atau jendela
ADF dapat turut terpindai, sehingga perangkat lunak tidak dapat mengonversi
dokumen menjadi teks yang dapat diedit.
Untuk informasi lebih lanjut tentang pembersihan kaca pemindai atau ADF, lihat,
Membersihkan kaca pemindai dan bagian dalam sungkup atau Membersihkan
ADF.
•
Pastikan dokumen telah dimuatkan dengan benar.
Bila memindai dokumen sebagai teks yang dapat diedit dari ADF, dokumen
sumber harus dimuatkan pada ADF dengan sisi atas menghadap ke depan dan ke
atas. Bila memindai dari kaca pemindai, dokumen sumber harus dimuatkan
dengan sisi atas menghadap ke ujung kanan kaca pemindai.
Pastikan juga posisi dokumen tidak miring. Untuk informasi lebih lanjut, lihat
Memuatkan dokumen sumber di atas kaca pemindai atau Memuatkan dokumen
sumber ke dalam pengumpan dokumen otomatis (ADF).
•
Pastikan teks pada dokumen jelas.
Untuk berhasil mengonversi dokumen menjadi teks yang dapat diedit, dokumen
sumber harus jelas dan berkualitas tinggi. Kondisi berikut dapat menyebabkan
perangkat lunak tidak dapat mengonversi dokumen:
◦
Teks pada dokumen sumber buram atau kusut.
◦
Teks terlalu kecil.
◦
Struktur dokumen terlalu kompleks.
Bab 3
42
Memindai
◦
Teks terlalu rapat. Misalnya, jika teks yang dikonversi perangkat lunak memiliki
karakter yang hilang atau menyatu, "rn" mungkin diartikan sebagai "m".
◦
Teks dengan latar belakang berwarna. Latar belakang berwarna dapat
menyebabkan warna di latar depan terlalu membaur.
•
Pilih profil yang benar.
Pastikan untuk memilih pintasan atau praset yang memungkinkan pemindaian
sebagai teks yang dapat diedit. Pilihan tersebut menggunakan pengaturan
pemindaian yang dirancang untuk memaksimalkan kualitas pemindaian OCR.
Dalam Windows, gunakan pintasan Editable Text (OCR) (Teks yang Dapat Diedit
[OCR]) atau Save as PDF (Simpan sebagai PDF). Dalam Mac OS X, gunakan
praset Documents (Dokumen).
•
Simpan file dalam format yang benar.
Jika Anda hanya ingin mengurai teks dari dokumen tanpa menyertakan pengaturan
format apapun pada dokumen sumber, pilih format teks biasa (seperti Text (.txt)
atau TXT). Jika Anda ingin mengurai teks dan beberapa format pada dokumen
sumber, pilih Rich Text Format (seperti Rich Text (.rtf) atau RTF) atau format PDF
yang dapat ditelusuri (Searchable PDF (.pdf) atau PDF-Dapat dicari).
Memindai dokumen sebagai teks yang dapat diedit
43
4