Mengubah pola dering jawab untuk dering berbeda
Banyak perusahaan telepon menawarkan fitur dering berbeda yang memungkinkan
Anda memiliki beberapa nomor telepon pada satu saluran telepon. Jika Anda
berlangganan ke layanan ini, setiap nomor akan diberi pola dering yang berbeda.
HP menyarankan Anda untuk meminta perusahaan telepon bersangkutan memberikan
dua atau tiga dering untuk nomor faks Anda. Ketika printer mendeteksi pola dering
yang telah ditentukan, printer akan menjawab panggilan dan menerima faks.
Tip Anda juga dapat menggunakan fitur Ring Pattern Detection (Deteksi Pola
Dering) pada panel kontrol printer untuk mengeset dering yang berbeda. Dengan
fitur ini, printer akan mengenali serta merekam pola dering panggilan masuk dan,
berdasarkan pada panggilan ini, akan secara otomatis menentukan pola dering
berbeda yang ditetapkan perusahaan telepon untuk panggilan faks.
Jika Anda tidak memiliki fitur dering berbeda, gunakan pola dering standar, yaitu All
Rings (Semua Dering).
Catatan Printer tidak dapat menerima faks bila telepon utama sedang diangkat.
Mengubah pola dering jawab untuk dering berbeda
1. Pastikan printer telah diset untuk menjawab panggilan faks secara otomatis.
2. Dari layar depan, tekan tombol (Pengaturan).
Bab 5
64
Faks
3. Menggunakan tombol di sebelah kanan, gulir ke dan pilih Fax Setup (Pengaturan
Faks), lalu pilih Advanced Setup (Pengaturan Lanjut).
4. Tekan tombol di sebelah kanan Distinctive Ring (Dering Berbeda).
Sebuah pesan akan muncul menyebutkan bahwa pengaturan ini tidak boleh
diubah, kecuali Anda memiliki beberapa nomor pada saluran telepon yang sama.
5. Tekan tombol di sebelah kanan OK, lalu pilih Yes (Ya) untuk melanjutkan.
6. Lakukan salah satu petunjuk berikut:
•
Gulir ke dan pilih pola dering yang ditetapkan perusahaan telepon untuk
panggilan faks.
- Atau -
•
Pilih Auto Detect (Deteksi Otomatis), lalu ikuti petunjuk pada panel kontrol
printer.
Catatan Jika fitur Ring Pattern Detection (Deteksi Pola Dering) tidak dapat
mendeteksi pola dering atau jika Anda membatalkan fitur ini sebelum deteksi
selesai, maka pola dering secara otomatis akan diset ke All Rings (Semua
Dering) yang merupakan pengaturan standar.
Catatan Jika menggunakan sistem telepon PBX yang memiliki pola dering
berbeda untuk panggilan internal dan eksternal, Anda harus memanggil nomor
faks dari nomor eksternal.