Mengatur faks cadangan
Tergantung pada pilihan Anda dan kebutuhan pengamanan, Anda dapat mengatur
printer agar menyimpan faks yang diterimanya.
Catatan Jika faks cadangan diaktifkan dan printer dimatikan, semua faksimile
yang tersimpan dalam memori akan dihapus, termasuk faksimile yang belum
dicetak yang mungkin telah Anda terima sewaktu printer bermasalah. Anda harus
menghubungi pengirim untuk meminta mereka mengirim ulang faks yang belum
tercetak. Untuk daftar faks yang telah diterima, cetak Fax Log (Log Faks). Fax
Log (Log Faks) tidak akan terhapus ketika printer dimatikan.
Menerima sebuah faksimile
53
Untuk mengeset pembuatan cadangan faks dari panel kontrol printer
1. Dari layar depan, tekan tombol (Pengaturan).
2. Menggunakan tombol di sebelah kanan, gulir ke dan pilih Fax Setup (Pengaturan
Faks), pilih Advanced Setup (Pengaturan Lanjut), lalu pilih Backup Fax
Reception (Penerimaan Faks Cadangan).
3. Gulir ke dan pilih pengaturan yang diperlukan, lalu tekan tombol di sebelah kanan
OK.
On (Aktif)
Pengaturan standar. Jika Backup fax (Faks cadangan) dalam kondisi
On (Aktif), printer akan menyimpan semua faks yang diterima dalam
memori. Kondisi ini memungkinkan Anda untuk mencetak ulang
hingga 30 faks yang paling terakhir kali dicetak asalkan masih
tersimpan dalam memori.
Catatan Jika memori printer rendah, faks yang telah dicetak paling
dulu akan ditimpa dengan faks baru yang diterima. Jika memori
menjadi penuh dengan faks yang belum tercetak, printer tidak akan
menjawab panggilan faks.
Catatan Jika Anda menerima faks yang terlalu besar, misalnya foto
berwarna dengan ketelitian tinggi, kemungkinan tidak akan disimpan
ke dalam memori karena keterbatasan kapasitas memori.
On Error Only
(Hanya Jika
Galat)
Menyebabkan printer hanya menyimpan faks dalam memori apabila
terjadi kondisi galat yang membuat printer tidak bisa mencetak faks
(misalnya, jika printer kehabisan kertas). Printer akan tetap
menyimpan faks yang masuk selama masih tersedia ruang di memori.
(Jika memori sudah penuh, printer tidak akan menjawab panggilan
faks yang masuk.) Jika kondisi galat sudah teratasi, faks yang
tersimpan dalam memori akan dicetak secara otomatis, kemudian
dihapus dari memori.
Off (Nonaktif)
Faks tidak akan pernah disimpan dalam memori. Misalnya, Anda
mungkin ingin menonaktifkan Backup fax (Faks cadangan) untuk
tujuan keamanan. Jika terjadi kondisi galat yang membuat printer
tidak bisa mencetak (misalnya, printer kehabisan kertas), printer tidak
akan menjawab panggilan faks yang masuk.