Tartalom
1 Első lépések
Hozzáférhetőség........................................................................................................................9
Eco............................................................................................................................................10
Az áramellátás kezelése.....................................................................................................10
Nyomtatási kellékek megkímélése.....................................................................................11
A nyomtató részeinek megismerése........................................................................................11
Elölnézet.............................................................................................................................11
Nyomtatási kellékek............................................................................................................12
Hátulnézet...........................................................................................................................12
A nyomtató kezelőpaneljének használata................................................................................13
Gombok és jelzőfények áttekintése....................................................................................13
A nyomtatóbeállítások módosítása.....................................................................................14
Üzemmód kiválasztása.................................................................................................14
Üzemmód-beállítások módosítása ..............................................................................14
A nyomtató beállításának módosítása..........................................................................14
HP digitális megoldások...........................................................................................................15
Beolvasás számítógépre....................................................................................................15
HP digitális fax (Faxolás PC-re és Faxolás Mac-re)...........................................................15
A nyomathordozó kiválasztása.................................................................................................15
Nyomtatáshoz és másoláshoz javasolt papírok.................................................................16
Nyomtatáshoz javasolt fotópapírok....................................................................................17
Tippek a nyomathordozó kiválasztásához és használatához.............................................18
Eredeti példány elhelyezése a lapolvasó üvegén.....................................................................18
Eredeti példány elhelyezése az automatikus lapadagolóban (ADF)........................................19
Papír betöltése a nyomtatóba...................................................................................................20
Szabványos méretű hordozók betöltése............................................................................21
Borítékok betöltése.............................................................................................................22
Kártya és fotópapír betöltése..............................................................................................24
A nyomtató karbantartása........................................................................................................25
A lapolvasó üveglapjának és a fedél borításának tisztítása...............................................25
A külső felület tisztítása .....................................................................................................26
Az ADF tisztítása................................................................................................................27
A nyomtató frissítése................................................................................................................29
A nyomtató kikapcsolása..........................................................................................................30
2 Nyomtatás
Dokumentumok nyomtatása.....................................................................................................31
Dokumentumok nyomtatása (Windows).............................................................................31
Dokumentumok nyomtatása (Mac OS X)...........................................................................32
Brosúrák nyomtatása................................................................................................................33
Brosúrák nyomtatása (Windows)........................................................................................33
Brosúrák nyomtatása (Mac OS X)......................................................................................33
1
Nyomtatás borítékokra.............................................................................................................34
Nyomtatás borítékokra (Windows)......................................................................................34
Nyomtatás borítékra (Mac OS X)........................................................................................35
Fényképek nyomtatása............................................................................................................35
Fényképek nyomtatása fotópapírra (Windows)..................................................................36
Fényképek nyomtatása fotópapírra (Mac OS X)................................................................36
Szegély nélküli dokumentumok vagy fényképek nyomtatása .................................................37
Szegély nélküli dokumentumok vagy fényképek nyomtatása (Windows)..........................37
Szegély nélküli dokumentumok vagy fényképek nyomtatása (Mac OS X).........................38
3 Lapolvasás
Eredeti példány beolvasása.....................................................................................................39
Beolvasás számítógépre....................................................................................................40
Lapolvasás a Webscan (HP Officejet 4620 e-All-in-One series) használatával.......................40
Dokumentumok beolvasása szerkeszthető szövegként...........................................................41
Dokumentumok szerkeszthető szövegként való beolvasása.............................................41
Útmutatás a dokumentumok szerkeszthető szövegként történő beolvasásához...............43
4 Másolás
Dokumentumok másolása........................................................................................................44
Másolási beállítások módosítása..............................................................................................44
5 Fax
Fax küldése..............................................................................................................................46
Fax küldése a nyomtató kezelőpaneljének használatával..................................................46
Fax küldése..................................................................................................................47
Fax küldése tárcsázásfigyelés használatával...............................................................47
Fax küldése memóriából...............................................................................................48
Fax időzítése későbbi küldésre....................................................................................49
Fax küldése több címzettnek........................................................................................50
Fax küldése a számítógépről..............................................................................................50
Fax telefonról történő kézi küldése.....................................................................................51
Fax fogadása............................................................................................................................52
Fax kézi fogadása..............................................................................................................52
Fax mentésének beállítása.................................................................................................53
Fogadott faxok újranyomtatása a memóriából...................................................................54
Lekérés faxfogadáshoz......................................................................................................54
Faxok továbbítása egy másik számra................................................................................55
A fogadott faxok papírméretének beállítása.......................................................................55
Automatikus kicsinyítés beállítása a fogadott faxokhoz.....................................................56
Nem kívánt faxszámok blokkolása.....................................................................................56
Számok hozzáadása a kéretlen faxok listájához..........................................................57
Számok eltávolítása a kéretlen faxok listájából............................................................57
Kéretlen faxok listájának nyomtatása...........................................................................58
Faxok fogadása a számítógépen a HP digitális fax használatával (Faxolás PC-re
vagy Faxolás Mac-re).........................................................................................................58
A Faxolás PC-re és a Faxolás Mac-re rendszerkövetelményei....................................58
A Faxolás PC-re és a Faxolás Mac-re aktiválása.........................................................59
A Faxolás PC-re és a Faxolás Mac-re funkciók beállításainak módosítása.................59
2
Gyorstárcsázási bejegyzések beállítása..................................................................................60
Gyors névjegyalbum bejegyzéseinek beállítása és módosítása........................................60
Gyors névjegyalbum csoportos bejegyzéseinek beállítása és módosítása........................61
Gyors névjegyalbum bejegyzéseinek törlése.....................................................................62
Gyorstárcsázási bejegyzések listájának kinyomtatása.......................................................62
Faxbeállítások módosítása.......................................................................................................62
A fax fejlécének beállítása..................................................................................................63
A válaszüzemmód beállítása (Automatikus válasz)...........................................................63
A hívás fogadása előtti csengetések számának beállítása................................................63
A válaszcsengetés-minta módosítása megkülönböztető csengetéshez............................64
A tárcsázás típusának beállítása........................................................................................65
Az újratárcsázási beállítások megadása............................................................................65
A faxolási sebesség beállítása...........................................................................................66
A fax hangerejének beállítása............................................................................................67
Hibajavítási mód beállítása.................................................................................................67
Fax- és digitális telefonszolgáltatások......................................................................................67
Faxolás IP-protokollon keresztül..............................................................................................68
A faxnapló törlése.....................................................................................................................68
A hívási előzmények megtekintése..........................................................................................69
Jelentések használata..............................................................................................................69
Fax-visszaigazolási jelentések nyomtatása........................................................................70
Fax hibajelentéseinek nyomtatása.....................................................................................71
A faxnapló nyomtatása és megtekintése............................................................................71
Az utolsó faxművelet részletes adatainak kinyomtatása....................................................71
Hívóazonosító-jelentés nyomtatása...................................................................................71
T30 faxkövetési jelentés nyomtatása.................................................................................72
6 HP ePrint
A HP ePrint beállítása..............................................................................................................73
A HP ePrint beállítása a HP nyomtató szoftverével ..........................................................73
A HP ePrint beállítása a nyomtató vezérlőpanelével..........................................................74
A HP ePrint beállítása a beágyazott webkiszolgáló használatával....................................74
A HP ePrint használata............................................................................................................75
Nyomtatás a HP ePrint eszközzel......................................................................................75
A nyomtató e-mail címének megkeresése.........................................................................76
A HP ePrint kikapcsolása...................................................................................................76
Webszolgáltatások törlése........................................................................................................76
7 A tintapatronok kezelése
Információ a tintapatronokról és a nyomtatófejről.....................................................................77
A becsült tintaszintek ellenőrzése............................................................................................78
A tintapatronok cseréje.............................................................................................................79
Nyomtatási kellékek tárolása....................................................................................................81
A felhasználási adatokat gyűjtő funkció....................................................................................81
Tartalom
3
8 Megoldás keresése
HP-támogatás...........................................................................................................................83
Elektronikus támogatás kérése..........................................................................................84
A HP telefonos támogatási szolgáltatása...........................................................................84
Hívás előtt.....................................................................................................................85
A telefonos támogatás időtartama................................................................................85
A telefonos támogatás hívószámai...............................................................................85
A telefonos támogatási időszak lejárta után.................................................................86
Hibaelhárítással kapcsolatos általános tippek és források.......................................................87
Nyomtatási problémák megoldása...........................................................................................87
A nyomtató váratlanul leáll.................................................................................................88
A nyomtató szokatlan hangokat ad ki.................................................................................88
Az igazítás nem sikerült......................................................................................................88
A nyomtató nem válaszol (semmit sem nyomtat)...............................................................88
A nyomtató lassan nyomtat................................................................................................89
A készülék üres vagy hiányos oldalakat nyomtat...............................................................90
Az oldal egy eleme hiányzik vagy helytelen.......................................................................91
Rossz helyen van a szöveg vagy a képek..........................................................................91
A nyomtatási minőséggel kapcsolatos hibaelhárítás................................................................92
Papíradagolási problémák megoldása.....................................................................................96
Másolási problémák megoldása...............................................................................................97
A készülék nem adott ki másolatot.....................................................................................97
A másolatok üresek............................................................................................................97
Kisebb a méret....................................................................................................................98
Gyenge minőségű másolat ................................................................................................98
A nyomtató csak az oldal felére nyomtat, majd kiadja a papírt..........................................99
Hibás papír.......................................................................................................................100
Beolvasási problémák megoldása..........................................................................................100
A lapolvasó nem lép működésbe......................................................................................100
A beolvasás túl sokáig tart................................................................................................101
A dokumentum egy részének beolvasása sikertelen vagy hiányos a szöveg..................101
A szöveg nem szerkeszthető............................................................................................101
Hibaüzenetek jelennek meg.............................................................................................102
A beolvasott kép minősége gyenge..................................................................................103
Lapolvasási hibák vehetők észre......................................................................................104
Faxolási problémák megoldása..............................................................................................104
A faxteszt sikertelen.........................................................................................................105
Problémák megoldása a HP ePrint és HP webhelyeinek segítségével..................................118
Problémák megoldása a HP ePrint (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)
segítségével.....................................................................................................................119
Problémák megoldása a HP webhelyek segítségével......................................................120
4
Vezeték nélküli problémák megoldása (HP Officejet 4620 e-All-in-One series).....................120
A vezeték nélküli adatátvitel alapvető problémáinak hibaelhárítása................................120
A vezeték nélküli adatátvitel speciális problémáinak hibaelhárítása................................121
1. lépés Győződjön meg arról, hogy a számítógép összeköttetésben van a
hálózattal....................................................................................................................122
2. lépés Ellenőrizze, hogy a nyomtató csatlakozik-e a hálózathoz.............................123
3. lépés Ellenőrizze, hogy a tűzfalprogram blokkolja-e a kommunikációt..................124
4. lépés Ellenőrizze, hogy a nyomtató csatlakozik-e a hálózatra, és hogy
üzemkész-e................................................................................................................124
5. lépés Győződjön meg arról, hogy a nyomtató vezeték nélküli verziója van-e
beállítva alapértelmezett nyomtató-illesztőprogramként (csak Windows)..................125
6. lépés Győződjön meg arról, hogy a számítógép nem virtuális magánhálózaton
(Virtual Private Network, VPN) keresztül csatlakozik a hálózathoz............................125
A problémák megoldása után ....................................................................................126
A tűzfalszoftver konfigurálása a nyomtató használatára........................................................126
A nyomtatókezelés problémáinak megoldása (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)..........127
A beágyazott webkiszolgáló nem nyitható meg................................................................128
Telepítési problémák hibaelhárítása.......................................................................................129
Javaslatok a hardver üzembe helyezéséhez....................................................................129
Javaslatok a HP szoftver telepítéséhez............................................................................129
Hálózati problémák megoldása (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)..........................130
A nyomtató állapotjelentés ismertetése..................................................................................131
A hálózatbeállítási oldal értelmezése (HP Officejet 4620 e-All-in-One series).......................132
A HP szoftver eltávolítása és újratelepítése...........................................................................134
A nyomtatófej karbantartása...................................................................................................135
Nyomtatófej tisztítása.......................................................................................................135
Nyomtatófej igazítása.......................................................................................................136
Nyomtatási minőségjelentés nyomtatása és kiértékelése................................................137
Minőségjelentés nyomtatása......................................................................................138
A nyomtatási minőséggel kapcsolatos diagnosztikai oldal kiértékelése.....................139
Elakadások megszüntetése....................................................................................................144
Papírelakadás megszüntetése.........................................................................................144
Papírelakadások megelőzése..........................................................................................146
A Műszaki információk
Jótállással kapcsolatos információk.......................................................................................147
Hewlett-Packard korlátozott jótállási nyilatkozat...............................................................148
Tájékoztatás a tintapatronra vonatkozó jótállásról...........................................................149
Tartalom
5
A nyomtató műszaki jellemzői................................................................................................150
Fizikai adatok....................................................................................................................150
Tulajdonságok és kapacitás.............................................................................................150
A processzor és a memória műszaki jellemzői.................................................................151
Rendszerkövetelmények..................................................................................................151
A hálózati protokoll specifikációi.......................................................................................151
Beágyazott webkiszolgáló jellemzői.................................................................................152
Médiaspecifikációk...........................................................................................................152
A támogatott nyomathordozók műszaki jellemzői......................................................152
Minimális margók beállítása.......................................................................................155
Nyomtatási jellemzők........................................................................................................155
Másolási műszaki jellemzők.............................................................................................156
Faxolási műszaki jellemzők..............................................................................................156
Beolvasási műszaki jellemzők..........................................................................................156
HP ePrint műszaki jellemzők (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)..............................156
HP webhely műszaki adatok............................................................................................157
Környezeti adatok.............................................................................................................157
Elektromos műszaki jellemzők..........................................................................................157
Zajkibocsátási műszaki jellemzők.....................................................................................158
Hatósági előírások..................................................................................................................159
Hatósági típusszám..........................................................................................................159
FCC-nyilatkozat................................................................................................................160
Megjegyzések koreai felhasználók számára....................................................................160
VCCI (B osztály) megfelelőségi nyilatkozat japán felhasználók számára........................160
Tápkábelre vonatkozó tudnivalók japán felhasználók számára.......................................161
Zajkibocsátási nyilatkozat - Németország........................................................................161
Perifériaeszközök borításának fényezése - Németország...............................................161
Megjegyzés az USA-beli telefonhálózatot használók számára: FCC követelmények......162
Megjegyzések a kanadai telefonhálózatot használók számára........................................163
Megjegyzések a németországi telefonhálózatot használók számára...............................163
Megjegyzések az Európai Gazdasági Térség felhasználóinak........................................164
A vezetékes faxolásról szóló nyilatkozat – Ausztrália......................................................164
Európai Unióra vonatkozó hatósági nyilatkozat................................................................164
A vezeték nélküli termékekkel kapcsolatos hatósági információk....................................165
A rádiófrekvenciás sugárzás mértéke........................................................................166
Megjegyzések a brazíliai felhasználók számára........................................................166
Megjegyzések a kanadai felhasználók számára........................................................166
Megjegyzések a tajvani felhasználók számára..........................................................167
6
Környezeti termékkezelési program.......................................................................................168
Papírfelhasználás.............................................................................................................168
Műanyagok.......................................................................................................................168
Anyagbiztonsági adatlapok...............................................................................................168
Újrahasznosítási program.................................................................................................168
A HP tintasugaras kiegészítőinek újrahasznosítási programja.........................................168
Leselejtezett berendezések felhasználók általi hulladékkezelése a
magánháztartásokban az Európai Unió területén............................................................169
Teljesítményfelvétel..........................................................................................................170
Vegyi anyagok..................................................................................................................170
Akkumulátorinformációk...................................................................................................170
Hulladékkezelés Tajvanon..........................................................................................170
Figyelmeztetés kaliforniai felhasználók számára.......................................................170
Akkumulátorok ártalmatlanítása – Hollandia..............................................................171
Az EU akkumulátorokra vonatkozó irányelve...................................................................172
RoHS nyilatkozat (csak Kína)...........................................................................................173
RoHS nyilatkozat (csak Ukrajna)......................................................................................173
Külső licencek.........................................................................................................................174
B HP kellékek és tartozékok
Nyomtatási kellékek online rendelése....................................................................................182
Kellékek..................................................................................................................................182
Tintapatronok....................................................................................................................182
HP hordozók.....................................................................................................................183
C További faxbeállítások
Faxolás beállítása (párhuzamos telefonrendszerek)..............................................................184
Válassza ki az otthoni vagy irodai használathoz megfelelő faxbeállítást.........................185
A eset: Különálló faxvonal (nem fogad hanghívásokat)...................................................188
B eset: A nyomtató csatlakoztatása DSL-hez..................................................................189
C eset: A nyomtató csatlakoztatása PBX-telefonrendszerhez vagy ISDN-vonalhoz.......190
D eset: Faxolás megkülönböztető csengetési szolgáltatással azonos vonalon...............191
E eset: Megosztott hang-/faxvonal...................................................................................192
F eset: Megosztott hang-/faxvonal hangposta-szolgáltatással.........................................193
G eset: Számítógépes modemmel megosztott faxvonal (nem fogad hanghívásokat).....194
A nyomtató beállítása számítógépes betárcsázós modem használata esetén..........195
A nyomtató beállítása számítógépes DSL/ADSL-modem használata esetén............196
H eset: Közös hang-/faxvonal számítógépes modemmel................................................197
Közös hang- és faxvonal számítógépes modemmel..................................................197
Közös hang- és faxvonal számítógépes DSL/ADSL-modemmel...............................200
I eset: Megosztott hang-/faxvonal üzenetrögzítővel.........................................................201
J eset: Közös hang- és faxvonal számítógépes modemmel és üzenetrögzítővel............202
Közös hang- és faxvonal számítógépes betárcsázós modemmel és
üzenetrögzítővel.........................................................................................................203
Közös hang- és faxvonal számítógépes DSL/ADSL-modemmel és
üzenetrögzítővel.........................................................................................................205
K eset: Megosztott hang-/faxvonal számítógépes betárcsázós modemmel és
hangposta-szolgáltatással................................................................................................206
Soros rendszerű faxbeállítás..................................................................................................208
Faxbeállítás tesztelése...........................................................................................................209
Tartalom
7
D Hálózati beállítás (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)
A nyomtató beállítása vezeték nélküli kommunikációhoz.......................................................210
Mielőtt hozzákezdene.......................................................................................................210
A nyomtató beállítása a vezeték nélküli hálózaton...........................................................211
A nyomtató beállítása a HP nyomtató szoftverével (ajánlott)...........................................211
A nyomtató beállítása Wi-Fi Protected Setup (WPS) használatával................................211
A nyomtató csatlakoztatása a gombnyomásos eljárással..........................................212
A nyomtató csatlakoztatása a PIN-kódos eljárással...................................................212
A nyomtató beállítása a beágyazott webkiszolgáló (EWS) használatával.......................212
A kapcsolattípus módosítása............................................................................................212
Vezeték nélküli kapcsolat tesztelése................................................................................213
Útmutató a vezeték nélküli hálózatok biztonságának biztosításához...............................213
A biztonsági beállítások áttekintése...........................................................................214
Hardvercímek hozzáadása vezeték nélküli útválasztóhoz (MAC-szűrés)..................214
Egyéb vezeték nélküli biztonsági útmutatások...........................................................215
Útmutató a vezeték nélküli hálózat interferenciájának csökkentéséhez...........................215
Az alapvető hálózati beállítások módosítása..........................................................................215
Hálózati beállítások megjelenítése és nyomtatása...........................................................215
A vezeték nélküli rádió be- és kikapcsolása.....................................................................216
Speciális hálózati beállítások módosítása..............................................................................216
IP-beállítások megtekintése.............................................................................................216
IP-beállítások módosítása................................................................................................216
Hálózati beállítások alapállapotba állítása........................................................................217
E Nyomtatókezelő eszközök
Eszközkészlet (Windows).......................................................................................................218
HP Utility (Mac OS).................................................................................................................218
Beágyazott webkiszolgáló (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)........................................218
A cookie-król.....................................................................................................................219
A beágyazott webkiszolgáló megnyitása..........................................................................219
Tárgymutató................................................................................................................................230
8
1