HP Officejet 4620 - Smjernice za skeniranje dokumenata kao teksta koji se može uređivati

background image

Smjernice za skeniranje dokumenata kao teksta koji se može uređivati

Da bi softver mogao uspješno pretvarati dokumente, učinite sljedeće:

Provjerite jesu li staklo skenera ili prozor ADF-a čisti.
Kada pisač skenira dokument, može skenirati i mrlje ili prašinu sa stakla skenera ili
prozora ADF-a i time onemogućiti softversku pretvorbu dokumenta u tekst koji je
moguće uređivati.
Dodatne informacije o čišćenju stakla skenera ili ADF-a, potražite u odjeljcima
Čišćenje staklene plohe skenera i poleđine poklopca ili Čišćenje ADF-a.

Provjerite je li dokument pravilno umetnut.
Pri skeniranju dokumenata kao teksta koji je moguće uređivati iz ADF-a, izvornik
mora biti umetnut u ADF s gornjom stranom prema naprijed i licem prema gore. Pri
skeniranju sa stakla skenera, izvornik mora biti umetnut s gornjom stranom
okrenutom prema desnom rubu stakla skenera.
Provjerite i nije li dokument ukošen. Dodatne informacije potražite u odjeljcima
Umetanje originala na staklo skenera ili Umetanje originala u automatski ulagač
dokumenata (ADF).

Provjerite je li tekst dokumenta čitljiv.
Da biste uspješno pretvorili dokument u tekst koji je moguće uređivati, izvornik
mora biti čitljiv i visoke kvalitete. U sljedećim slučajevima softver možda neće
uspješno pretvoriti dokument:

Tekst izvornika blijed je ili zgužvan.

Tekst je presitan.

Struktura dokumenta suviše je složena.

Tekst je ispisan s malim razmacima. Ako, primjerice, u tekstu koji softver
pretvori nedostaju znakovi ili postoje kombinirani znakovi, "rn" može se
prikazati kao "m".

Tekst je na pozadini u boji. Zbog pozadine u boji slike u prednjem planu mogu
se previše stopiti s pozadinom.

Skeniranje dokumenata kao teksta koji je moguće uređivati

41

background image

Odaberite odgovarajući profil.
Odaberite prečac ili predefinirani skup postavki koji omogućuje skeniranje u obliku
teksta koji se može uređivati. Za te mogućnosti koriste se postavke skeniranja
osmišljene za maksimiziranje kvalitete skena OCR-a. U sustavu Windows koristite
prečace Editable Text (OCR) (Tekst koji se može uređivati (OCR)) ili Save as PDF
(Spremi kao PDF). U sustavu Mac OS X koristite predefinirani skup postavki
Documents (Dokumenti).

Spremite datoteku u odgovarajući oblik.
Ako iz dokumenta želite izdvojiti samo tekst bez oblikovanja izvornika, odaberite
oblik običnog teksta (primjerice Text (.txt) (Tekst (.txt)) ili TXT). Ako želite izdvojiti
tekst i dio oblikovanja izvornika, odaberite oblik obogaćenog teksta (primjerice
Obogaćeni tekst (.rtf) ili RTF), ili pak oblik PDF-a koji se može pretraživati
(Pretraživi PDF (.pdf) ili PDF-pretraživi).

Poglavlje 3

42

Skeniranje

background image

4