Sadržaj
1 Početak rada
Pristupačnost..............................................................................................................................9
Zaštita okoliša...........................................................................................................................10
Upravljanje napajanjem......................................................................................................10
Ušteda potrošnog materijala za ispis..................................................................................10
Dijelovi pisača...........................................................................................................................11
Pogled sprijeda...................................................................................................................11
Prostor zaliha za ispis.........................................................................................................12
Pogled straga.....................................................................................................................12
Korištenje upravljačke ploče pisača.........................................................................................13
Pregled gumba i žaruljica...................................................................................................13
Promjena postavki pisača...................................................................................................14
Odabir načina rada.......................................................................................................14
Promjena postavki načina rada ...................................................................................14
Izmjena postavki pisača...............................................................................................14
HP-ova digitalna rješenja..........................................................................................................14
Skeniranje na računalo.......................................................................................................15
HP Digital Fax (Fax to PC i Fax to Mac).............................................................................15
Odaberite medij za ispis...........................................................................................................15
Preporučeni papiri za ispis i kopiranje................................................................................15
Preporučeni papiri za ispisivanje fotografija.......................................................................17
Savjeti za odabir i korištenje medija...................................................................................17
Umetanje originala na staklo skenera......................................................................................18
Umetanje originala u automatski ulagač dokumenata (ADF)...................................................19
Umetanje medija.......................................................................................................................20
Umetanje medija standardne veličine.................................................................................20
Umetanje omotnica.............................................................................................................22
Umetanje kartica i fotopapira..............................................................................................23
Održavanje pisača....................................................................................................................25
Čišćenje staklene plohe skenera i poleđine poklopca........................................................25
Čišćenje vanjskog dijela ....................................................................................................26
Čišćenje ADF-a...................................................................................................................26
Ažuriranje pisača......................................................................................................................28
Isključivanje pisača...................................................................................................................29
2 Ispis
Ispis dokumenata.....................................................................................................................30
Ispis dokumenata (Windows).............................................................................................30
Ispis dokumenata (Mac OS X)............................................................................................31
Ispis brošura.............................................................................................................................31
Ispis brošura (Windows).....................................................................................................32
Ispis brošura (Mac OS X)...................................................................................................32
1
Ispis na omotnice......................................................................................................................33
Ispis na omotnice (Windows)..............................................................................................33
Ispis na omotnice (Mac OS X)............................................................................................34
Ispis fotografija.........................................................................................................................34
Ispis fotografije na foto-papir (Windows)............................................................................34
Ispis fotografije na foto-papir (Mac OS X)..........................................................................35
Ispis dokumenata ili fotografija bez obruba..............................................................................36
Ispis dokumenata ili fotografija bez obruba (Windows)......................................................36
Ispis dokumenata ili fotografija bez obruba (Mac OS X)....................................................37
3 Skeniranje
Skeniranje originala..................................................................................................................38
Skeniranje na računalo.......................................................................................................38
Skeniranje pomoću web-skeniranja (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)...........................39
Skeniranje dokumenata kao teksta koji je moguće uređivati....................................................40
Skeniranje dokumenata kao teksta koji se može uređivati.................................................40
Smjernice za skeniranje dokumenata kao teksta koji se može uređivati............................41
4 Kopiranje
Kopiranje dokumenata..............................................................................................................43
Promjena postavki kopiranja....................................................................................................43
5 Faks
Slanje faksa..............................................................................................................................45
Slanje faksa putem upravljačke ploče pisača.....................................................................45
Slanje faksa..................................................................................................................46
Slanje faksa pomoću nadzora biranja prilikom slanja faksa.........................................46
Slanje faksa iz memorije...............................................................................................47
Programiranje kasnijeg slanja faksa.............................................................................47
Slanje faksa većem broju primatelja.............................................................................49
Slanje faksa s računala......................................................................................................49
Ručno slanje faksa preko telefona.....................................................................................50
Primanje faksa..........................................................................................................................51
Ručno primanje faksa.........................................................................................................51
Postavljanje sigurnosne kopije faksa..................................................................................52
Ponovni ispis primljenih faksova iz memorije.....................................................................53
Prozivanje za primanje faksa..............................................................................................53
Prosljeđivanje faksa na drugi broj.......................................................................................54
Postavljanje veličine papira za primljene faksove..............................................................54
Postavljanje automatskog smanjivanja za dolazne faksove...............................................55
Blokiranje neželjenih brojeva faksa....................................................................................55
Dodavanje brojeva na popis neželjenih faksova..........................................................55
Uklanjanje brojeva s popisa neželjenih faksova...........................................................56
Ispis popisa neželjenih brojeva.....................................................................................56
Primanje faksova na računalo pomoću značajke HP Digital Fax (Fax to PC i Fax to
Mac)....................................................................................................................................56
Preduvjeti za korištenje funkcija ''Fax to PC'' i ''Fax to Mac''........................................57
Aktiviranje funkcija ''Fax to PC'' i ''Fax to Mac''.............................................................57
Izmjena postavki funkcija ''Fax to PC'' ili ''Fax to Mac''.................................................57
2
Postavljanje unosa za brzo biranje...........................................................................................58
Postavljanje i promjena unosa Brzi kontakti.......................................................................59
Postavljanje i promjena grupnih unosa Brzi kontakti..........................................................59
Brisanje unosa Brzi kontakti...............................................................................................60
Ispis popisa unosa za brzo biranje.....................................................................................60
Promjena postavki faksa..........................................................................................................60
Konfiguracija zaglavlja faksa..............................................................................................61
Postavljanje načina odgovora (automatski odgovor)..........................................................61
Postavljanje različitih zvona za odgovor.............................................................................61
Promijenite uzorak zvona za razlikovno zvono...................................................................62
Postavljanje vrste biranja....................................................................................................63
Postavljanje mogućnosti ponovnog biranja........................................................................63
Postavljanje brzine faksa....................................................................................................64
Postavljanje glasnoće zvuka faksa.....................................................................................64
Postavljanje ispravljanja pogrešaka...................................................................................64
Usluge faksa i digitalne telefonije.............................................................................................65
Faksiranje putem internetskog protokola (FoIP).......................................................................65
Pražnjenje zapisnika faksa.......................................................................................................66
Prikaz povijesti poziva..............................................................................................................66
Korištenje izvješća....................................................................................................................66
Ispis izvješća s potvrdama faksiranja.................................................................................67
Ispis izvješća o pogrešci faksa...........................................................................................68
Ispis i prikaz zapisnika faksova..........................................................................................68
Ispis pojedinosti posljednjeg prijenosa faksa......................................................................69
Ispis izvješća o ID-ju pozivatelja.........................................................................................69
Ispis T30 izvješća o zapisniku faksa...................................................................................69
6 HP ePrint
Postavljanje servisa HP ePrint.................................................................................................70
Postavljanje servisa HP ePrint pomoću HP-ova softvera za pisač ....................................70
Postavljanje servisa HP ePrint pomoću upravljačke ploče pisača.....................................71
Postavljanje servisa HP ePrint pomoću ugrađenog web-poslužitelja.................................71
Korištenje servisa HP ePrint.....................................................................................................72
Ispis pomoću servisa HP ePrint..........................................................................................72
Pristup adresi e-pošte pisača.............................................................................................72
Isključivanje servisa HP ePrint............................................................................................73
Uklanjanje web-servisa.............................................................................................................73
7 Rad sa spremnicima s tintom
Informacije o spremnicima s tintom i glavi pisača....................................................................74
Provjera približne razine tinte...................................................................................................75
Zamjena spremnika s tintom....................................................................................................75
Pohrana potrošnog materijala za ispis.....................................................................................78
Prikupljanje podataka o korištenju............................................................................................78
Sadržaj
3
8 Rješavanje problema
HP-ova podrška........................................................................................................................79
Dobivanje elektroničke podrške..........................................................................................80
HP podrška putem telefona................................................................................................80
Prije kontaktiranja.........................................................................................................81
Razdoblje telefonske podrške......................................................................................81
Telefonski brojevi za podršku.......................................................................................81
Nakon razdoblja telefonske podrške............................................................................83
Općeniti savjeti i resursi za otklanjanje poteškoća...................................................................83
Rješavanje problema vezanih uz pisač....................................................................................83
Pisač se neočekivano isključuje.........................................................................................84
Pisač proizvodi neočekivane zvukove................................................................................84
Poravnavanje nije uspjelo...................................................................................................84
Pisač ne reagira (ništa se ne ispisuje)................................................................................84
Ispis je spor.........................................................................................................................85
Ispis prazne ili djelomično prazne stranice.........................................................................86
Nešto na stranici nedostaje ili je pogrešno ispisano...........................................................87
Smještaj teksta ili slike je pogrešan....................................................................................87
Rješavanje problema kvalitete ispisa.......................................................................................88
Rješavanje problema s uvlačenjem papira...............................................................................91
Rješavanje problema s kopiranjem..........................................................................................92
Kopije ne izlaze iz uređaja..................................................................................................92
Kopije su prazne.................................................................................................................92
Veličina je smanjena...........................................................................................................93
Kvaliteta kopiranja je loša ..................................................................................................93
Pisač ispiše pola stranice, a zatim izbaci papir..................................................................94
Neslaganje papira...............................................................................................................94
Rješavanje problema sa skeniranjem.......................................................................................95
Skener ne radi ništa............................................................................................................95
Skeniranje traje predugo....................................................................................................95
Dio dokumenta nije skeniran ili nema teksta......................................................................96
Tekst nije moguće uređivati................................................................................................96
Pojavljuju se poruke o pogreškama....................................................................................97
Kvaliteta skenirane slike je loša..........................................................................................97
Očite su pogreške u skeniranju..........................................................................................99
Rješavanje problema s faksom................................................................................................99
Testiranje faksa ne zadovoljava.......................................................................................100
Rješavanje problema pomoću web-mjesta servisa HP ePrint i HP-ovih web-mjesta.............113
Rješavanje problema pomoću servisa HP ePrint (HP Officejet 4620 e-All-in-One
series)...............................................................................................................................113
Rješavanje problema pomoću HP-ovih web-mjesta.........................................................114
4
Rješavanje problema s bežičnom mrežom (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)..............114
Rješavanje osnovnih problema bežične veze..................................................................115
Napredno otklanjanje poteškoća s bežičnom vezom.......................................................115
1. korak: provjerite je li računalo koje koristite povezano s mrežom..........................116
2. korak: provjerite je li pisač povezan s mrežom.......................................................117
3. korak: provjerite blokira li vatrozid komunikaciju....................................................117
4. korak: provjerite je li pisač umrežen i spreman......................................................118
5. korak: provjerite je li bežična verzija pisača postavljena kao zadani upravljački
program pisača (samo sustav Windows)....................................................................118
6. korak: Provjerite nije li računalo povezano s mrežom putem virtualne privatne
mreže (VPN)...............................................................................................................119
Nakon rješavanja problema .......................................................................................119
Konfiguriranje vatrozidnog softvera za rad s pisačima...........................................................120
Rješavanje problema s upravljanjem pisačem (HP Officejet 4620 e-All-in-One series).........121
Ugrađeni web-poslužitelj nije moguće otvoriti..................................................................121
Problemi s instalacijom rješavanja problema.........................................................................122
Prijedlozi za instalaciju hardvera......................................................................................122
Prijedlozi za instalaciju HP-ova softvera...........................................................................123
Rješavanje problema s mrežom (HP Officejet 4620 e-All-in-One series).........................123
Značenje izvješća o stanju pisača..........................................................................................124
Stranica za konfiguraciju mreže (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)...............................126
Deinstaliranje i ponovno instaliranje HP-ova softvera............................................................127
Održavanje ispisne glave.......................................................................................................128
Čišćenje glave za ispis.....................................................................................................128
Poravnavanje glave pisača...............................................................................................129
Ispis i ocjena izvješća o kvaliteti ispisa.............................................................................130
Ispis izvješća o kvaliteti ispisa....................................................................................131
Ocjena stranice dijagnostike o kvaliteti ispisa............................................................132
Uklanjanje zaglavljenja...........................................................................................................137
Uklanjanje zaglavljenog papira.........................................................................................137
Izbjegavanje zaglavljivanja papira....................................................................................139
A Tehnički podaci
Podaci o jamstvu....................................................................................................................140
Izjava o ograničenom jamstvu za Hewlett-Packard..........................................................141
Informacije o jamstvu za spremnike s tintom....................................................................142
Sadržaj
5
Specifikacije pisača................................................................................................................143
Fizičke specifikacije..........................................................................................................143
Značajke i kapaciteti proizvoda........................................................................................143
Specifikacije procesora i memorije...................................................................................144
Sistemski preduvjeti..........................................................................................................144
Specifikacije mrežnog protokola.......................................................................................144
Specifikacije ugrađenog web-poslužitelja.........................................................................145
Specifikacije medija..........................................................................................................145
Specifikacije za podržane medije...............................................................................145
Postavljene najmanje margine...................................................................................147
Specifikacije ispisa...........................................................................................................148
Specifikacije kopiranja......................................................................................................148
Specifikacije faksa............................................................................................................148
Specifikacije skeniranja....................................................................................................149
Specifikacije servisa HP ePrint (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)..........................149
Specifikacije HP-ova web-mjesta.....................................................................................150
Specifikacije o okolini.......................................................................................................150
Specifikacije električne energije.......................................................................................150
Specifikacije širenja zvuka................................................................................................150
Pravne obavijesti....................................................................................................................151
Regulatorni broj modela...................................................................................................151
Izjava FCC-a.....................................................................................................................152
Obavijest korisnicima u Koreji..........................................................................................152
VCCI (klasa B) izjava o usklađenosti za korisnike u Japanu............................................152
Obavijest korisnicima u Japanu o kabelu za napajanje....................................................153
Izjava o emisiji buke za Njemačku....................................................................................153
Sjaj kućišta perifernih uređaja za Njemačku.....................................................................153
Obavijest korisnicima američke telefonske mreže: FCC zahtjevi.....................................154
Obavijest korisnicima kanadske telefonske mreže...........................................................155
Obavijest korisnicima njemačke telefonske mreže...........................................................155
Obavijest korisnicima u europskoj ekonomskoj zoni........................................................156
Izjava o ožičenim faksovima za Australiju........................................................................156
Regulatorna napomena Europske Zajednice...................................................................156
Regulatorne informacije za bežične proizvode.................................................................157
Izloženost radiofrekvencijskom zračenju....................................................................158
Obavijest korisnicima u Brazilu...................................................................................158
Obavijest korisnicima u Kanadi..................................................................................158
Obavijest korisnicima u Tajvanu.................................................................................159
6
Program ekološkog zbrinjavanja proizvoda............................................................................160
Upotreba papira................................................................................................................160
Plastika.............................................................................................................................160
Tablice s podacima o sigurnosti materijala.......................................................................160
Recikliranje.......................................................................................................................160
Program recikliranja potrošnog materijala za HP inkjet....................................................160
Odlaganje električnog i elektroničkog otpada iz kućanstava u Europskoj uniji.................161
Potrošnja energije.............................................................................................................161
Kemijske tvari...................................................................................................................162
Informacije o baterijama...................................................................................................162
Odlaganje baterija u Tajvanu......................................................................................162
Upozorenje korisnicima u Kaliforniji............................................................................162
Odlaganje baterija u Nizozemskoj..............................................................................163
Odredbe o odlaganju baterija za EU................................................................................164
Obavijesti o ograničenju upotrebe opasnih supstanci (samo za Kinu).............................165
Obavijesti o ograničenju upotrebe opasnih supstanci (samo za Ukrajinu).......................165
Licence trećih strana..............................................................................................................166
B HP-ov potrošni materijal i pribor
Naručivanje potrošnog materijala putem Interneta.................................................................174
Potrošni pribor........................................................................................................................174
Spremnici s tintom............................................................................................................174
HP mediji..........................................................................................................................175
C Dodatno postavljanje faksa
Postavljanje faksiranja (paralelni telefonski sustavi)..............................................................176
Odaberite odgovarajuću konfiguraciju faksa za dom ili ured............................................177
Slučaj A: Odvojena linija za faks (govorni pozivi se ne primaju)......................................179
Slučaj B: postavljanje pisača pomoću DSL-a...................................................................180
Slučaj C: postavljanje pisača s PBX telefonskim sustavom ili ISDN linijom.....................181
Slučaj D: Faks s uslugom razlikovnog zvona na istoj liniji................................................182
Slučaj E: Zajednička linija za govorne pozive/faks...........................................................183
Slučaj F: Zajednička linija za govorne pozive/faks s govornom poštom...........................184
Slučaj G: Zajednička linija za faks i modem (ne mogu se primati govorni pozivi)............185
Postavljanje pisača s računalnim modemom.............................................................186
Postavljanje pisača s DSL/ADSL modemom računala...............................................187
Slučaj H: Zajednička linija za govorne pozive/faks s modemom računala.......................188
Zajednička linija za govorne/faks pozive s pozivnim modemom računala.................188
Zajednička linija za govorne/faks pozive s DSL/ADSL modemom računala..............190
Slučaj I: Zajednička linija za govorne pozive/faks s automatskom sekretaricom.............192
Slučaj J: Zajednička linija za govorne pozive/faks s modemom i automatskom
sekretaricom.....................................................................................................................193
Zajednička linija za govorne/faks pozive s pozivnim modemom i automatskom
sekretaricom...............................................................................................................193
Zajednička linija za govorne pozive/faks s DSL/ADSL modemom i automatskom
sekretaricom...............................................................................................................195
Slučaj K: Zajednička linija za govorne/faks pozive s pozivnim modemom i govornom
poštom..............................................................................................................................197
Postavljanje faksa u serijskom sustavu..................................................................................199
Testiranje postavki faksa........................................................................................................199
Sadržaj
7
D Postavljanje mreže (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)
Postavljanje pisača za bežičnu komunikaciju.........................................................................201
Prije početka.....................................................................................................................201
Postavljanje pisača na bežičnoj mreži..............................................................................202
Postavljanje pisača pomoću HP-ova softvera za pisač (preporučeno)............................202
Postavljanje pisača pomoću značajke WiFi Protected Setup (WPS)...............................202
Povezivanje pisača pomoću metode pritiska gumba..................................................202
Povezivanje pisača pomoću metode unosa PIN-a.....................................................203
Postavljanje pisača pomoću ugrađenog web-poslužitelja (EWS).....................................203
Promjena načina povezivanja...........................................................................................203
Ispitivanje bežične veze....................................................................................................204
Smjernice za jamstvo sigurnosti bežične mreže...............................................................204
Pregled sigurnosnih postavki......................................................................................204
Dodavanje hardverskih adresa na bežični usmjerivač (MAC filtriranje).....................204
Druge smjernice za bežičnu sigurnost........................................................................205
Smjernice za smanjivanje smetnji u bežičnoj mreži.........................................................205
Promjena osnovnih mrežnih postavki.....................................................................................205
Pregled i ispis mrežnih postavki.......................................................................................206
Uključivanje i isključivanje bežičnog prijenosa.................................................................206
Promjena naprednih mrežnih postavki...................................................................................206
Prikaz IP postavki.............................................................................................................206
Promjena IP postavki........................................................................................................206
Ponovno postavljanje mrežnih postavki...........................................................................207
E Alati za upravljanje pisačem
Toolbox (Windows).................................................................................................................208
HP Utility (Mac OS).................................................................................................................208
Ugrađeni web poslužitelj (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)..........................................208
Kolačići.............................................................................................................................209
Otvaranje ugrađenog web-poslužitelja.............................................................................209
Kazalo..........................................................................................................................................219
8
1