HP Officejet 4620 - Ligne voix/télécopie partagée avec un modem d’accès distant d’ordinateur

background image

Ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'accès distant d'ordinateur

Si vous utilisez votre ligne téléphonique pour la télécopie et les appels téléphoniques, procédez
comme suit pour configurer votre télécopieur.
Vous pouvez configurer l'imprimante de deux manières différentes avec votre ordinateur, selon le
nombre de ports téléphoniques dont dispose ce dernier. Avant de commencer, vérifiez que votre
ordinateur dispose d'un ou de deux ports téléphoniques :

Remarque Si votre ordinateur dispose d'un seul port téléphonique, vous devez acheter un
séparateur parallèle (également appelé coupleur), comme représenté sur l'illustration. Un
séparateur parallèle dispose d'un port RJ-11 à l'avant et de deux ports RJ-11 à l'arrière.
N'utilisez pas un séparateur téléphonique à deux lignes, un séparateur en série ou un
séparateur parallèle qui dispose de deux ports RJ-11 à l'avant et d'une prise à l'arrière.

Exemple de séparateur parallèle

Pour configurer l'imprimante sur la même ligne téléphonique qu'un ordinateur avec deux
ports téléphoniques

Vue arrière de l'imprimante

5

4

3

2

1

Configuration de la télécopie (systèmes téléphoniques parallèles)

207

background image

1

Prise téléphonique murale

2

Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'imprimante pour la connexion
au port 1-LINE.

3

Séparateur parallèle

4

Ordinateur avec modem

5

Téléphone

1. Ôtez la prise blanche du port 2-EXT à l'arrière de votre imprimante.
2. Localisez le cordon téléphonique qui relie l'arrière de votre ordinateur (ou le modem à

numérotation de votre ordinateur) à une prise murale. Débranchez le cordon de la prise
téléphonique murale et branchez-le sur le port 2-EXT à l'arrière de l'imprimante.

3. Connectez un téléphone au port « OUT » (sortie) situé à l'arrière de votre modem.
4. Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'imprimante : connectez l'une des extrémités à

votre prise téléphonique murale et l'autre au port 1-LINE situé à l'arrière de l'imprimante.

Remarque Dans certains cas, vous devez brancher le cordon téléphonique fourni sur
l'adaptateur correspondant à votre pays/région.
Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour établir la connexion entre la prise téléphonique
murale et l'imprimante, vous risquez de ne pas pouvoir envoyer de télécopies. Ce cordon
téléphonique spécial est différent des autres cordons téléphoniques que vous possédez
éventuellement chez vous ou à votre bureau.

5. Si le logiciel du modem de votre ordinateur est défini pour recevoir des télécopies

automatiquement, désactivez ce paramètre.

Remarque Si vous ne désactivez pas l'option de réception automatique de télécopies
du logiciel de votre modem, l'imprimante ne pourra pas recevoir de télécopies.

6. À présent, vous devez décider comment votre imprimante répond aux appels,

automatiquement ou manuellement :

Si vous configurez l'imprimante pour qu'elle réponde automatiquement, elle prendra
tous les appels entrants et recevra les télécopies. L'imprimante n'est pas en mesure de
faire la distinction entre les appels vocaux et les appels de télécopie ; si vous pensez qu'il
s'agit d'un appel vocal, vous devrez prendre l'appel avant que l'imprimante ne s'en
charge. Pour paramétrer l'imprimante afin qu'elle réponde automatiquement aux appels,
activez le paramètre Réponse automatique.

Si vous configurez l'imprimante pour qu'elle réponde manuellement aux télécopies, vous
devez prendre les appels entrants en personne ; sinon, l'imprimante ne pourra pas
recevoir de télécopies. Pour paramétrer l'imprimante en vue de répondre aux appels
manuellement, désactivez le paramètre Réponse automatique.

7. Exécutez un test de télécopie.
Si vous décrochez le téléphone avant l'imprimante et que vous entendez les tonalités d'un
télécopieur en mode d'émission, vous devez répondre manuellement à l'appel de télécopie.
Si vous utilisez la ligne téléphonique pour la voix, la télécopie et un modem d'accès distant
d'ordinateur, procédez comme suit pour configurer votre télécopieur.
Si vous rencontrez des difficultés lors de la configuration de l'imprimante avec des équipements
optionnels, contactez votre fournisseur de services ou prestataire local pour obtenir une
assistance.

Annexe C

208

Configuration de télécopieur supplémentaire