HP Officejet 4620 - Cas E : Ligne vocale et de télécopie partagée

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Cas E : Ligne vocale et de télécopie partagée

Si vous recevez à la fois des appels vocaux et de télécopie au même numéro de téléphone et si
vous ne disposez d'aucun autre équipement de bureau (ou messagerie vocale) sur cette ligne
téléphonique, configurez l'imprimante comme décrit dans cette section.

Vue arrière de l'imprimante

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Prise téléphonique murale

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Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'imprimante pour la
connexion au port 1-LINE.

Configuration de la télécopie (systèmes téléphoniques parallèles)

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Dans certains cas, vous devez brancher le cordon téléphonique fourni
sur l'adaptateur correspondant à votre pays/région.

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Téléphone (facultatif)

Pour configurer l'imprimante avec une ligne vocale/télécopie partagée
1.
Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'imprimante : connectez l'une des extrémités à

votre prise téléphonique murale et l'autre au port 1-LINE situé à l'arrière de l'imprimante.

Remarque Dans certains cas, vous devez brancher le cordon téléphonique fourni sur
l'adaptateur correspondant à votre pays/région.
Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour établir la connexion entre la prise téléphonique
murale et l'imprimante, vous risquez de ne pas pouvoir envoyer de télécopies. Ce cordon
téléphonique spécial est différent des autres cordons téléphoniques que vous possédez
éventuellement chez vous ou à votre bureau.

2. Procédez de l'une des manières suivantes :

Si vous disposez d'un système téléphonique en parallèle, ôtez la prise blanche du port 2-
EXT à l'arrière de l'imprimante, puis branchez un téléphone sur ce port.

Si vous possédez un système téléphonique en série, vous pouvez connecter directement
le téléphone au câble de l'imprimante auquel est rattachée une prise murale.

3. À présent, vous devez décider comment votre imprimante répond aux appels,

automatiquement ou manuellement :

Si vous configurez l'imprimante pour qu'elle réponde automatiquement, elle prendra
tous les appels entrants et recevra les télécopies. L'imprimante n'est pas en mesure de
faire la distinction entre les appels vocaux et les appels de télécopie ; si vous pensez qu'il
s'agit d'un appel vocal, vous devrez prendre l'appel avant que l'imprimante ne s'en
charge. Pour paramétrer l'imprimante afin qu'elle réponde automatiquement aux appels,
activez le paramètre Réponse automatique.

Si vous configurez l'imprimante pour qu'elle réponde manuellement aux télécopies, vous
devez prendre les appels entrants en personne ; sinon, l'imprimante ne pourra pas
recevoir de télécopies. Pour paramétrer l'imprimante en vue de répondre aux appels
manuellement, désactivez le paramètre Réponse automatique.

4. Exécutez un test de télécopie.
Si vous décrochez le téléphone avant l'imprimante et que vous entendez les tonalités d'un
télécopieur en mode d'émission, vous devez répondre manuellement à l'appel de télécopie.
Si vous rencontrez des difficultés lors de la configuration de l'imprimante avec des équipements
optionnels, contactez votre fournisseur de services ou prestataire local pour obtenir une
assistance.