HP Officejet 4620 - Asiakirjojen skannaaminen muokattavaksi tekstiksi

background image

Asiakirjojen skannaaminen muokattavaksi tekstiksi

Voit skannata asiakirjoja HP-ohjelmiston avulla muotoon, joka tukee haku-, kopiointi-,
liimaus- ja muokkaustoimintoja. Näin voit muokata kirjeitä, lehtileikkeitä ja lukuisia
muita asiakirjoja.
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

Asiakirjojen skannaaminen muokattavaksi tekstiksi

Ohjeita asiakirjojen skannaamiseen muokattavaksi tekstiksi

Asiakirjojen skannaaminen muokattavaksi tekstiksi

Kun skannaat asiakirjoja muokattavaan tekstimuotoon, noudata seuraavia ohjeita.
Noudata käyttöjärjestelmääsi koskevia ohjeita.

Windows
1.
Aseta alkuperäiskappale tulostettava puoli alaspäin laitteen lasin oikeaan

etukulmaan tai automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen. Lisätietoja on kohdissa
Alkuperäisen asiakirjan asettaminen skannerin lasille ja Alkuperäiskappaleiden
asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.

2. Valitse tietokoneen työpöydältä Käynnistä, valitse Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat,

valitse HP-tulostimen kansio ja valitse sitten HP Scan.

3. Valitse muokattavan tekstin tyyppi skannausta varten:

Jos haluat…

Toimi näiden ohjeiden mukaisesti

Poimia vain tekstin ilman alkuperäisen
asiakirjan muotoilua

Valitse luettelosta Tallenna muokattavana
tekstinä (OCR)
-pikavalinta ja sitten Teksti
(.txt)
-asetus Tiedostotyyppi-
pudotusvalikosta.

Asiakirjojen skannaaminen muokattavaksi tekstiksi

41

background image

Tekstin ja joidenkin alkuperäisen asiakirjan
muotoilujen poimiminen

Valitse luettelosta Tallenna muokattavana
tekstinä (OCR)
-pikavalinta ja valitse sitten
Rich Text -teksti (.rtf) -asetus
Tiedostotyyppi-pudotusvalikosta.
tai
Valitse luettelosta Tallenna PDF-
tiedostona
-pikavalinta ja sitten Haettava
PDF -tiedosto (.pdf)
-asetus
Tiedostotyyppi -pudotusvalikosta.

4. Aloita skannaus valitsemalla Skannaa ja noudata sitten näytön ohjeita.

Mac OS X
1.
Aseta alkuperäiskappale tulostettava puoli alaspäin laitteen lasin oikeaan

etukulmaan tai automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen. Lisätietoja on kohdissa
Alkuperäisen asiakirjan asettaminen skannerin lasille ja Alkuperäiskappaleiden
asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.

2. Kaksoisosoita HP Scan 3 -kuvaketta. Kuvake löytyy kiintolevyn ylätason

Sovellukset-kansion Hewlett-Packard-kansiosta.

3. Valitse HP Scan -valikosta Preferences (Asetukset).
4. Valitse Documents (Asiakirjat) -esiasetus Presets (Esiasetukset) -

ponnahdusikkunasta.

5. Aloita skannaus valitsemalla Skannaa.
6. Kun skannaus on valmis napsauta HP Scan -työkalurivin Tallenna-painiketta.
7. Valitse muokattavan tekstin tyyppi skannausta varten:

Jos haluat…

Toimi näiden ohjeiden mukaisesti

Poimia vain tekstin ilman alkuperäisen
asiakirjan muotoilua

Valitse TXT-asetus Format (Muokkaus) -
ponnahdusikkunasta.

Tekstin ja joidenkin alkuperäisen asiakirjan
muotoilujen poimiminen

Valitse RTF- tai PDF-Searchable (Haettava
PDF-tiedosto) -asetus Format (Muokkaus
kohteelle) -ponnahdusikkunasta.

8. Osoita Save (Tallenna) -vaihtoehtoa.

Luku 3

42

Skannaaminen