Αποστολή φαξ από τον υπολογιστή
Μπορείτε να στείλετε ένα έγγραφο στον υπολογιστή σας ως φαξ, χωρίς να εκτυπώσετε
αντίγραφό του και να το στείλετε με φαξ από τον εκτυπωτή.
Σημείωση Τα φαξ που αποστέλλονται από τον υπολογιστή σας με αυτόν τον
τρόπο χρησιμοποιούν τη σύνδεση φαξ του εκτυπωτή, όχι τη σύνδεση στο Internet ή
το μόντεμ του υπολογιστή. Συνεπώς, βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι
συνδεδεμένος με μια τηλεφωνική γραμμή που λειτουργεί και ότι η λειτουργία φαξ
έχει ρυθμιστεί και λειτουργεί σωστά.
Για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη δυνατότητα πρέπει να εγκαταστήσετε το λογισμικό του
εκτυπωτή χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα εγκατάστασης που περιλαμβάνεται στο CD
λογισμικού HP που συνοδεύει τον εκτυπωτή.
Windows
1. Στον υπολογιστή σας ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να στείλετε με φαξ.
2. Στο μενού Αρχείο στην εφαρμογή λογισμικού, κάντε κλικ στην επιλογή
Εκτύπωση.
3. Από τη λίστα Όνομα, επιλέξτε τον εκτυπωτή που έχει στο όνομά του την ένδειξη
"fax".
4. Για να αλλάξετε ρυθμίσεις (αν, για παράδειγμα, πρέπει να επιλέξετε αν θα στείλετε
το έγγραφο ως ασπρόμαυρο ή έγχρωμο φαξ), κάντε κλικ στο κουμπί που ανοίγει το
πλαίσιο διαλόγου Ιδιότητες. Ανάλογα με την εφαρμογή λογισμικού που
χρησιμοποιείτε, το συγκεκριμένο κουμπί μπορεί να ονομάζεται Ιδιότητες,
Επιλογές, Ρύθμιση εκτυπωτή, Εκτυπωτής ή Προτιμήσεις.
5. Αφού πραγματοποιήσετε αλλαγές στις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
6. Επιλέξτε Εκτύπωση ή OK.
7. Εισαγάγετε τον αριθμό φαξ και άλλες πληροφορίες για τον παραλήπτη, αλλάξτε
άλλες ρυθμίσεις του φαξ και έπειτα κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή φαξ. Ο
εκτυπωτής αρχίζει να καλεί τον αριθμό φαξ και να στέλνει το έγγραφο μέσω φαξ.
Mac OS X
1. Στον υπολογιστή σας ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να στείλετε με φαξ.
2. Στο μενού File (Αρχείο) της εφαρμογής λογισμικού, επιλέξτε Print (Εκτύπωση).
3. Επιλέξτε τον εκτυπωτή που έχει τη λέξη "Fax" στο όνομά του.
4. Επιλέξτε Fax Recipients (Παραλήπτες φαξ) από το αναδυόμενο μενού κάτω από
τη ρύθμιση Orientation (Προσανατολισμός).
Σημείωση Εάν δεν μπορείτε να βρείτε το αναδυόμενο μενού, κάντε κλικ στο
τρίγωνο εμφάνισης δίπλα στην επιλογή Printer selection (Επιλογή εκτυπωτή)
ή επιλέξτε Show Details (Εμφάνιση λεπτομερειών).
5. Εισαγάγετε τον αριθμό φαξ και άλλες πληροφορίες στα παρεχόμενα πλαίσια και
έπειτα κάντε κλικ στην επιλογή Add to Recipients (Προσθήκη σε παραλήπτες).
6. Ενεργοποιήστε την επιλογή Fax Mode (Λειτουργία φαξ) και όποιες άλλες επιλογές
φαξ θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Send Fax Now (Αποστολή
φαξ τώρα) για να ξεκινήσει η κλήση του αριθμού φαξ και η αποστολή του εγγράφου
μέσω φαξ.
Κεφάλαιο 5
54
Φαξ