Αλλαγή συνδυασμού κτύπων απάντησης για διακριτό ήχο κλήσης
Πολλές εταιρείες τηλεφωνίας παρέχουν λειτουργία διακριτών κτύπων, η οποία σας
επιτρέπει να έχετε πολλούς αριθμούς τηλεφώνου σε μία τηλεφωνική γραμμή. Όταν
εγγραφείτε σε αυτή την υπηρεσία, κάθε αριθμός θα έχει διαφορετικό συνδυασμό
κτύπων.
Η HP συνιστά να ζητήσετε από την τηλεφωνική εταιρεία να εκχωρήσει διπλούς ή
τριπλούς κτύπους για τον αριθμό φαξ. Όταν ο εκτυπωτής ανιχνεύσει τον συγκεκριμένο
συνδυασμό κτύπων, θα απαντήσει στην κλήση και θα λάβει το φαξ.
Συμβουλή Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία εντοπισμού
συνδυασμού κτύπων στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή για να ρυθμίσετε τη
λειτουργία διακριτού κτύπου. Με αυτήν τη δυνατότητα, ο εκτυπωτής αναγνωρίζει
και ηχογραφεί το συνδυασμό κτύπων μιας εισερχόμενης κλήσης και, με βάση αυτήν
την κλήση, προσδιορίζει αυτόματα το διακριτό συνδυασμό κτύπων που έχει
εκχωρηθεί από την εταιρεία τηλεφωνίας για τις κλήσεις φαξ.
Εάν δεν διαθέτετε υπηρεσία διακριτών ήχων κλήσης, χρησιμοποιήστε τον
προεπιλεγμένο συνδυασμό κτύπων, δηλαδή την επιλογή Όλοι οι κτύποι.
Σημείωση Ο εκτυπωτής δεν μπορεί να λάβει φαξ όταν ο κύριος αριθμός
τηλεφώνου είναι κατειλημμένος.
Για να αλλάξετε το συνδυασμό κτύπων απάντησης για διακριτό κτύπο
1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ρυθμίσει τον εκτυπωτή να απαντάει αυτόματα στις κλήσεις
φαξ.
2. Από την αρχική οθόνη, πατήστε το κουμπί (Ρύθμιση).
3. Χρησιμοποιώντας τα κουμπιά στη δεξιά πλευρά, πραγματοποιήστε κύλιση και
επιλέξτε Ρύθμιση φαξ και, στη συνέχεια, Ρύθμ. για προχωρημένους.
4. Πατήστε το κουμπί δεξιά από την επιλογή Διακριτός κτύπος.
Εμφανίζεται ένα μήνυμα που δηλώνει ότι η ρύθμιση αυτή δεν θα πρέπει να
αλλαχτεί εκτός αν έχετε πολλούς αριθμούς στην ίδια γραμμή τηλεφώνου.
5. Πατήστε το κουμπί δεξιά από το OK και στη συνέχεια επιλέξτε Ναι για να
συνεχίσετε.
6. Κάντε ένα από τα παρακάτω:
•
Πραγματοποιήστε κύλιση και επιλέξτε το συνδυασμό κτύπων που έχει
εκχωρηθεί από την τηλεφωνική εταιρεία για τις κλήσεις φαξ.
- ή -
•
Επιλέξτε Αυτόματος εντοπισμός και ακολουθήστε τις οδηγίες στον πίνακα
ελέγχου του εκτυπωτή.
Σημείωση Εάν η λειτουργία εντοπισμού συνδυασμού κτύπων δεν μπορεί να
εντοπίσει το συνδυασμό κτύπων ή εάν ακυρώσετε αυτήν τη λειτουργία πριν
ολοκληρωθεί, ο συνδυασμός κτύπων ορίζεται αυτόματα στην προεπιλεγμένη
ρύθμιση Όλοι οι κτύποι.
Σημείωση Εάν χρησιμοποιείτε σύστημα PBX με διαφορετικούς συνδυασμούς
κτύπων για τις εσωτερικές και εξωτερικές κλήσεις, πρέπει να καλέσετε τον
αριθμό φαξ από εξωτερικό αριθμό.
Αλλαγή ρυθμίσεων φαξ
69