Οδηγίες σάρωσης εγγράφων σε μορφή επεξεργάσιμου κειμένου
Για να βεβαιωθείτε ότι το λογισμικό θα μετατρέψει τα έγγραφα με επιτυχία, κάντε τα
εξής:
•
Βεβαιωθείτε ότι η γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή ή το παράθυρο του
αυτόματου τροφοδότη εγγράφων είναι καθαρά.
Κατά τη σάρωση, τυχόν λεκέδες ή σκόνη στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή ή στο
παράθυρο του αυτόματου τροφοδότη εγγράφων θα σαρωθούν με το έγγραφο και
ενδέχεται να μην επιτρέψουν στο λογισμικό να μετατρέψει το έγγραφο σε
επεξεργάσιμο κείμενο.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον καθαρισμό της γυάλινης επιφάνειας
του σαρωτή ή του ADF, ανατρέξτε στην ενότητα "Καθαρισμός γυάλινης επιφάνειας
σαρωτή και πίσω πλευράς καλύμματος" ή "Καθαρισμός του ADF".
•
Βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο έχει τοποθετηθεί σωστά.
Κατά τη σάρωση εγγράφων ως επεξεργάσιμο κείμενο από τον αυτόματο
τροφοδότη εγγράφων, το πρωτότυπο πρέπει να είναι τοποθετημένο μέσα στον
αυτόματο τροφοδότη εγγράφων με την επάνω πλευρά προς τα εμπρός και
στραμμένη προς τα πάνω. Κατά τη σάρωση από τη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή,
το πρωτότυπο πρέπει να τοποθετείται με την επάνω πλευρά στραμμένη προς τη
δεξιά γωνία της γυάλινης επιφάνειας του σαρωτή.
Επίσης, βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο δεν είναι τοποθετημένο λοξά. Για περισσότερες
πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα "Τοποθέτηση πρωτοτύπου στη γυάλινη
επιφάνεια του σαρωτή" ή "Τοποθέτηση πρωτοτύπου στον αυτόματο τροφοδότη
εγγράφων (ADF)".
•
Βεβαιωθείτε ότι το κείμενο του εγγράφου είναι ευκρινές.
Για την επιτυχή μετατροπή του εγγράφου σε επεξεργάσιμο κείμενο, το πρωτότυπο
πρέπει να είναι ευκρινές και υψηλής ποιότητας. Το λογισμικό μπορεί να μην
μετατρέψει το έγγραφο με επιτυχία στις παρακάτω περιπτώσεις:
◦
Το κείμενο στο πρωτότυπο είναι ξεθωριασμένο ή παραμορφωμένο.
◦
Το κείμενο είναι πολύ μικρό.
◦
Η δομή του εγγράφου είναι πολύπλοκη.
◦
Το κείμενο είναι πυκνογραμμένο. Για παράδειγμα, εάν το κείμενο που
μετατρέπεται από το λογισμικό έχει χαρακτήρες που λείπουν ή συνδυασμένους
χαρακτήρες, το "rn" ίσως να εμφανίζεται ως "m".
◦
Το κείμενο είναι γραμμένο σε έγχρωμο φόντο. Το έγχρωμο φόντο μπορεί να
προκαλέσει μεγάλη ανάμιξη των εικόνων που βρίσκονται στο πρώτο πλάνο.
Σάρωση εγγράφων ως επεξεργάσιμο κείμενο
45
•
Επιλέξτε το σωστό προφίλ.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει μια συντόμευση ή προρύθμιση που επιτρέπει τη
σάρωση σε μορφή επεξεργάσιμου κειμένου. Αυτές οι επιλογές χρησιμοποιούν
ρυθμίσεις σάρωσης ειδικά σχεδιασμένες για τη μεγιστοποίηση της ποιότητας της
σάρωσης OCR. Στα Windows, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση Επεξεργάσιμο
κείμενο (OCR) ή Αποθήκευση PDF. Στα Mac OS X, χρησιμοποιήστε την
προρύθμιση Documents (Έγγραφα).
•
Αποθηκεύστε το αρχείο στη σωστή μορφή.
Εάν θέλετε να εξαγάγετε μόνο το κείμενο από το έγγραφο, χωρίς τη μορφοποίηση
του πρωτοτύπου, επιλέξτε μορφή απλού κειμένου (όπως Κείμενο (.txt) ή TXT).
Εάν θέλετε να εξαγάγετε το κείμενο αλλά και μέρος της μορφοποίησης του
πρωτοτύπου, επιλέξτε μορφή εμπλουτισμένου κειμένου (όπως Εμπλουτισμένο
κείμενο (.rtf) ή RTF) ή μορφή PDF με δυνατότητα αναζήτησης (PDF με
δυνατότητα αναζήτησης (.pdf) ή PDF με δυνατότητα αναζήτησης).
Κεφάλαιο 3
46
Σάρωση
4