Einrichten der Sicherung von Faxnachrichten
Je nach Wunsch und Sicherheitsanforderungen können Sie den Drucker so einrichten,
dass empfangene Faxnachrichten gespeichert werden.
Hinweis Wenn die Faxsicherung aktiviert ist und Sie den Drucker ausschalten,
werden alle gespeicherten Faxnachrichten gelöscht. Das gilt auch für ungedruckte
Faxnachrichten, die möglicherweise eingegangen sind, während auf dem Drucker
eine Fehlerbedingung vorlag. In diesem Fall müssen Sie die Absender bitten, die
ungedruckten Faxnachrichten erneut zu senden. Drucken Sie das Faxprotokoll,
um eine Liste der empfangenen Faxnachrichten zu erhalten. Das Faxprotokoll
wird nicht gelöscht, wenn Sie den Drucker ausschalten.
Empfangen einer Faxnachricht
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So richten Sie die Faxsicherung über das Bedienfeld des Druckers ein:
1. Drücken Sie in der Startanzeige die Taste (Einrichtung).
2. Drücken Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Blättern und Auswählen von
Fax-Einrichtung. Wählen Sie dann Erw. Einrichtung und Faxempfang sichern
aus.
3. Blättern Sie zur erforderlichen Einstellung, und wählen Sie diese aus. Drücken Sie
dann die Taste rechts neben OK.
Ein
Dies ist die Standardeinstellung. Wenn Fax sichern auf Ein
eingestellt ist, werden alle empfangenen Faxnachrichten vom Drucker
im Speicher gesichert. Auf diese Weise können Sie die 30 zuletzt
empfangenen Faxnachrichten erneut drucken, wenn sie sich noch im
Speicher befinden.
Hinweis Sobald der Druckerspeicher voll ist, überschreibt der
Drucker beim Empfang neuer Faxnachrichten die jeweils ältesten,
schon gedruckten Faxe. Wenn der Speicher mit nicht gedruckten
Faxnachrichten gefüllt ist, beantwortet der Drucker keine eingehenden
Anrufe mehr.
Hinweis Wenn Sie ein zu großes Fax empfangen, wie z. B. ein
Farbfoto mit vielen Details, wird es möglicherweise aufgrund des
Speichermangels nicht gespeichert.
Nur bei Fehler
Der Drucker legt Faxnachrichten nur dann im Speicher ab, wenn eine
Fehlerbedingung vorliegt, die den Drucker am Drucken der
Faxnachrichten hindert (wenn z. B. kein Papier mehr im Drucker
vorhanden ist). Der Drucker speichert so viele eingehende
Faxnachrichten, wie Speicherplatz verfügbar ist. (Wenn der Speicher
voll ist, beantwortet der Drucker keine eingehenden Faxanrufe mehr.)
Sobald der Fehlerzustand behoben ist, werden die Faxnachrichten im
Speicher automatisch gedruckt und anschließend aus dem Speicher
gelöscht.
Aus
Faxnachrichten werden nie im Speicher gesichert. Möglicherweise
empfiehlt es sich, die Funktion Fax sichern aus Sicherheitsgründen
zu deaktivieren. Wenn eine Fehlerbedingung eintritt, durch die der
Drucker ein Fax nicht drucken kann (wenn z. B. im Drucker kein
Papier mehr vorhanden ist), beantwortet der Drucker keine
eingehenden Anrufe mehr.