Indhold
1 Kom godt i gang
Hjælp til handicappede...............................................................................................................9
Øko...........................................................................................................................................10
Strømstyring.......................................................................................................................10
Spar på printerforbrugsvarerne..........................................................................................10
Om printerens dele...................................................................................................................11
Set forfra.............................................................................................................................11
Område til udskriftsforbrugsvarer.......................................................................................12
Set bagfra...........................................................................................................................12
Brug af printerens kontrolpanel................................................................................................13
Oversigt over knapper og indikatorer.................................................................................13
Ændre printerindstillinger....................................................................................................14
Vælge tilstand...............................................................................................................14
Ændre tilstandsindstillinger ..........................................................................................14
Ændre printerindstillinger..............................................................................................14
HP Digitale løsninger................................................................................................................15
Scan til computer................................................................................................................15
HP Digital fax (Fax til pc og Fax til Mac).............................................................................15
Valg af udskriftsmedier.............................................................................................................15
Anbefalet papir til udskrivning og kopiering........................................................................16
Anbefalede fotopapirtyper til udskrivning............................................................................17
Tip i forbindelse med valg og brug af medier.....................................................................18
Lægge originalen på scannerglaspladen..................................................................................18
Lægge en original i den automatiske dokumentføder (ADF)....................................................19
Ilægning af papir.......................................................................................................................20
Ilægning af papir i standardstørrelse..................................................................................20
Ilægning af konvolutter.......................................................................................................22
Ilægning af kort og fotopapir...............................................................................................23
Vedligeholde printeren..............................................................................................................25
Rens glasset og bagsiden af låget.....................................................................................25
Rengøring af enhedens yderside ......................................................................................26
Rengøring af ADF'en..........................................................................................................26
Opdatere printeren...................................................................................................................28
Slukke printeren........................................................................................................................29
2 Udskrivning
Udskrivning af dokumenter.......................................................................................................30
Udskrive dokumenter (Windows)........................................................................................30
Udskrive dokumenter (Mac OS X)......................................................................................31
Udskrivning af brochurer..........................................................................................................31
Udskrive brochurer (Windows)...........................................................................................32
Udskrive brochurer (Mac OS X)..........................................................................................32
1
Udskrivning på konvolutter.......................................................................................................32
Udskrive på konvolutter (Windows)....................................................................................33
Udskrive på konvolutter (Mac OS X)..................................................................................33
Udskrivning af fotos..................................................................................................................33
Udskrive fotos på fotopapir (Windows)...............................................................................34
Udskrive fotos på fotopapir (Mac OS X).............................................................................34
Udskrivning af dokumenter og fotos ........................................................................................35
Udskrive dokumenter og fotos uden ramme (Windows).....................................................35
Udskrive dokumenter og fotos uden ramme (Mac OS X)...................................................36
3 Scanning
Scanne en original....................................................................................................................37
Scanne til en computer.......................................................................................................37
Scanning via Webscan (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)...............................................38
Scanne dokumenter som redigerbar tekst................................................................................38
Sådan scannes dokumenter som redigerbar tekst.............................................................39
Retningslinjer for scanning af dokumenter som redigerbar tekst.......................................40
4 Kopiering
Kopiere dokumenter.................................................................................................................41
Ændre indstillinger for kopiering...............................................................................................41
5 Fax
Afsendelse af en fax.................................................................................................................43
Sådan sendes en fax via printerens kontrolpanel...............................................................43
Afsendelse af en fax.....................................................................................................44
Afsendelse af en fax ved hjælp af overvåget opkald....................................................44
Afsendelse af en fax fra hukommelsen........................................................................45
Planlægning af senere afsendelse af en fax................................................................45
Afsendelse af en fax til flere modtagere.......................................................................46
Sende en fax fra computeren.............................................................................................47
Afsendelse af en fax manuelt fra en telefon.......................................................................47
Modtagelse af fax.....................................................................................................................48
Manuel modtagelse af en fax.............................................................................................49
Opsætning af backup af fax................................................................................................49
Genudskrivning af modtagne fax fra hukommelsen...........................................................50
Brug af Poll til at modtage en fax........................................................................................51
Videresendelse af faxer til et andet nummer......................................................................51
Angivelse af papirstørrelsen for modtagne faxer................................................................52
Angivelse af automatisk reduktion for indgående fax.........................................................52
Blokere uønskede faxnumre...............................................................................................52
Tilføjelse af numre på listen over reklamefax...............................................................53
Sletning af numre på listen over reklamefax................................................................53
Udskrive en liste over blokerede numre.......................................................................54
Modtage fax på en computer vha. HP Digital fax (Fax til pc og Fax til Mac)......................54
Krav i forbindelse med Fax til pc og Fax til Mac...........................................................54
Aktivere Fax til pc og Fax til Mac..................................................................................55
Ændre indstillinger for Fax til pc eller Fax til Mac.........................................................55
2
Opsætning af kortnumre...........................................................................................................56
Opsætning og ændring af kortnumre..................................................................................56
Opsætning og ændring af gruppekortnumre......................................................................57
Sletning kortnumre.............................................................................................................57
Udskrivning af en liste over kortnumre...............................................................................58
Ændre faxindstillinger...............................................................................................................58
Angivelse af faxtitlen...........................................................................................................58
Indstilling af svartilstanden (Autosvar) (valgfrit)..................................................................59
Angivelse af antal ring før svar...........................................................................................59
Ændring af ringemønster for svar.......................................................................................59
Indstilling af opkaldstype....................................................................................................60
Angivelse af indstillinger for genopkald..............................................................................60
Angivelse af faxhastigheden...............................................................................................61
Indstille lydstyrken for fax...................................................................................................61
Valg af fejlkorrektionstilstand..............................................................................................62
Fax og digitale telefontjenester.................................................................................................62
Fax over internetprotokol..........................................................................................................62
Sletning af faxloggen................................................................................................................63
Få vist opkaldshistorikken........................................................................................................63
Brug af rapporter .....................................................................................................................64
Udskrivning af rapporter med faxbekræftelser...................................................................64
Udskrivning af faxfejlrapporter............................................................................................65
Udskrivning og visning af faxloggen...................................................................................66
Udskrive oplysninger om den seneste faxtransaktion........................................................66
Udskrive en Opkalds-id-rapport..........................................................................................66
Udskrivning af en T30 faxsporingsrapport..........................................................................66
6 HP ePrint
Opsætte HP ePrint....................................................................................................................67
Opsætte HP ePrint vha. HP-printersoftwaren ....................................................................67
Opsæt HP ePrint vha. printerens kontrolpanel...................................................................68
Opsæt HP ePrint vha. den integrerede webserver.............................................................68
Bruge HP ePrint........................................................................................................................68
Udskrive vha. HP ePrint......................................................................................................69
Finde printerens e-mail-adresse.........................................................................................69
Deaktivere HP ePrint..........................................................................................................69
Fjerne Web Services................................................................................................................70
7 Blækpatroner
Oplysninger om blækpatroner og skrivehovedet......................................................................71
Kontrol af det anslåede blækniveau.........................................................................................72
Udskiftning af blækpatroner......................................................................................................72
Opbevaring af forbrugsvarer.....................................................................................................75
Indsamling af brugsoplysninger................................................................................................75
Indhold
3
8 Løsning af problemer
HP Support...............................................................................................................................76
Elektronisk support.............................................................................................................77
HP's telefonsupport............................................................................................................77
Inden du ringer.............................................................................................................77
Periode med telefonisk support....................................................................................78
Numre til telefonsupport...............................................................................................78
Efter perioden med telefonisk support..........................................................................80
Generelle fejlfindingstip og -ressourcer....................................................................................80
Løsning af printerproblemer.....................................................................................................80
Printeren lukker uventet ned...............................................................................................81
Der kommer uventede lyde fra printeren............................................................................81
Justering mislykkes.............................................................................................................81
Printeren reagerer ikke (der udskrives ikke noget).............................................................81
Udskrivning tager lang tid...................................................................................................82
Der udskrives en blank side eller en side med kun lidt tekst..............................................83
Noget på siden mangler eller er forkert..............................................................................84
Teksten eller grafikken er placeret forkert..........................................................................84
Fejlfinding i forbindelse med udskriftskvaliteten.......................................................................85
Løsning af problemer med papirindføringen.............................................................................88
Løsning af faxproblemer...........................................................................................................89
Der kom ingen kopi ud........................................................................................................89
Kopier er blanke.................................................................................................................89
Kopien bliver mindre...........................................................................................................90
Dårlig kopikvalitet ...............................................................................................................90
Printeren udskriver en halv side, hvorefter den fører papiret ud........................................91
Papiruoverensstemmelse...................................................................................................91
Løsning af faxproblemer...........................................................................................................91
Scanneren gjorde ingenting................................................................................................92
Scanning tager for lang tid..................................................................................................92
Dele af dokumenter blev ikke scannet, eller der mangler tekst..........................................93
Tekst kan ikke redigeres.....................................................................................................93
Der vises fejlmeddelelser....................................................................................................94
Dårlig billedkvalitet ved scanning.......................................................................................94
Der er tydelige scanningsfejl..............................................................................................96
Løsning af faxproblemer...........................................................................................................96
Faxtesten mislykkedes.......................................................................................................97
Løsning af problemer i forbindelse med HP ePrint og HP-websider......................................110
Løsning af problemer ved brug af HP ePrint (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)......110
Løsning af problemer ved brug af HP-websteder.............................................................111
4
Løse problemer med trådløse forbindelser (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)..............111
Grundlæggende fejlfinding i forbindelse med trådløs.......................................................112
Avanceret fejlfinding i forbindelse med trådløs.................................................................112
Trin 1: Kontroller, at din computer er tilsluttet netværket............................................113
Trin 2: Kontroller, at printeren er tilsluttet dit netværk.................................................114
Trin 3: Kontrollér, om firewallsoftwaren blokerer kommunikationen...........................115
Trin 4: Kontroller, at printeren er online og klar..........................................................115
Trin 5: Kontroller, at den trådløse version af printeren er valgt som
standardprinter (kun Windows)...................................................................................116
Trin 6: Tjek, at computeren ikke er tilsluttet netværket via et virtuelt privat
netværk (VPN)............................................................................................................116
Efter løsning af problemerne .....................................................................................116
Konfigurere firewallen til at arbejde sammen med printeren..................................................117
Løsning af printerstyringsproblemer (HP Officejet 4620 e-All-in-One series).........................118
Den integrerede webserver kan ikke åbnes.....................................................................118
Fejlfinding i forbindelse med installationsproblemer...............................................................119
Forslag til installation af hardware....................................................................................119
Forslag i forbindelse med installation af HP-softwaren....................................................120
Løsning af netværksproblemer (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)..........................120
Om printerstatusrapporten......................................................................................................121
Netværkskonfigurationssiden (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)...................................122
Af- og geninstallation af HP-softwaren...................................................................................124
Vedligeholdelse af skrivehoveder...........................................................................................125
Rens skrivehovedet..........................................................................................................125
Juster skrivehovedet.........................................................................................................126
Udskrive og gennemgå en udskriftkvalitetsrapport...........................................................127
Sådan udskrives en udskriftkvalitetsrapport...............................................................127
Sådan læser du diagnosticeringssiden for udskriftskvaliteten....................................128
Afhjælpning af papirstop.........................................................................................................133
Fjernelse af papir, der sidder fast.....................................................................................133
Undgå papirstop...............................................................................................................135
A Tekniske oplysninger
Garantioplysninger.................................................................................................................137
Hewlett-Packards begrænsede garanti............................................................................138
Oplysninger om garanti på blækpatroner.........................................................................139
Indhold
5
Printerspecifikationer..............................................................................................................140
Fysiske specifikationer......................................................................................................140
Produktfunktioner og -kapaciteter.....................................................................................140
Processor- og hukommelsesspecifikationer.....................................................................141
Systemkrav.......................................................................................................................141
Specifikationer for netværksprotokol................................................................................141
Specifikationer for den integrerede webserver.................................................................141
Mediespecifikationer.........................................................................................................142
Specifikationer for understøttede medier....................................................................142
Indstilling af minimumsmargen...................................................................................144
Udskrivningsspecifikationer..............................................................................................145
Kopispecifikationer...........................................................................................................145
Faxspecifikationer.............................................................................................................145
Scanningsspecifikationer..................................................................................................146
HP ePrint-specifikationer (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)....................................146
HP-webstedsspecifikationer.............................................................................................147
Miljøspecifikationer...........................................................................................................147
Elektriske specifikationer..................................................................................................147
Specifikationer for akustisk emission................................................................................147
Lovpligtige oplysninger...........................................................................................................148
Lovmæssigt modelnummer..............................................................................................148
FCC-erklæring..................................................................................................................149
Meddelelse til brugere i Korea..........................................................................................149
VCCI (klasse B) overensstemmelseserklæring for brugere i Japan.................................149
Meddelelse til brugere i Japan vedrørende netledningen.................................................150
Erklæring vedrørende støjudsendelse for Tyskland.........................................................150
Blankt kabinet på ydre enheder til Tyskland.....................................................................150
Meddelelse til brugere af det amerikanske telefonnet: FCC-krav.....................................151
Meddelelse til brugere af det canadiske telefonnet..........................................................152
Meddelelse til brugere af det tyske telefonnet..................................................................152
Meddelelse til brugere i det europæiske økonomiske samarbejde..................................153
Erklæring vedrørende opkoblet fax for Australien............................................................153
Lovgivningsmæssige oplysninger for EU.........................................................................153
Lovgivningsmæssige meddelelser vedrørende trådløse produkter..................................154
Udsættelse for højfrekvensstråling.............................................................................154
Meddelelse til brugere i Brasilien................................................................................155
Meddelelse til brugere i Canada.................................................................................155
Meddelelse til brugere i Taiwan..................................................................................156
6
Miljømæssigt produktovervågningsprogram...........................................................................157
Papirbrug..........................................................................................................................157
Plastik...............................................................................................................................157
Datablade vedrørende materialesikkerhed.......................................................................157
Genbrugsprogram............................................................................................................157
HP's genbrugsprogram for inkjetforbrugsvarer.................................................................157
Bortskaffelse af affaldsudstyr – brugere i private husholdninger i EU..............................158
Strømforbrug.....................................................................................................................158
Kemiske stoffer.................................................................................................................159
Batterioplysninger.............................................................................................................159
Bortskaffelse af batterier i Taiwan..............................................................................159
Bemærkning til brugere i Californien..........................................................................159
Bortskaffelse af batterier i Holland..............................................................................160
EU-direktiv vedr. batterier.................................................................................................161
RoHS-meddelelser (kun Kina)..........................................................................................162
RoHS-meddelelser (kun Ukraine).....................................................................................162
Tredjepartslicenser.................................................................................................................163
B HP-forbrugsvarer og -tilbehør
Online bestilling af printforbrugsvarer.....................................................................................171
Forbrugsvarer.........................................................................................................................171
Blækpatroner....................................................................................................................171
HP-papir............................................................................................................................172
C Yderligere faxopsætning
Opsætte fax (parallelle telefonsystemer)................................................................................173
Vælg den korrekte faxopsætning til hjemmet eller kontoret.............................................174
Opsætning A: Separat faxlinje (der modtages ingen taleopkald).....................................176
Opsætning B: Opsætning af printeren med DSL..............................................................177
Opsætning C: Opsætning af printeren med et PBX-telefonsystem eller en ISDN-linje....178
Opsætning D: Fax med en bestemt ringetonetjeneste på den samme linje.....................179
Opsætning E: Delt tale-/faxlinje........................................................................................180
Opsætning F: Delt tale/faxlinje med voicemail.................................................................181
Opsætning G: Faxlinje delt med computermodem (der modtages ingen taleopkald)......182
Opsætning af printeren med et computeropkaldsmodem..........................................183
Opsætning af printeren med et DSL/ADSL-computermodem....................................184
Opsætning H: Delt tale/faxlinje med computermodem.....................................................185
Delt tale/faxlinje med computeropkaldsmodem..........................................................185
Delt tale/faxlinje med DSL/ADSL-computermodem....................................................187
Opsætning I: Delt tale/faxlinje med en telefonsvarer........................................................189
Opsætning J: Delt tale/faxlinje med computermodem og telefonsvarer...........................190
Delt tale/faxlinje med computeropkaldsmodem og telefonsvarer...............................190
Delt tale/faxlinje med DSL/ADSL-computermodem og telefonsvarer.........................192
Opsætning K: Delt tale-/faxlinje med computeropkaldsmodem og voicemail...................194
Faxopsætning til serielt telefonsystem...................................................................................195
Afprøvning af faxopsætning....................................................................................................196
Indhold
7
D Netværksopsætning (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)
Konfigurere printeren til trådløs kommunikation.....................................................................197
Før du begynder...............................................................................................................197
Opsætning af printeren i det trådløse netværk.................................................................198
Opsætte printeren vha. HP-printersoftwaren (anbefales).................................................198
Opsætte printeren vha. WiFi Protected Setup (WPS)......................................................198
Sådan tilsluttes printeren vha. trykknapmetoden........................................................198
Sådan tilsluttes printeren vha. PIN-metoden..............................................................199
Sådan opsættes printeren vha. den integrerede webserver (EWS).................................199
Ændre tilslutningsmetode.................................................................................................199
Test den trådløse forbindelse...........................................................................................200
Retningslinjer for sikkerhed i trådløse netværk................................................................200
Overblik over sikkerhedsindstillinger..........................................................................200
Tilføje hardwareadresser til en trådløs router (MAC-filtrering)....................................200
Andre retningslinjer vedrørende trådløs sikkerhed.....................................................201
Retningslinjer for reducering af interferens i et trådløst netværk......................................201
Ændre grundlæggende netværksindstillinger.........................................................................201
Visning og udskrivning af netværksindstillinger................................................................202
Tænde eller slukke den trådløse radio.............................................................................202
Ændring af avancerede netværksindstillinger........................................................................202
Visning af IP-indstillinger..................................................................................................202
Ændre IP-indstillinger.......................................................................................................202
Sådan nulstilles netværksindstillinger...............................................................................203
E Printerens administrationsværktøjer
Værktøjskasse (kun Windows)...............................................................................................204
HP Utility (Mac OS X).............................................................................................................204
Integreret webserver (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)................................................204
Om cookies.......................................................................................................................205
Sådan åbnes den integrerede webserver.........................................................................205
Indeks..........................................................................................................................................215
8
1