HP Officejet 4620 - Pokyny pro skenování dokumentů ve formě upravitelného textu

background image

Pokyny pro skenování dokumentů ve formě upravitelného textu

Abyste v softwaru zajistili úspěšné převedení dokumentů, proveďte následující:

Ujistěte se, že je skleněná plocha skeneru nebo okno ADF čisté.
Pokud tiskárna naskenuje dokument, šmouhy a prach na skleněné ploše skeneru
nebo v okně ADF mohou být naskenovány také a mohou softwaru zabránit
v převedení dokumentu na upravitelný text.
Další informace o čištění skla skeneru nebo automatického podavače dokumentů
najdete v části Očistěte sklo skeneru a spodní stranu víka nebo Čištění
automatického podavače dokumentů.

Zkontrolujte správné založení dokumentu.
Při skenování dokumentů na upravitelný text pomocí ADF musí být předloha
vložena do ADF horní stranou dopředu a lícovou stranou nahoru. Při skenování ze
skleněné plochy skeneru musí být předloha vložena horní stranou k pravému okraji
skleněné plochy skeneru.
Také se ujistěte, zda dokument není umístěn šikmo. Další informace viz Vložení
předlohy na sklo skeneru nebo Vložení předlohy do automatického podavače
dokumentů (ADF).

Ujistěte se, že je text v dokumentu čitelný.
Abyste dosáhli úspěšného převedení dokumentu na upravitelný text, předloha musí
být čitelná a ve vysoké kvalitě. Následující příčiny mohou způsobit neúspěšné
převedení dokumentu:

Text na předloze je slabě čitelný nebo pokroucený.

Text je příliš malý.

Skenování dokumentů jako upravitelný text

41

background image

Struktura dokumentu je příliš složitá.

Mezi textem v dokumentu jsou malé mezery. Pokud například v textu, který
software převádí, chybějí znaky nebo jsou spojené, pak se rn může zobrazit
jako m.

Text se nachází na barevném pozadí. Barevné pozadí může způsobit, že obraz
v popředí příliš splývá.

Vyberte správný profil.
Je třeba vybrat zástupce nebo předvolbu, která umožňuje skenování ve formě
upravitelného textu. Tyto možnosti využívají nastavení skenování, která byla
navržena pro maximální kvalitu snímků OCR. V systému Windows použijte
zástupce Upravitelný text (OCR) nebo Uložit jako PDF. V systému Mac OS X
použijte předvolbu Dokumenty.

Uložte soubor ve správném formátu.
Chcete-li z dokumentu extrahovat pouze text bez formátování předlohy, vyberte
formát prostého textu (například Text (.txt) nebo TXT). Chcete-li extrahovat text
a také část formátování předlohy, vyberte formát Rich Text Format (například Rich
Text (.rtf)
nebo RTF) nebo formát prohledávatelného PDF (Searchable PDF (.pdf)
nebo PDF-Searchable).

Kapitola 3

42

Skenování

background image

4