Cъдържание
1 Въведение
Достъпност..............................................................................................................................10
Екология..................................................................................................................................11
Управление на захранването..........................................................................................11
Съхраняване на консумативи на принтера....................................................................12
Запознаване с частите на принтера......................................................................................12
Изглед отпред...................................................................................................................12
Област на консумативите за печат.................................................................................13
Изглед отзад......................................................................................................................13
Използване на контролния панел на принтера....................................................................14
Преглед на бутоните и индикаторите.............................................................................14
Промяна на настройките на принтера............................................................................15
Избор на режим...........................................................................................................15
Промяна на настройките на режима ........................................................................15
Смяна на настройките за печат.................................................................................15
HP Digital Solutions..................................................................................................................16
Сканиране в компютъра...................................................................................................16
HP Digital Fax (функция за получаване на факсове на компютър и на Mac)...............16
Избор на носители за печат...................................................................................................16
Препоръчителни типове хартия за печат и копиране....................................................17
Препоръчителна хартия за фотопечат...........................................................................18
Съвети за избор и използване на носители...................................................................19
Зареждане на оригинал върху стъклото на скенера...........................................................20
Зареждане на оригинал в автоматичното подаващо устройство (АПУ)............................21
Зареждане на носители.........................................................................................................22
Поставяне на носители със стандартен размер............................................................22
Зареждане на пликове.....................................................................................................24
Зареждане на картички и фотохартия............................................................................25
Поддръжка на принтера.........................................................................................................27
Почистете стъклото на скенера и подложката на капака..............................................27
Почистване на външната част ........................................................................................28
Почистване на АПУ...........................................................................................................29
Актуализиране на принтера...................................................................................................31
Изключване на принтера........................................................................................................32
2 Печат
Отпечатване на документи....................................................................................................33
Отпечатване на документи (Windows)............................................................................34
Отпечатване на документи (Mac OS X)..........................................................................34
Отпечатване на брошури.......................................................................................................35
Отпечатване на брошури (Windows)...............................................................................35
Отпечатване на брошури (Mac OS X).............................................................................36
1
Отпечатване върху пликове...................................................................................................36
Отпечатване върху пликове (Windows)...........................................................................37
Отпечатване върху пликове (Mac OS X).........................................................................37
Отпечатване на снимки..........................................................................................................38
Отпечатване на снимки на фотохартия (Windows)........................................................38
Отпечатване на снимки върху фотохартия (Mac OS X)................................................39
Отпечатване на документи или снимки без полета ............................................................40
Отпечатване на документи или снимки без полета (Windows).....................................40
Отпечатване на документи или снимки без полета (Mac OS X)...................................41
3 Сканиране
Сканиране на оригинал..........................................................................................................42
Сканиране в компютър.....................................................................................................43
Сканиране с помощта на функцията Webscan (HP Officejet 4620 серия e-All-in-One)......43
Сканиране на документи като редактируем текст...............................................................44
Сканиране на документи като текст за редактиране.....................................................44
Указания за сканиране на документи като текст за редактиране.................................46
4 Копиране
Копиране на документи..........................................................................................................47
Промяна на настройките за копиране...................................................................................48
5 Факс
Изпращане на факс................................................................................................................49
Изпращане на факс от контролния панел на принтера.................................................49
Изпращане на факс....................................................................................................50
Изпращане на факс с контролиране на набирането...............................................50
Изпращане на факс от паметта.................................................................................51
Планиране на по-късно изпращане на факс............................................................52
Изпращане на факс до няколко получателя.............................................................53
Изпращане на факс от компютъра..................................................................................53
Ръчно изпращане на факс от телефон...........................................................................54
Получаване на факс...............................................................................................................55
Ръчно получаване на факс..............................................................................................56
Настройка на архив на факс............................................................................................56
Повторно отпечатване на получени факсове в паметта...............................................57
Запитване за получаване на факс..................................................................................58
Препращане на факсове на друг номер.........................................................................59
Задаване на размера на хартията за получаваните факсове......................................59
Задаване на автоматично намаляване на входящите факсове...................................60
Блокиране на нежеланите номера на факсове..............................................................60
Добавяне на номера към списъка с нежелани факсове..........................................61
Премахване на номера от списъка с нежелани факсове........................................61
Печатане на списък с нежелани номера..................................................................62
Получаване на факсове на компютъра чрез HP Digital Fax (факс на компютър и
факс на Mac).....................................................................................................................62
Изисквания за функцията за получаване на факсове на компютъра и на Mac.....63
Активиране за функцията за получаване на факсове на компютъра или на
Mac...............................................................................................................................63
Промяна на настройките на функциите за получаване на факсове на
компютър и на Mac.....................................................................................................63
2
Създаване на записи за бързо набиране.............................................................................65
Настройка и промяна на записи за бързо набиране......................................................65
Настройка и промяна на записи на групи за бързо набиране.......................................66
Изтриване на записи за бързо набиране........................................................................67
Отпечатване списък със записи за бързо набиране......................................................67
Промяна на факс настройките...............................................................................................67
Конфигуриране на заглавен текст на факса...................................................................67
Задаване на режим на отговор (автоматичен отговор).................................................68
Задаване на броя позвънявания преди отговаряне......................................................68
Промяна на типа позвъняване при разграничително позвъняване.............................69
Задаване на типа набиране.............................................................................................70
Задаване на настройките за повторно набиране...........................................................70
Задаване на скоростта на факса.....................................................................................71
Задаване на сила на звука на факса..............................................................................72
Задайте Error Correction Mode (Режим на корекция на грешка)....................................72
Услуги за факс и цифров телефон........................................................................................72
Протокол „факс по интернет“.................................................................................................73
Изчистване на факс регистъра..............................................................................................74
Преглед на хронологията на обажданията...........................................................................74
Отчети за използване.............................................................................................................74
Печат на отчети за потвърждение на факс....................................................................75
Печат на отчети за грешка при факс...............................................................................76
Печат и преглед на регистъра на факса.........................................................................76
Отпечатване на подробности от последната факс транзакция....................................77
Отпечатване на отчет с номерата на повикванията......................................................77
Отпечатване на T30 отчет за проследяване на факс...................................................77
6 HP ePrint
Настройка на HP ePrint...........................................................................................................78
Настройка на HP ePrint от софтуера за принтера на HP ..............................................78
Настройка на HP ePrint от контролния панел на принтера...........................................79
Настройка на HP ePrint с помощта на вградения уебсървър.......................................80
Използване на HP ePrint........................................................................................................80
Печат с HP ePrint..............................................................................................................81
Намерете имейл адреса на вашия принтер...................................................................81
Изключване на HP ePrint..................................................................................................81
Премахване на Уебуслуги......................................................................................................82
7 Работа с касетите с мастило
Информация за касетите с мастило и печатащата глава...................................................83
Приблизителна оценка на нивата на мастилото..................................................................84
Смяна на касетите с мастило................................................................................................85
Съхранение на консумативите за печат...............................................................................87
Събиране на информация за употреба................................................................................87
Cъдържание
3
8 Решаване на проблем
Поддръжка от HP....................................................................................................................89
Получаване на електронна поддръжка...........................................................................90
Поддръжка от HP по телефона.......................................................................................90
Преди да се обадите, направете следното..............................................................91
Срок на поддръжката по телефона...........................................................................91
Телефонни номера за поддръжка.............................................................................91
След срока за безплатна поддръжка по телефона.................................................92
Основни съвети за отстраняване на неизправности и ресурси..........................................93
Решаване на проблеми на принтера....................................................................................94
Принтерът се изключва неочаквано................................................................................94
Принтерът издава неочаквани шумове..........................................................................94
Неуспешно подравняване................................................................................................94
Принтерът не отговаря (не се отпечатва нищо).............................................................95
Принтерът печата бавно..................................................................................................95
Празна или частично отпечатана страница....................................................................97
Нещо на страницата липсва или е неправилно.............................................................97
Разположението на текста или графиката е неправилно.............................................98
Отстраняване на неизправности при качество на печат.....................................................99
Решаване на проблеми с подаване на хартия...................................................................102
Разрешаване на проблеми с копиране...............................................................................103
Не излиза копие..............................................................................................................103
Копираните страници са празни....................................................................................103
Размерът е намален.......................................................................................................104
Лошо качество на копиране ..........................................................................................104
Принтерът отпечатва половин страница, след което хартията излиза.....................106
Несъответствие на хартията.........................................................................................106
Разрешаване на проблеми със сканиране.........................................................................106
Скенерът не прави нищо................................................................................................107
Сканирането отнема много време.................................................................................107
Част от документа не се е сканирал или липсва текст................................................108
Текстът не може да бъде редактиран...........................................................................108
Появяват се съобщения за грешка...............................................................................109
Лошо качество на сканираното изображение..............................................................110
Има дефекти при сканиране..........................................................................................111
Разрешаване на проблеми с факса....................................................................................111
Тестът за факса не е успешен.......................................................................................112
Решаване на проблеми чрез HP ePrint и уебсайтовете на HP.........................................127
Решаване на проблеми чрез използване на HP ePrint (HP Officejet 4620 серия
e-All-in-One )....................................................................................................................127
Решаване на проблеми чрез използване на уебсайтове на HP.................................128
4
Разрешаване на проблеми при безжично свързване (HP Officejet 4620 серия e-All-
in-One)....................................................................................................................................129
Основно отстраняване на неизправности с безжичната връзка................................129
Разширено отстраняване на неизправности с безжичната връзка............................130
Стъпка 1: Проверка на това дали компютърът е свързан към мрежата..............131
Стъпка 2: Проверка на това дали принтерът е свързан към мрежата.................132
Стъпка 3: Проверка на това дали защитната стена пречи на комуникацията.....133
Стъпка 4: Проверка дали принтерът е онлайн и е готов.......................................133
Стъпка 5: Проверка на това дали безжичната версия на принтера е
зададена като драйвер по подразбиране на принтера (само за Windows).........134
Стъпка 6: Уверете се, че вашият компютър не е свързан към мрежата през
Виртуална частна мрежа (VPN)...............................................................................135
След решаване на проблемите ..............................................................................136
Конфигуриране на защитната стена за работа с принтери..............................................136
Разрешаване на проблеми с управлението на принтера (HP Officejet 4620 серия e-
All-in-One)...............................................................................................................................137
Вграденият уебсървър не може да се отвори..............................................................138
Отстраняване на проблеми при инсталиране....................................................................139
Препоръки за инсталиране на хардуера......................................................................139
препоръки за инсталиране на софтуера на HP............................................................139
Разрешаване на мрежови проблеми (HP Officejet 4620 серия e-All-in-One)..............140
Запознаване с отчета за състояние на принтера..............................................................141
Запознаване със страницата с мрежова конфигурация (HP Officejet 4620 серия e-
All-in-One)...............................................................................................................................143
Деинсталиране и повторно инсталиране на софтуера на HP..........................................144
Поддръжка на печатащата глава........................................................................................145
Почистване на печатащата глава.................................................................................146
Подравняване на печатащата глава.............................................................................147
Отпечатване и преглеждане на отчет за качеството на печат...................................148
Отпечатване на отчет за качеството на печат.......................................................149
Проверка на диагностичната страница за качеството на печат...........................150
Отстраняване на заседнала хартия....................................................................................155
Почистване на заседнала хартия..................................................................................155
Избягване на засядането на хартията..........................................................................157
А Техническа информация
Гаранционна информация...................................................................................................158
Условия на ограничената гаранция на Hewlett-Packard..............................................159
Гаранционна информация за касетите с мастило.......................................................160
Cъдържание
5
Спецификации на принтера.................................................................................................161
Физически спецификации...............................................................................................161
Функции на продукта и капацитети................................................................................161
Спецификации за процесор и памет.............................................................................162
Изисквания към системата.............................................................................................162
Спецификации на мрежовия протокол.........................................................................162
Спецификации на вградения уебсървър......................................................................163
Спецификации за носителите........................................................................................163
Описание на спецификациите за поддържани носители......................................163
Задаване на минимални полета..............................................................................166
Спецификации за печат.................................................................................................166
Спецификации на копирането.......................................................................................167
Спецификации на факса................................................................................................167
Данни на сканиране........................................................................................................167
Спецификации за HP ePrint (HP Officejet 4620 серия e-All-in-One).............................168
Спецификации на уебсайта на HP................................................................................168
Спецификации на околната среда................................................................................168
Електрически спецификации.........................................................................................168
Спецификации за нивата на звука................................................................................169
Нормативна информация.....................................................................................................170
Нормативен номер на модела.......................................................................................170
FCC декларация..............................................................................................................171
Бележка за потребителите в Корея...............................................................................171
Декларация за VCCI (клас B) съответствие за потребителите в Япония..................171
Бележка за потребителите в Япония относно захранващия кабел............................172
Декларация за емисиите на шум за Германия.............................................................172
Гланциране на корпуса на периферните устройства за Германия............................172
Бележка за потребителите на телефонната мрежа в САЩ: FCC изисквания...........173
Бележка за потребителите на телефонната мрежа в Канада....................................174
Бележка за потребителите на телефонната мрежа в Германия................................174
Бележка за потребителите в Европейката икономическа зона..................................175
Декларация за използване на факс по кабел за Австрия...........................................175
Декларацията за нормативни положения на Европейския съюз................................175
Нормативна информация за безжични продукти.........................................................176
Излагане на радиочестотно излъчване..................................................................177
Бележка за потребителите в Бразилия...................................................................177
Бележка за потребителите в Канада......................................................................177
Бележка за потребителите в Тайван......................................................................178
6
Програма за екологичен контрол на продуктите................................................................179
Използване на хартията.................................................................................................179
Пластмаси.......................................................................................................................179
Удостоверения за безопасност на материалите..........................................................179
Програма за рециклиране..............................................................................................179
Програма за рециклиране на консумативите за мастиленоструйните принтери
на HP................................................................................................................................180
Изхвърляне на отпадъчно оборудване от потребители в частни домакинства в
Европейския съюз...........................................................................................................181
Консумация на енергия..................................................................................................181
Химически вещества......................................................................................................182
Информация за батериите.............................................................................................182
Изхвърляне на батерията в Тайван........................................................................182
На вниманието на потребителите от Калифорния................................................182
Изхвърляне на батерията в Холандия....................................................................183
Директива за батерии на ЕС..........................................................................................184
Бележки относно директива RoHS (Ограничаване на съдържанието на вредни
вещества) (само за Китай).............................................................................................185
Бележки относно директива RoHS (Ограничаване на съдържанието на вредни
вещества) (само за Украйна).........................................................................................185
Лицензи на трети страни......................................................................................................186
Б Консумативи и аксесоари на HP
Поръчка на консумативи за печат онлайн..........................................................................194
Консумативи..........................................................................................................................194
Касети с мастило............................................................................................................194
Носители на HP...............................................................................................................195
Cъдържание
7
В Допълнителна настройка на факс
Настройка на факс (паралелни телефонни системи)........................................................196
Избор на правилна настройка за факса за дома или офиса......................................197
Случай A: Отделна факс линия (не се приемат гласови повиквания).......................200
Случай В: Настройване на принтера за работа с DSL................................................201
Случай С: Настройване на принтера за работа с телефонна система PBX или
ISDN линия......................................................................................................................203
Случай D: Факс с услуга за разграничително позвъняване на същата линия..........203
Случай E: Споделена линия глас/факс.........................................................................205
Случай F: Споделена линия глас/факс с гласова поща..............................................206
Случай G: Факс линия, споделена с компютърен модем (не се приемат гласови
повиквания).....................................................................................................................208
Настройване на принтера за работа с компютърен модем за комутируема
връзка........................................................................................................................209
Настройване на принтера за работа с компютърен DSL/ADSL модем................210
Случай H: Споделена линия глас/факс с компютърен модем....................................211
Споделена с компютърен комутируем модем линия за гласови и факс
повиквания................................................................................................................211
Споделена с компютърен DSL/ADSL модем линия за гласови и факс
повиквания................................................................................................................214
Случай I: Споделена линия глас/факс с телефонен секретар...................................215
Случай J: Споделена линия глас/факс с компютърен модем и телефонен
секретар...........................................................................................................................217
Споделена линия глас/факс с компютърен модем за комутируема връзка и
телефонен секретар.................................................................................................217
Споделена с компютърен DSL/ADSL модем и телефонен секретар линия за
гласови и факс повиквания......................................................................................219
Случай K: Споделена линия глас/факс с компютърен модем за комутируема
връзка и гласова поща...................................................................................................220
Настройка на факса със серийна телефонна система......................................................222
Тестване на настройките на факса.....................................................................................223
Г Настройка на мрежа (HP Officejet 4620 серия e-All-in-One)
Настройване на принтера за безжична връзка..................................................................225
Преди да започнете........................................................................................................225
Настройка на принтера в безжичната мрежа...............................................................226
Настройка на принтера през софтуера за принтера на HP (препоръчително).........226
Настройка на принтер чрез защитено инсталиране на Wi-Fi (WPS)..........................226
За да свържете принтера по начина с натискане на бутон...................................227
За да свържете принтера по начина с ПИН код.....................................................227
Настройка на принтера чрез вградения уебсървър (EWS).........................................227
Промяна на начина на свързване.................................................................................227
Тест на безжичната връзка............................................................................................228
Насоки за осигуряване сигурността на безжичната мрежа.........................................228
Преглед на настройките за сигурност.....................................................................229
Добавяне на хардуерни адреси към безжичен маршрутизатор (MAC
филтриране)..............................................................................................................229
Други насоки за безжична сигурност.......................................................................230
Насоки за намаляване на смущенията в безжична мрежа.........................................230
8
Промяна на основните мрежови настройки........................................................................230
Преглед и печат на мрежовите настройки....................................................................230
Включване и изключване на безжичния радиомодем.................................................231
Промяна на разширени мрежови настройки......................................................................231
Преглед на IP настройките.............................................................................................231
Промяна на IP настройките............................................................................................231
Възстановяване на мрежовите настройки....................................................................232
Д Инструменти за управление на принтера
Кутия с инструменти (Windows)...........................................................................................233
HP Utility (Помощна програма на HP) (Mac OS X)..............................................................233
Вграден уебсървър (HP Officejet 4620 серия e-All-in-One)................................................233
За бисквитките................................................................................................................234
За да отворите вградения уебсървър...........................................................................234
Индекс.........................................................................................................................................246
Cъдържание
9
1