Указания за сканиране на документи като текст за редактиране
За да сте сигурни, че софтуерът може да конвертира документите успешно,
направете следното:
•
Уверете се, че стъклото на скенера или прозореца на АПУ е чист.
Когато принтерът сканира документа, петната или прахът по стъклото на
скенера или по прозореца на АПУ може също да се сканират, а това може да
попречи на софтуера да конвертира документа като текст за редактиране.
За допълнителна информация относно почистването на стъклото на скенера
или АПУ вж. Почистете стъклото на скенера и подложката на капака или
Почистване на АПУ.
•
Уверете се, че документът е зареден правилно.
При сканиране на документи като редактируем текст от АПУ оригиналът
трябва да е зареден в автоматичното подаващо устройство с горната част
напред и с лицевата страна нагоре. При сканиране от стъклото на скенера
оригиналът трябва да е зареден с горната част към десния ъгъл на стъклото
на скенера.
Също така се уверете, че документът не е изкривен. За допълнителна
информация вж. Зареждане на оригинал върху стъклото на скенера или
Зареждане на оригинал в автоматичното подаващо устройство (АПУ).
•
Уверете се, че текстът на документа е ясен.
За успешно конвертиране на документа в редактируем текст оригиналът
трябва да е ясен и с високо качество. Следните условия може да попречат на
софтуера да конвертира документа успешно:
◦
Текстът на оригинала е неясен и изкривен.
◦
Шрифтът е твърде дребен.
◦
Структурата на документа е прекалено сложна.
◦
Интервалите в текста са много малки. Например, ако в текста, който
софтуерът конвертира, липсват знаци или има комбинирани знаци,
буквите „rn“ може да се разпознаят като „m“.
◦
Фонът на текста е цветен. Цветните фонове може да накарат
изображенията на преден план да се смесват.
•
Изберете правилния профил.
Изберете пряк път или предварително зададена настройка, която позволява
сканиране като текст за редактиране. Тези опции използват настройки за
сканиране, създадени за повишаване на качеството при OCR сканиране. В
Windows използвайте преките пътища Editable Text (OCR) (Текст за
редактиране (OCR)) или Save as PDF (Запиши като PDF). В Mac OS X
използвайте предварително зададената настройка Documents (Документи).
•
Запишете файла в съответния формат.
Ако искате да извлечете само текста от документа без форматирането на
оригинала, изберете формат на обикновен текст (като например Text (.txt)
(Текст (.txt)) или TXT). Ако искате да извлечете текста, както и част от
форматирането на оригинала, изберете формат Rich Text Format (например
Rich Text (.rtf) или RTF) или PDF формат за търсене (Searchable PDF (.pdf)
(PDF документ за търсене (.pdf)) или PDF-Searchable (PDF документ за
търсене)).
Глава 3
46
Сканиране
4